1.在wps中怎么使用审阅功能
当电子文档完成后,可以利用 WPS 文字的修订功能,让审阅者直接在文档上修改,这样不但节省打印及文档发送的时间,而且能够跟踪每位审阅者的修改内容。在 WPS 文字中为了便于区分不同人的修订意见,每个修订人还可以进行不同的颜色设定。步骤如下:
1、在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组,选择“修订”下拉列表中的“修订选项”,打开如右图所示的“选项”对话框中的“修订”选项卡:
2、在“标记”选项组中,设置插入内容、删除内容以及其标记和颜色。在“批注框”选项组中,设置显示作者的方式。选择“用户信息”选项卡,可以在其中输入修订者的姓名、缩写等,如下图所示:
3、单击“确定”按钮,完成设置。打开要修订的文档,在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组,选择“修订”下拉列表中的“修订”或者使用<Shift+Ctrl+E>; 快捷键,即可进入修订状态。
这时可以像对待普通文档一样对文档进行编辑,但是对于文档进行的修改、插入、删除等操作都会用设置的修订标记表示出来。
4、批注是作者或审阅者为文档添加的备注和解释,它并不影响文档的内容,这种操作与用户在阅读书籍时在空白处所加的一些文字说明很相似。
插入批注的操作方法如下: 将插入点置于要添加批注的位置或选中要添加批注的某部分内容。在非修订状态下选择“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中,单击“插入批注”。在批注框中输入批注内容。完成输入后,单击页面任意位置即可。
5、删除批注:WPS 文字提供单个批注的删除,也提供了批量删除批注的功能。 选中要删除的批注,在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中,选择“拒绝”下拉列表中的“拒绝修订 / 删除批注”。
2.WPS文字中怎样修改批注作者名字
使用工具:wps2019
1、新建一个word文档,随机输入字母,点击上方“插入”,选择“批注”,此时显示批注的用户是“Aministrater”。此用户名即为显示的批注者名字。
2、选择wps软件左上角“文件”,选择下方栏目内的“选项”,因截图范围有限,此处没有截出。
3、在“选项”框内,选择“用户信息”,可见右侧栏目内用户信息“姓名”为默认的“Aministrater”,“缩写”为“A”。
4、只需更改“姓名”一栏,随机改为“123”,“缩写”一栏无需更改,点击“确定”。
5、回到原来文档,随机选定字母,点击上方“插入”,选择“批注”,此时显示批注的用户是修改后的“123”,即可成功修改批注者名字。
3.word 如何修改审阅者
一、首先,打开Word程序,然后打开要修改的审阅者的文档。
二、然后,在Word主界面右上角的账户,点击选中。
三、然后,在弹出的弹窗中登录微软账户。
四、然后,在微软账户个人信息中选择“编辑名字”,点击打开。
五、然后,修改好后,选择确定保存。
六、然后,在word程序上方重新登录账户。
七、最后,查看审阅者签名,已更改完成,问题解决。
4.在WPS中,如何撤销“审阅”
1、以在WPS中撤销“审阅”选项卡中的“修订”为例,首先在WPS的页面中选择了“修订”后再进行文字编辑会发现文字变成红色。
2、需要取消修订可以点击“接受”或者“拒绝”,点击后都可以退出当前的修订状态。
3、此时“修订”功能仍然是被选中的,需要在“审阅”中再次点击一次“修订”按钮,即可取消选中。
4、此时在页面文档中输入需要修改的文字就可以看到已经退出了“审阅”中的“修订”模式。
5.wps表格,批注的作者要怎么更改,内容要怎么更改
1、可以先选中要插入批注的文bai档内容,点击插入中的du批注
2、然后可以zhi在后面的批注里输入内容就可以了。
3、可以选择dao工具菜单栏的审阅,
4、然后也可以找到插内入批注。选择修订的格式,点修订的最终容形态
5、显示它的最终形态,wps表格,批注的作者就可以更改,内容就可以更改了。
6.如何添加更改审阅者
在 中,您可以使用以下过程为现有更改请求添加更改审阅者。
您可以选择以支持业务流程的方式审阅更改请求的人员。例如,如果更改影响某些人员负责的流程,则可以允许这些人员批准影响该流程的更改请求。
添加更改审阅者 在 Service Manager 控制台中,单击“工作项”。 在“工作项”窗格中,展开“工作项”,单击“更改管理”,然后单击“所有更改请求”。
双击更改请求以打开它。例如,双击“应用 Exchange Server 2007 Service Pack 1”。
单击“活动”选项卡以查看手动活动和审阅活动的列表。 双击要向其中添加审阅者的活动。
活动的状态必须为“正在进行中”或“挂起”,在“ID”列中,活动还必须具有“RA”前缀或您为审阅活动定义的前缀。 在出现的对话框中,单击“添加”,键入审阅者的姓名,选择“必须投票”,然后单击“确定”。
例如,键入Aaron Lee。 单击“确定”以关闭该对话框,然后单击“确定”以更新更改请求并关闭表单。
验证是否添加了审阅者 双击已向其中添加审阅者的更改请求。例如,双击“应用 Exchange Server 2007 Service Pack 1”。
单击“活动”选项卡,然后双击已向其中添加审阅者的活动。 验证是否添加了审阅者。