当前位置:首页 > 日记 > 正文

一键输入wps表格 | WPS表格数据快速录入

1.WPS表格数据如何快速录入

一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数

我们在wps表格中录入数据时可能做了很多“无用功”,但我们却没有注意到。录入数据时,一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。

为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢?以图1为例,当我们横着录入,F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次,用鼠标,手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。

图1

要加快录入,就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数。下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格,显示为反白的单元格为活动单元格,见图2:

图2

然后开始录入数据,活动单元格录好后,如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格;如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格,可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回,选择录入错误的单元格。

二、批量录入相同的数据和公式

用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格,在编辑栏中输入数据或公式,然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例,选中批量录入公式的单元格,然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式,按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。见图3、图4:

图3

图4

2.WPS表格中怎么实现一键十行的快速输入

首先,启动ET,新建一个电子表格,默认状态下,这个新的电子表格显示有3个工作表。如下图:

然后,同时选中这三个工作表的标签,如下图:

第三,在工作区中进行内容的输入与格式的设置。

保存,然后分别单击每一个工作表标签,你看到效果了吗?

备注:

1、如果你一次选择十个工作表标签,就可以真正的实现一键十行的效果了。

2、如果你准备一次设置多个工作表的页面设置,也可以这样做。

3.WPS表格怎么批量添加内容

1、首先打开WPS表格程序,在A列单元格中输入需要添加“CD”在字符前面的数值。

2、然后在B1单元格中输入公式:="CD"&A1,输入的双引号需要在英文模式输入法下输入。

3、然后点击回车按键,即可将函数公式生成计算结果,下图中“121”已经变成“CD121”。

4、双击B1单元格右下角的位置,即可将B1单元格内的公式向下填充,批量生成函数计算结果。

4.如何在WPS的表格中插入表格

有时需要在WPS中插入Excel表格。如何在WPS中插入Excel表格呢?在WPS中插入Excel表格的方法很简单。本文就来介绍几个在WPS中插入Excel表格的方法。

一、另存为Temp.doc格式

将需要复制的Excel表格内容,粘贴到Word中,并且另存为Temp.doc格式。

1. 用WPS直接打开Temp.doc,这个表格完整无缺地显示出来,这时再“剪切→粘贴”到所需要的地方。

2. 把光标放在WPS文档需要插入表格的地方,点击“插入→文件”,选中temp.doc之后双击即可插入表格,如果看不到插入的内容,只需按一下Del键即可。

二、另存为Temp.xls格式

将要插入的Excel表格另存为Temp.xls格式。在WPS文档中,把光标放在需要插入表格的位置,点击“插入→对象→由文件创建→浏览”,选中Temp.xls双击即可。

三、直接粘贴的方法

1. 把光标移到需要插入表格的地方,点击“编辑→选择性粘贴→粘贴”,则会弹出一个对话框,选中“Microsoft Excel工作表”双击即可。

2. 复制excel表格中需要粘贴的内容,把光标移到需要插入表格的地方,点击“编辑→选择性粘贴→粘贴链接”,弹出一个对话框,因为只有一个选项,双击该选项即可。

5.WPS表格怎样快速将相同数字输入一列

1.在桌面中找到想要进行修改的WPS表格,点击打开该表格进入下一页面,如下图所示。

2.在表格页面中找到想要修改的单元格,拖动单元格右下角至本人想要填充的位置所在的单元格,如下图所示。

3.拖动完成后找到下方功能选项,点击该选项调出功能页面,如下图所示。

4.在功能页面中找到复制单元格选项,点击该选项完成相同数字的填充功能,如下图所示。

5.填充完毕后即可成功实现相同数字输入一列功能,如下图所示,

如何一键输入wps表格

相关文章

wps打印纸张背景色 | WPS背景颜色

wps打印纸张背景色 | WPS背景颜色

背景颜色,设置,背景色,教程,纸张,1.WPS背景颜色怎么打印您好,因为,WPS中暂时没有设置打印时,不显示背景颜色的功能,需要借助EXCEL(2007版本)来实现,打印时不打印背景颜色的功能。打开EXCEL,将需要设置不打印背景的电子表格,拖入到打开的EXCEL中。…

wps高亮显示单元格 | 在WPS表格中

wps高亮显示单元格 | 在WPS表格中

高亮显示,数据,设置,教程,单元格,1.如何在WPS表格中高亮显示活动单元格所在的行和列1、首先打开电脑里的excel软件选中所选区域。2、在开始菜单栏单击条件格式-选择新建规则。3、确定后会弹出一个新建格式规则,选择最下面的公式使用格式,并在…

