1.如何使用WPS表格解决学生的查分问题
一、输入基本信息并利用函数计算所需数据 1、运行WPS表格新建一个空白工作薄,输入学生的姓名、成绩等基本信息后,设置文字及表格的格式(如图1)。
图1 2、分别在以下单元格输入相关公式,完成相关数据的计算: 单元格 公式 说明 J3 =SUM(C3:I3) 计算该生各科总分。 K3 =AVERAGE(C3:I3) 计算该生各科平均分。
L3 =IF(RANK(K3,K$3:K$62,0)组合键即可,该公式用于计算该学科前10名的平均成绩。 C67 =AVERAGE(C3:C55) 计算该科目平均分。
3、拖动鼠标选中J3:L3单元格,用鼠标双击单元格区域右下角的填充柄(就是那个黑色小方块),利用WPS表格的快速输入法完成相关数据的计算。 4、拖动鼠标选中C64:C66单元格,将鼠标指针移到单元格区域右下角的填充柄上,按下左键向右拖动到K66单元格,仍利用WPS表格的快速输入法完成相关公式的输入(如图2)。
图2 5、在第一名学生信息的上方插入1个空行,输入一个虚拟学生的信息(如图3)。 图3 二、利用记录单实现数据查询 1、单击A2单元格,单击“数据”菜单下的“记录单”命令(如图4),在弹出的“Sheet1”对话框里可以看到数据表中第一名学生(虚拟学生)的相关信息(如图5)。
图4 图5 2、单击话框里右侧的“条件”按钮,在输入对应学生的学籍号或姓名信息后敲回车,即可看到与该生对应的成绩信息(如图6)。 图6 3、为了尊重其他学生的隐私,我们需要将成绩表隐藏:关闭对话框,将鼠标移到工作表左侧的行标题上,拖动鼠标选中第3—63行后,在行标题上单击鼠标右键,在弹出菜单里单击“隐藏”命令(如图7),隐藏成绩表。
图7 4、再次将光标定位在A2单元格,单击“数据”菜单下的“记录单”命令,在弹出的“Sheet1”对话框里单击“条件”按钮,重复刚才的操作,即可完成任意学生成绩的查询(如图8)。 图8。
2.WPS表格怎样把名字一样的快速的归到一起
1、首先打开WPS表格文件,在单元格内输入名字,需要将相同的名字归类到一起显示。
2、选中单元格后点击上方工具栏中的“排序”按钮,并在其下拉菜单中选择“自定义排序”。
3、然后在打开的对话框中将排序依据设置为“数值”,点击确定按钮。
4、即可将选中的单元格按照顺序排列在一起,可以看到此时所有相同的名字归类到一起了。