利用wps表格计算数据 | 使用wps表格自动计算功能

1.如何使用wps表格自动计算功能

1、首先我们使用wps office2019打开一个表格，然后点击左上角的文件图标

2、在文件列表中，我们找到工具，点击打开

3、在工具的下拉列表中，我们找到选项，点击打开

4、在wps office2019的选项页面，我们找到重新计算这个功能，点击打开

5、最后我们勾选右侧的手动计算这一个功能，然后点击右下角的确定按钮，这样表格中的所有公式，只有在我们点击计算之后才会计算，而不会自动地进行计算

2.怎么让WPS表格自动算数得出结果

可以通过以下方法实现：

一、表格数据快速计算

当在WPS中插入表格后，有时需要对表格中的数据进行统计、汇总，以便对文档内容作补充说明。首先是用鼠标在表格中选择要统计数据的单元格（提示：在选择单元格时，关键是要有选择填写统计结果的单元格），之后在菜单栏中单击“表格工具”选项卡，然后在“表格工具”选项卡下的“数据功能区中单击“快速计算”按钮（如图1），选择要计算的方式，比如求和、平均值等。此时，在表格中的空白单元格中便会自动填写计算结果，快速方便。

二、复杂计算也能行

前面提到的都是简单的常规表格计算，如果需要对表格的数据进行复杂些的计算，首先是将鼠标定位到要填写计算结果的单元格，然后在菜单栏单击“表格工具”选项卡，在“表格工具”选项卡下的“数据”功能区中单击“公式”按钮，在随后打开的“公式”对话框中，WPS会自动根据鼠标定位自动选择数据的计算方位，（如图2），单击“确定”按钮，即可自动填写计算结果了。

提示：用公式计算时，默认是数据求和。如果我们想改变计算方式，可以在“公式”对话框中的“粘贴函数”框中选择相应的函数即可。

三、数字格式知我心

1、在WPS所有组件中，最为好用的就是数字格式了，它可以方便地选择任意一种数字格式。当在插入的表格中对数据进行计算之后，有时需要用中文大写的方式来描述，以往都是通过其它方式来进行输入，用WPS感觉就方便多了。

2、当用公式进行计算时只需在“公式”对话框中单击“数字格式”右侧的三角按钮，选择相应的数字格式即可，比如中文大写、中文小写、人民币大写等（如图3），单击“确定”后，以表格中显示的计算结果就是选择的中文格式了，相当方便实用。

3、在“公式”对话框中，只要选择好相应的函数，再选择表格范围，就可以随意对表格上、下、左、右四合个方向的数据进行计算了（如图4）。这可是其它软件所不具有的功能。

4、在表格计算时，还可以通过插入“域”的形式来进行，其不但效果相同，并且计算方式更加多样化。

3.WPS文字中的表格计算功能如何使用

一些网友已经拿到新引擎的wps文字测试版了，并惊喜地发现文字中的表格已经可以进行简单的计算。

或者，看了常用工作条上的简单的表格计算按钮后，你会觉得表格计算功能还嫌太弱，只能计算求和、求平均值、最大值和最小值。其实，WPS文字已经为更复杂的计算做好了充分的准备，只是在界面中还没有展示出来。如下表，就是用新版WPS文字制作出来的，当基本数据变化后，全选表格，并按下快捷键F9，则可以快速更新计算结果。

下面我们对表格中的公式一一进行介绍：

1、求积：在常用工具条中的“快速计算”按钮中并没有求积运算，但我们可以手工输入公式。在上表中，把光标定位在张三的加班费所在单元格，按Ctrl+F9插入域，在大括号中输入“=E2*F2”然后再按一下F9，即显示出“100”。另，如果是多个单元格连乘，也可以用求积函数（PRODUCT），如张三的加班费可以改为“=PRODUCT(E2:F2)”。

2、不连续求和：如张三的“合计”项，是基本工资、生活补助、艰苦补助和加班费等4项的和，而如果用常用工具条上的“求和”按钮，则会将“加班费标准”和“加班天数”也加进去，就不符合实际情况了。怎么办呢？我们把光标定位在张三的“合计”项中，按Ctrl+F9，插入一个域，并在其中输入“=SUM(B2:D2,G2)”，按F9后即可得到正确的结果。

3、图形模式：如果你觉得以上手工输入比较麻烦，还可以采取图形模式来进行计算。把光标定位在要生成结果的单元格，然后从“插入”菜单中选择“域”，即可调出“域”设置面板。