wps用乘法 | WPS表格做乘法

wps用乘法 | WPS表格做乘法

计算,设置,文字,教程,乘法,1.WPS表格怎么做乘法操作步骤如下:1、双击打开需要进行乘法运算的excel表格。2、在总价单元格输入一个“=”号。3、输入等号后,单击一下单价里的一个单元格,然后输入一个“*”,接着单击一下数量里的单元格。4、输入公…

wps编辑留痕 | wps文档才能保留修

wps编辑留痕 | wps文档才能保留修

修改,文档,显示,教程,痕迹,1.wps文档怎样才能保留修改痕迹可以通过修订功能来实现,其具体的操作方法:1、单击视图——修订按钮,在弹出的下拉选项中选择修订;2、单击审阅 -----显示标记的最终状态;3、对文档进行修改;4、保存后,所有的修订痕迹全部…

wps文档锁 | WPS文字锁定插入的

wps文档锁 | WPS文字锁定插入的

锁定,文字,文档,教程,图片,1.WPS文字怎么锁定插入的图片方法/步骤1、打开WPS文档界面,在第一行工具栏里点击展开“插入”功能一项;2、展开后,“插入”项下方出现新的一行工具栏,点击正下方“图片”项,出现“来自文件(P)”、“来自扫描仪(S)”两项;3、…

设置wps的数据源 | wps数据有效性

设置wps的数据源 | wps数据有效性

数据源,设置,数据库,数据有效性,数据,1.wps怎么数据有效性数据源的格式怎么设置一、添加批注 批注是WPS表格中最常用的标注方法。选中单元格右击选择“插入批注”,在弹出的“批注编辑”窗口中输入要说明的内容(图1),确定后即可为选中单元格添加…

wps中合并列数据 | WPS表格合并单

wps中合并列数据 | WPS表格合并单

合并,数据,合并单元格,教程,表格,1.WPS表格怎么合并单元格并且合并内容1、打开需要批量合并单元格的WPS表格,全部选中需要合并单元格的项。此时,序号、组名等信息需要合并。2、选中需要合并的单元格,在工具栏开始下找到“合并居中的图标”。3…

wps里面做横道图 | 使用wps表格制

wps里面做横道图 | 使用wps表格制

计划,绘制,教程,表格,进度表,1.如何使用wps表格制作计划横道图wps表格的功能是强大的,我们可以使用wps表格制作各种各样的图表,例如我们可以使用wps表格制作计划横道图,下面就让学习啦小编告诉你如何使用wps表格制作计划横道图,希望对大家有所…

wps文字中打入分数 | 在WPS文字文

wps文字中打入分数 | 在WPS文字文

文字,文档,输入,教程,分数,1.在WPS文字 文档 中,怎样才能打出分数的形式工具/原料电脑 wps文字工具方法/步骤1、打开WPS文字工具,新建一个文档,点击“插入”。2、上方的工具栏出现“公式”图标,点击。3、弹出窗口,点击合适的模板,页面即可显示分…

wps在文字表面加水印 | WPS文字中

wps在文字表面加水印 | WPS文字中

文字,上方,覆盖,设置,步骤,1.WPS文字中怎么加水印所需要的工具:2016版WPS文字2016版WPS文字中加水印的步骤:水印分为:文字水印和图片水印1. 点击菜单栏的插入再点击水印接着点击插入水印2. 水印分为文字水印和图片水印如果两者都需要把两者打…

wps小方匡制作 | WORD里面做一厘米

wps小方匡制作 | WORD里面做一厘米

教程,方格,长宽,小方,框框,1.WORD里面做一厘米长宽的方格怎么做由于工作原因,笔者经常需要使用到如图1格式的发文稿纸,从图中可以看出它类似于Word的方格稿纸。但是由于后者为一页式整体,无法分割其中的某些方格或部分段落,也不能仅仅设置其中…

wps中修改pdf文字大小 | PDF文件修

wps中修改pdf文字大小 | PDF文件修

修改,文件,设置,文字,调整,1.PDF文件怎么修改字体大小PDF文档格式设计的本意就是不让别人修改的,但是在使用过程中难免会遇到需要修改的情况,那么如何改变PDF字体颜色、大小呢?其实PDF字体格式确实可以修改,我们只需要借助第三方软件就可以了,大…