年结时，一定要注意数据备份，尤其是在年结的过程中，一定要按系统提示做好年终帐套数据的独立备份。
年结数据建议做双备份，以备特殊原因造成的数据恢复。 1、12月份固定资产已经计提折旧； 2、12月份所有的凭证都已经过帐。
3、如果有外币业务，已经完成调汇工作； 4、本年的损益已经结转，损益类科目没有余额； 5、利润已经分配，本年利润科目没有余额； 以下两点为有启用出纳系统模块的用户需注意的操作事项： 6、如果使用了出纳系统，必须对出纳系统已经执行了年末轧帐； 7、如果启用了出纳系统，一定要在年结之前进行出纳业务的年末扎帐。 并且在进行出纳年末扎帐之前，需要检查：系统维护----帐套选项中“帐套选项__税务银行”中设置的“是否进行银行对账”选择是。
如果不勾上，进行年末结帐时系统不会检查出纳数据。一定要勾上，否则年结后可能会没有出纳数据。
8、如未启用出纳系统，在年末结账前请到系统维护----帐套选项中“帐套选项__税务银行”中设置的“是否进行银行对账”选择否。 9、进行帐套修复（压缩），进行碎片整理。
处理后再进行年结。
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