1.金蝶KIS专业版如何备份?
财务数据的备份是财务信息化管理工作中重要的一个环节,让我们立即进入金蝶系列财务数据备份专题:
一、备份前的准备工作:
数据的存放规划:
内容 版本 建议路径 (不是C盘)
金蝶软件文件目录 金蝶KIS D:\金蝶软件
数据库文件目录 金蝶KIS D:\金蝶账套
数据库备份目录 金蝶KIS E:\金蝶备份
注意:
1、金蝶KIS数据库文件的扩展名为 .AIS;
2、金蝶KIS软件默认安装路径在C盘,在安装时应事先调整。
3、金蝶KIS软件数据存放目录默认为金蝶KIS软件安装路径;在新建账套时建议单独设立专用文件夹。
4、新建账套名应为公司全称
二、备份的最佳时机:
1、月结备份:每月结账前作好备份,保存每月财务数据,同时避免在结账时出现错误。
2、年底备份:作为财务资料的年底归档保存,同时以防年结时出现错误可及时恢复。
3、特殊备份:当录入大量资料后,可不必等到下班或月底年底,因工作量大可及时备份,避免重复大量工作。
三、备份的操作方法:
1、软件自带备份功能:金蝶KIS版本软件请直接点击“文件”菜单,专业版在"帐套管理"里面然后选择备份,选择相应的文件路径即可。
2、或者月结的时候系统会提示备份,专业版除外.选择路径就可以了.
建议:
备份时应在备份文件夹下建立子目录,文件名建议为备份的时间,这样备份资料管理比较清晰。
注意:如果是网络版用户'专业版"除外,客户端要退出.不然提示网络冲突.
四、备份的介质:
1、在备份时不要单独备份
到财务软件所在的机器,而应该备份到其他机器或刻录到光盘,并且备份两份以上并分开存放。
曾经有一个客户有过这样的遭遇:他非常细心,会定期做数据备份,不过,他习惯将所有的备份盘都锁在公司服务器的机房里。有一天晚上,他们公司失火了,所有的档案资料都被毁了。后来,虽然新设备很快就买回来了,备份盘却花了很长一段时间才得以修复。如果当初将备份盘分开存放的话,结果也许会变得完全不同。首先,他们不需要申请数据恢复服务;其次,当新设备安装好之后,只要将备份数据往上一拷贝,公司立即就可以恢复正常运作啦。所有的资料备份不要集中存放在一个地方,这跟制作一个数据备份没啥区别,你至少应该将其中的一部分备份盘分开存放。但请注意:财务数据作为企业的机密数据,请注意所有数据的安全性,不要泄漏出去。
2、常用介质:U盘、光盘刻录、移动硬盘、其他电脑(网络备份)。
注意:备份时,尽量不要备份在C盘,因为C盘作为系统盘,如果重装系统,将导致C盘所有数据丢失。条件允许的情况下,建议做双重备份,同时备份到除C盘以外的其他盘上,以及移动硬盘上。如果是网络用户,由于数据比较多且复杂,在条件允许的情况下,建议在服务器上安装SCSI硬盘备份卡,将硬盘数据进行双重备份。
五、备份的恢复:
1、软件备份情况下的恢复:点击文件菜单下的“账套恢复”按钮然后按提示进行恢复,专业版在"帐套管理'里面"恢复"
2、直接备份方法下的恢复:将备份文件直接覆盖原账套文件即可,专业版需要注册一下,如果账套正在使用则不能覆盖,因此所有操作用户应先退出
2.金蝶财务软件账套怎么备份
金蝶财务软件帐套备份:
1、打开金蝶财务软件;
2、点击进去就是账套了,然后点击左上角主菜单的“文件”;
3、在文件下拉菜单中找到“账套备份”,点击进入“账套备份”;
4、选择备份地点,点击“备份”就可以了。
金蝶财务软件帐套恢复:
1、备份的账套并不是直接就可以打开的,需要先恢复;
2、进入一个账套后,在软件的主页面,点击主菜单的“文件”;
3、在文件下拉菜单中点击“账套恢复”;
4、进入“帐套恢复”界面,选择恢复地点,记住后,再点击主菜单的“文件”,点击“打开账套”,选择备份文件路径就可以直接恢复了。
3.金蝶软件财务数据如何备份
1、登陆到安装金蝶服务端的电脑或者服务器上,会在桌面上看到下面这两个图标,一个是用于登陆管理做账的客户端,一个是用来管理账套的后台。我们备份账套使用的是后台管理这个。
2、双击登陆以后,会出现账套的管理界面,如下所示,点击需要备份的账套名称后面的更多图标。
3、会出现多个选项,可以看到备份账套有手动备份、自动备份和云盘备份。
4、先使用手动备份,点击手动备份,弹出新的窗口,这个窗口里选择账套的保存位置,默认是在桌面,选择账套名称,默认是账套名称加上当前日期。
5、点击确定后会自动保存,保存完毕后就会弹出提示窗口,提示保存了两个账套文件。
6、然后在桌面上就能看到保存好的账套文件。