1.怎样将wps表格中的数值转换为文本形式
将wps表格中的数值转换为文本形式,可按照如下步骤进行:
1、打开wps表格,选择想要修改数值格式的数值列。
以上图为例,输入员工编号“0001”之后,wps表格自动变为数字格式的“1”。此时需要选取该单元格,或该列。
2、选取列后,在右上角的功能区,选择“格式”。
3、选择“格式”功能下的“单元格”选项。
4、在单元格格式中,将默认的“常规”格式,调整为“文本”,并选择确定。
5、重新输入文本,刷新数据。
6、完成数值转文本,效果如上。
注:数字框中,左上角的绿色小标,就代表的是文本格式的数字。
扩展资料
不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式,WPS 表格都会将数字保存为数字数据。
若要使WPS 表格将类似证件号码的数字解释为文本,首先应将空白单元格设置成文本格式,然后键入数字。如果已经输入了数字,那么也可以将它更改成文本形式。
较为常用的场景,是身份证号码、员工编号、特殊数字等,在默认的数值格式中,会影响到正常的数据保存,所以需要设置为文本格式,保持数据的准确性。
参考资料:WPS表格官网:将数字设为文本格式-单元格数据和格式
2.怎样把wps表格转换成word文档
1、wps表格也有好几种格式,采用转换工具就不用考虑这些格式问题,都能直接转换成为.doc格式的文档。
2、首先打开转换器选择文件转word选项,这个选项主要是将其他类型的文档文件转换为后缀名为.doc格式的word文档。
3、然后wps表格文件放到转换器列表中,正在使用的文件不能进行添加。需要关闭后再添加到转换器中。
4、文件添加后选择文件的保存位置,在输出目录中可以进行选择。最后点开始转换,文件就会进行转换,转换好的word文档会保存到输出目录里面。
5、另外一种比较常见的方法,就是将wps表格间接的转为word文档。首先是打开wps表格,选择另存为命令,打开另存为窗口后,在保存的文件类型中选择html格式,然后进行保存。
6、接着用wps文字打开刚刚保存的html文件,然后另存为,选择文件保存的格式为word类型的文档就可以了。
7、这种方法在转换一些文档时,输出的可能word会出错,变成空白文档。所以当文档转换失败时可以尝试用第一种方法。