在“域名”下选择“公式”，在右侧的“辅助”项中选择适当的数字格式、粘贴函数和表格范围，即可在“域代码”栏中生成规范的函数和公式。

4.WPS表格怎么自动计算

1、首先，在Excel中编辑下面的数据表，并在B4单元格中输入=，再点击B1单元格。

2、然后，在B4单元格中输入*，再点击B2单元格。

3、接着，在B4单元格中输入*，再点击B3单元格。

4、之后，按回车键就可以得出B1、B2和B3单元格中数值的乘积。

5、如图所示，把鼠标光标移动到B4单元格的右下角，并按住鼠标左键往C4和D4单元格拉动。

6、拉动后，C4和D4单元格就出现了乘积。

7、最后，在D1单元格中更改价格的数值，可以看到D4单元格中的乘积数值会发生变化。

5.wps表格的计算公式

wps表格的计算公式有：

1、在单元格中输入公式，公式字符要用英文半角状态录入。

2、公式以等号（=）开头，后面的跟数学公式一样。

3、加、减、乘、除、乘方等符号分别是+、-、*、/、^ 如：=（100-20+30）/5*7。

4、利用现成的函数，可以缩短计算公式，例=SUM(A1:A50)（求A1至A50这个区域中的数字的和。

5、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和。

6、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数。

7、排名： =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名。

8、等级： =IF(K2>=85，"优"，IF(K2>=74，"良"，IF(K2>=60，"及格"，"不及格")））。

9、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总

评”、“期中”、“期末”三项成绩。

10、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分。

11、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分。

12、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100。

13、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100。

14、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班

学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）。

15、条件求和： =SUMIF(B2:B56，"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分

数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和。

16、求月份的函数为MONTH。假设日期写在A1单元格，在B1单元格求出该日期的月份，则B1单元

格写入公式：=MONTH(A1)或者=TEXT(A1,"M")。如果是求两个日期中相差的月份，则用DATEDIF

函数，公式为：=DATEDIF（起始日期，结束日期，"M"）。

扩展知识：

wps表格功能支持：

1、支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett格式的查看，包括加密文档。

2、支持sheet切换、行列筛选、显示隐藏的sheet、行、列。

3、支持醒目阅读——表格查看时，支持高亮显示活动单元格所在行列。

4、表格中可自由调整行高列宽，完整显示表格内容。

5、支持在表格中查看批注。

6、支持表格查看时，双指放缩页面。

参考资料：搜狗百科-WPS OFFICE

6.WPS文字如何插入表格快速计算

一、表格数据快速计算

当我们在WPS中插入表格后，有时需要对表格中的数据进行统计、汇总，以便对文档内容作补充说明。首先是用鼠标在表格中选择要统计数据的单元格（提示：在选择单元格时，关键是要有选择填写统计结果的单元格），之后在菜单栏中单击“表格工具”选项卡，然后在“表格工具”选项卡下的“数据功能区中单击“快速计算”按钮（如图1），选择我们要计算的方式，比如求和、平均值等。此时，在表格中的空白单元格中便会自动填写计算结果，快速方便。

图1

二、复杂计算也能行

前面提到的都是简单的常规表格计算，如果需要对表格的数据进行复杂些的计算怎么办？这也好办，WPS Office 2012的设计人员早就为我们想到了。首先是将鼠标定位到要填写计算结果的单元格，然后在菜单栏单击“表格工具”选项卡，在“表格工具”选项卡下的“数据”功能区中单击“公式”按钮，在随后打开的“公式”对话框中，WPS会自动根据鼠标定位自动选择数据的计算方位，（如图2），单击“确定”按钮，即可自动填写计算结果了。

图2

提示：用公式计算时，默认是数据求和。如果我们想改变计算方式，可以在“公式”对话框中的“粘贴函数”框中选择相应的函数即可。

三、数字格式知我心

在WPS所有组件中，最为贴心的就是数字格式了，它可以方便地使我们选择任意一种数字格式。当我们在插入的表格中对数据进行计算之后，有时我们需要用中文大写的方式来描述，以往都是通过其它方式来进行输入，用WPS感觉就方便多了。

当我们用公式进行计算时只需在“公式”对话框中单击“数字格式”右侧的三角按钮，选择相应的数字格式即可，比如中文大写、中文小写、人民币大写等（如图3），单击“确定”后，以表格中显示的计算结果就是我们选择的中文格式了，相当方便实用。

图3

在“公式”对话框中，只要选择好相应的函数，再选择表格范围，我们就可以随意对表格上、下、左、右四合个方向的数据进行计算了（如图4）。这可是其它软件所不具有的功能哦。

图4

在表格计算时，我们还可以通过插入“域”的形式来进行，其不但效果相同，并且计算方式更加多样化。

通过前面的表格操作，你可能也感觉到WPS文字中表格计算的功能之强大了。如果熟悉了前面的操作，在以后再对WPS文字中的表格内容进行计算时，就可以完全抛弃计算器，从而大大提高工作效率了。

关于WPS Office

WPS Office 主要包含用户日常应用所需的WPS文字（对应Word）、WPS表格（对应Excel）、WPS演示（对应PowerPoint）三大功能模块，与微软Office 2003-2010深度兼容。WPS Office分为专业版和个人版，专业版产品主要面向企业级用户（政府、央企、金融等行业），基于license授权对外销售，个人版产品面向个人用户且完全免费。据悉，目前WPS个人版用户月均活跃量已超过2000万。

7.wps表格怎么输入公式

以下是WPS输入公式的方法（以WPS 2019版本示例）：直接点击工具栏“公式”插入公式； 2.点击公式之后，比如现在想计算单元格内A2到H2这一行的和，可以在上方点击“常用函数”的“SUM”函数，如图所示； 3.然后就可以在想要显示使用函数计算结果的格子内使用该函数了，使用函数可以直接输入需要计算的单元格，也可以直接点击输入框后在外面的单元格上拖动来选取需要计算的一系列单元格，如图所示； 4.熟悉函数的计算原理和使用方法后，也可以直接在需要写入结果的单元格内输入需要使用的函数，也可以在上方编辑栏上“fx”的右边输入函数，如图所示，（注意不能输入错误，否则会计算错误，不过输入函数错误的话软件也会提示是否需要改为正确格式等操作）； 5.如需输入其他公式，可以在插入函数里面的“全部函数”里面查找需要使用的函数或者公式；。