1.求使用金蝶KIS标准版做账基本步骤?爱
首先,年结和月结本质上是一样的。
月结是把本期期末数据结转到下一期的期初,而年结是把本年年末的数据结转到下年年初的期初,其实就是把本年12月的期末余额结转到下年1月的期初余额。本文采用图文并茂的方式予以说明,在金蝶KIS软件迷你版/标准版中如何进行年结操作。
以下说明对迷你版和标准版一样有效,针对金蝶KIS专业版和金蝶K/3的年结操作,将在随后专门撰文发出。 1、金蝶KIS软件迷你版/标准版在年结时出纳必须年末扎账。
金蝶KIS软件迷你版/标准版的设计思路是,出纳系统和账务处理系统数据存放是分开的,以便于两个系统的数据互相核对,起到监督的作用。 所以,出纳系统和账务处理系统可以不同步。
这就是说,我们可以只处理账务系统,而不用理会出纳系统。 如果没有启用出纳系统,或者虽然起用了出纳系统,但是一直没有录入日记账,则当账务系统月结时,软件会提示:“本期还有以下事项没有完成:出纳期末轧账。
如果现在结账,可能会导致不可预计的错误,是否继续结账?”(图1),我们点“是(Y)”后是可以顺利结帐的,并且也没有什么不可预计的错误。但是,在年结时,出纳必须年末轧账,如果不轧账,是不允许年结的。
这是系统的强制规定,必须年末轧账。 图1 2、出纳如何年末轧账。
这个分为两种情况:1、出纳系统没有启用;2、出纳系统虽然启用,但是没有按时录入日记帐,没有按时月末轧账。下面首先说说第一种情况。
1、出纳系统没有启用 首先需要启用出纳系统(图2)。系统维护—账套选项—税务、银行 图2 请在上图“出纳系统”的位置,设定出纳系统启用期间,前面已经说过,出纳的启用期间可以和财务部分的启用期间不一致,为了方便起见,我们直接设定为12期。
然后初始化出纳系统,录入现金、银行科目的余额(图3)。出纳管理—现金初始余额—银行初始余额 图3 输入余额后,引入当期日记账。
以现金日记帐为例说明,出纳管理—现金日记帐,出现图4所示窗口。 图4 直接点击“确定”进入日记帐序时簿界面。
点击菜单“文件—从凭证引入现金日记帐”,如图5所示。 图5 另外,再说一下手工如何录入日记帐,仍然以现金日记帐为例。
在日记帐序时簿工具栏点击“新增”,出现图6所示界面。 图6 待第12期日记帐录入或引入完毕,点击“出纳轧账”,出现下图界面,这是一个向导式处理过程,只要认识汉字,会点击鼠标,就会操作。
我们点击“前进”。 点击“前进”后,出现下图所示窗口。
要输入当前登录用户的密码,选择轧账日期,如果日期正好是月份的最后一天,则“期末轧账”自动选中,如图7;如果日期是12月31日,则“期末轧账”和“年末轧账”均自动选中,如图8。点击“确定”后即可完成出纳年末轧账。
图7 图8 出纳年末轧账完成后,即可到帐务处理模块结账,其操作和平时的月结完全一样,在此不再重复。 2、出纳系统已启用。
如果您的出纳系统已经启用,却长期没有轧账,必须逐期轧账到年末。此时由于财务已经到第12期,而出纳系统还是以前期间,在轧账时会有此提示:指定轧账日期所在期间与当前会计期间不相等,是否继续? 请点击“是”即可。
2.日常账务处理的一般程序是什么呢
1)以会计“陈莲33”身份登陆金蝶KIS标准版,进行操作日常业务。
2)审核、过账需要以“杨芳11”身份登陆,进行审核、过账。 3) 与用友不同,金蝶标准版不能在录入凭证时指定现金流量项目。
可以在工具栏下面现金流量表中指定现金流量,利用T型账户法进行一年的现金流量指定。 另外可以不用修改进入系统时间。
任务一 凭证处理----凭证输入 涉及银行业务的记账凭证的输入 1)2012年1月5日,科信电脑公司以现金支票(12345601)支付业务招待费1000元。 会计分录:660206-101(总经理办公室)按F7键获取基础资料。
F5新增下一张。F8保存。
借:管理费用---业务招待费 1000 贷:银行存款-----人民币存款 1000 2)2012年1月6日,科信电脑公司以转账支票(12345610)支付上月未交增值税100 280。60元。
会计分录: 借:应交税费---未交增值税 100 280。 60 贷:银行存款—人民币存款 100 280。
60 涉及辅助核算项目的记账凭证的输入 1)2012年1月10日,科信电脑公司以转账支票(12345611)支付本月电话费1000元,其中营销一部350元,营销二部400元,总部250元。 总经理办公室 会计分录如下: 借:销售费用---其他费用(营销一部) 350 销售费用—其他费用(营销二部) 400 管理费用—办公费 250 贷:银行存款—人民币存款 1000 2)2012年1月11日,科信电脑公司以转账支票(12345612)支付汽油费1500元,其中营销一部600元,营销二部400元,总部500元。
会计分录如下: 借:销售费用---运输费(营销一部) 600 销售费用—运输费(营销二部) 400 管理费用—办公费 500 贷:银行存款—人民币存款 1500 3)2012年1月11日,科信电脑公司向朝阳区LK商场销售商品,如表27所示,收到转账支票(12345613),已存入银行。 表27 商品销售清单一 商品名称 数量(台) 单价(元) 货款(元) 增值税(元) 价税合计(元) A01 30 1650 49500 8415 57915 A02 20 1100 22000 3740 25740 A03 20 1 400 28 000 4 760 32 760 B01 25 1300 32 500 5 525 38 025 B02 30 1500 45 000 7 650 52 650 D01 15 4000 60 000 10 200 70 200 E01 20 5000 100 000 17 000 117 000 合计 337 000 57 290 394 290 营销一部的主营业务收入为49500+22000+28000+32500+45000 = 177 000 营销二部的主营业务收入为60000+100000=160 000 会计分录如下: 借:银行存款—人民币存款 394 290 贷:主营业务收入(营销一部) 177 000 主营业务收入(营销二部) 160000 应交税费—应交增值税—销项税额 57290。
3.求使用金蝶KIS标准版做账基本步骤,本人第一次使用
1.单击该工具,将出现下拉菜单。
单击“用户管理”以弹出“用户管理”对话框。单击“添加”弹出“添加用户”对话框,添加两个用户“收银员E”和“会计F”,分别授予收银员和会计机构。
也就是说,一个人允许收银员许可,一个人在收银员外面授予权限。2.检查所有收银员授权点,然后关闭。
3,除了所有的签出权限外,您可以先授予所有权限,然后删除收银员权限。4,选择操作权限 - 收银管理,点击全部取消,最后指向授权。
5.选择报告权限 - 收银员管理,单击全部取消,然后单击授权,最后关闭。
4.在金蝶财务软件中,做完凭证之后是先审核还是先过账,具体步骤是怎
顺序是凭证输入--凭证审核--凭证过账--结转损益--期末结账。
关于修改凭证日期:
直接在录凭证处修改就可以;
什么是凭证:
会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明,包括原始凭证和记账凭证,是登记账簿的依据。会计凭证是记录经济信息的载体;
凭证定义:
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性,加强了经济责任制。