1. 显示邮件合并工具栏
1、在Excel中建立数据表。第1行数据为名称,如“姓名”、“性别”等,从第2行开始输入数据,保存后退出。
2、打开word2003。点“工具”——“信函与邮件”——“显示邮件合并工具栏”,点工具栏左边的“打开数据源”,找到你刚才保存的Excel文件,选择有数据的工作表,确定。
3、制作模板。在需要显示数据的地方点工具栏的“插入域”,选择相应的数据名称,这时,显示的是“《姓名》”等域名称,点工具 栏上的《ABC》(显示合并数据)就可以看到最终效果。点工具栏上的左、右箭头就可以看到上一下、下一个数据。
4、如果想每组数据生成一页,点工具栏上的“合并到文件”,如果想打印,就点“合并到打印机”。
2. 邮件合并工具栏是灰色的
word2013→工具栏→邮件;
3. 邮件合并工具栏在哪里
1、首先新建word文档,然后在页面输入设计标签内容和格式。
2、然后点击工具栏的“邮件”—“开始邮件合并”—选择“目录”。单击“选择收件人”--“使用现用列表”。
3、然后点击“选择收件人”工具,再点击“使用现有列表”,在对话框中找到数据源电子表格并确认打开。
4、然后分别在需要插入数据的地方点击“插入合并域”插入word内容。
5、然后设置好纸张和页边距。
6、最后点击“邮件”—“完成并合并”,确认内容,这样在word邮件合并时同一个页面显示多条记录的问题就解决了
4. 显示邮件合并工具栏不见了
邮件合并后不显示内容的原因及解决方法
1. 先要确定数据源没有问题,数据源的二项内容要在同一个工作薄中,而且每“项”中要有一个表头名称(为插入域时作铺垫),并且是以“列”为项,以“行”为数据,才行。
2. 再看插入的域有没有问题,插入域的名称是不是你需要的数据“项”(即表头名称)相符合,如符合,内容将显示出各种“数据”,而不是0。
每一页的全部内容显示出来的问题:合并到新文档中,将以每个数据为一页的形式(有多少个数据就有多少页)全部保存到一个新文档中,输入文件名,保存下来。不知是不是你要的效果。
以制作批量的奖状为例,用“邮件合并”,会事半功倍很多。具体操作如下:
一、excel中:首先要建立一个“获奖人的姓名”的excel表格,注意此处需要一个表头名称,如“姓名”。
二、word中:
1. 按奖状大小将固定的文字录入好。
2. 点击“打开数据源”(工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏,此工具栏中的第2项);出现一个“选取数据源”的对话框,选择前面建立的“获奖人的姓名”的excel表格的文件名,打开;之后出现“选择表格”的对话框,根据实际选择工作表(一般为sheelt1$),确认。
3. 需要插入姓名的位置点击“插入域”(显示邮件合并工具栏的第6项),出现“插入合并域”对话框,选择“姓名”,点插入。即可生成域代码"<<姓名>>"。
4. 查看合并数据(显示邮件合并工具栏的第8项),即可查看到实际的效果。
5. 合并到新文档(显示邮件合并工具栏的倒数第4项),此处将实际的效果另存到了一新文档中,保存起来。这样就易于输出,不用再分别敲打很多的姓名了。
6. 对于前面“含数据源、域代码”的文件可以不保存,也可适个人情况而定。
5. 邮件合并插件
建议卸载后重新安装。卸载时取消保留配置信息的勾选,安装时候右键单击安装程序选择“以管理员身份运行”试试。
把文件打开,再导入就行了。
系统里面缺少accessdatabaseengine数据库引擎,建议去网上下载这个程序安装在电脑中,然后重新启动wps打开数据源试试。
下载此AccessDatabaseEngine 插件并安装即可。
你可以重新建一次word和excel并复制入数据。在保存的时候 均 另存为03/07那个版本,后缀分别为.doc 和 .xls 。然后先打开word,点引用--打开数据源-选取要插入的表格即可。
首先我们利用WPS表格创建原始数据,通常以二维表格的形式将数据进行组织。其中一种效果
打开WPS,切换至“引用”选项卡,点击“邮件合并”按钮,此时就会显示“邮件合并”工具栏。
接下来点击“打开数据源”按钮。
从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据,同时选中数据所在的工作表,并点击“确定”完成数据的导入操作。
接下来,制作一种通用的页面样式
确保当前记录为“1”,然后将光标定位于相当位置,点击“插入域”按钮,从弹出的窗口中选择相应的字段,点击“插入”按钮。
然后我们需要输入一个“Next域”,该域用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少。通过在文档的最后面插入“Next域
6. 如何在功能区中显示邮件合并命令
1、首先打开需要制作的准考证模板,需为Word格式。准备好基本信息,需为Excle格式。excle信息表关闭。
2、然后点击引用下方邮件,3、出现邮件合并后,点击左上角 打开数据源。
4、选中之前准备好的包含数据的excle表格,点击确定。
5、鼠标选中需要填写姓名的区域,点击左上角插入合并域,出现对话框后选择对应的姓名一栏,点击插入。
6、此时便把姓名一栏编辑好了,按照上述步骤:鼠标选中需要填写性别的区域,点击左上角插入合并域,出现对话框后选择对应的性别一栏,点击插入,依次编辑好性别、准考证号、考试时间区域。
7、然后点击上方查看合并数据。
8、此时可以预览合并好的内容,如果有错误可以及时改正。
9、点击上方合并到新文档,选中对话框中全部,点击确定。
10、向下滑动鼠标,就可以看到合并的所有内容,准考证就制作完成了。只需要把这个文档重新取名,保存在我们能找到的地方就可以了。
7. 显示邮件合并工具栏的快捷键
1. 先要确定数据源没有问题,数据源的二项内容要在同一个工作薄中,而且每“项”中要有一个表头名称(为插入域时作铺垫),并且是以“列”为项,以“行”为数据,才行。
2. 再看插入的域有没有问题,插入域的名称是不是你需要的数据“项”(即表头名称)相符合,如符合,内容将显示出各种“数据”,而不是0。
每一页的全部内容显示出来的问题:合并到新文档中,将以每个数据为一页的形式(有多少个数据就有多少页)全部保存到一个新文档中,输入文件名,保存下来。不知是不是你要的效果。
以制作批量的奖状为例,用“邮件合并”,会事半功倍很多。具体操作如下:
一、excel中:首先要建立一个“获奖人的姓名”的excel表格,注意此处需要一个表头名称,如“姓名”。
二、word中:
1. 按奖状大小将固定的文字录入好。
2. 点击“打开数据源”(工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏,此工具栏中的第2项);出现一个“选取数据源”的对话框,选择前面建立的“获奖人的姓名”的excel表格的文件名,打开;之后出现“选择表格”的对话框,根据实际选择工作表(一般为sheelt1$),确认。
3. 需要插入姓名的位置点击“插入域”(显示邮件合并工具栏的第6项),出现“插入合并域”对话框,选择“姓名”,点插入。即可生成域代码"<<姓名>>"。
4. 查看合并数据(显示邮件合并工具栏的第8项),即可查看到实际的效果。
5. 合并到新文档(显示邮件合并工具栏的倒数第4项),此处将实际的效果另存到了一新文档中,保存起来。这样就易于输出,不用再分别敲打很多的姓名了。
6. 对于前面“含数据源、域代码”的文件可以不保存,也可适个人情况而定。
8. 邮件合并怎么全部显示出
照片显示不正确或照片显示不出来的原因:
1、照片的文件名要用英文或数字,笔者试验了1个中文名字,一个英文名字。zs.webp能正常显示,张三.webp显示不出来。路径(C:Documents and Settings)文件名(新建文件夹 (2))空格?
2、如果合并成的邮件没有和jpg照片文件、excel文件放一个文件夹下,也显示不出来。需要补充完整路径。
3、完整的路径和windows路径有区别。要写成C:\windows\zs.webp,而不能写成C:windowszs.webp
4、合并完的文档,都是代码。要按CTRL+A Shift+F9(切换域结果和域代码),变成图片。或者直接按Alt+F9(切换所有域结果)变成图片。如果还不显示,还是图片打叉,选择图片,或CTRL+A,按F9更新域代码即可显示。 如果还不行,关闭所有excel word,从新来一次。excel只能由一个程序打开。)
9. 邮件合并功能在哪
1、准备excel文件。
2、打开一份word的模板。
3、然后点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。
4、选择现有列表后,选择Excel表格,点击打开。
5、打开表格后,选择打开个人信息所在的工作表。
6、打开后,把光标定位到要插入名字的地方,然后点击插入合并域,选择姓名。
7、同样的把学院和专业都重复姓名步骤,插入信息。
8、插入信息之后,点击完成并合并-编辑单个文档。
9、然后选择全部,点击确定。
10、点击确定后,邮件合并就完成了
10. 显示邮件合并工具栏怎么设置
wps 邮件合并在软件上边工具栏后面,具体操作方法是:
1、打开WPS表格,创建原始数据;
2、打开WPS,切换至“引用”选项卡,点击“邮件合并”按钮,此时就会显示“邮件合并”工具栏;
3、接下来点击“打开数据源”按钮,从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据,同时选中数据所在的工作表,并点击“确定”,完成数据的导入操作;
4、接下来,制作一种通用的页面样式,确保当前记录为“1”,然后将光标定位于相当位置,点击“插入域”按钮,从弹出的窗口中选择相应的字段,点击“插入”按钮;
5、然后我们需要输入一个“Next域”,该域用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少,通过在文档的最后面插入“Next域”;
6、点击“查看合并域”按钮,即可预览效果,最后点击“合并到新文档”,并在弹出的窗口中点击“确定”按钮即可看到最终效果,完成。
11. 邮件合并功能怎么打开
以WPS 2019 版为例
1、Word中是没有“邮件合并”这个功能,需要点击“引用”--->“邮件”
2、点击“邮件”,就可以看到“邮件合并”按钮,在依次“打开数据源”,“插入合并域”进行操作