当前位置:首页 > 日记 > 正文

最新wps快速制作工资条 | WPS表格中批量制作工资条

1.WPS表格中如何批量制作工资条

第一种方法:查找替换法 首先,用WPS表格打开源数据文档,如图1,复制所有数据。

关闭WPS表格(一定要关闭,不然粘贴到WPS文字时会有表格),打开WPS文字,按“Ctrl+V”将从源文档中复制来的数据粘贴到新建的空白文档中。此时,这些数据呈用制表符和回车符分隔的文本状态(图2)。

接下来,制作第1行表头的内容到剪贴板中,然后按下快捷键“Ctrl+H”,调出“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p”,并把刚刚复制的表头粘贴到“替换为”中文本框中,并在其前面连续输入两个“^p”,后面再输入一个“^p”,并注意选中“使用通配符”(如图3)。 按一下“全部替换”按钮,关闭“查找和替换”对话框,此时,你将发现除了文档开头和页眉页脚多出一行表头和一些回车符外,所有的数据行上方都有一行表头,并且下方有一个空行。

删除多余的表头行,全选文档,从“表格”菜单中选择“转换→文本转换成表格”,确定后即可将所有数据转换成一个表格。美中不足的是,空的表格行中也有纵向的线条,显得不够美观。

这一点,我们可以用将所有纵向表格线全部设置为“无边框”模式,即只显示横向表格线的方法来解决,最后打印的效果如图4所示。 第二种方法:用Next域法 首先声明,下面两种方法都要用邮件合并功能,需要先将WPS Office 2007升级到最新版,并且安装VBA环境。

用WPS文字新建一个文档,从“视图→工具栏”中调出“邮件合并”工具条(也可用鼠标右击工具条空白处,选择“邮件合并”)。然后点一下工具条最左边的“打开数据源”按钮,找到并打开存有源数据的WPS表格文档。

然后按照源数据的表头样式,制作一个2行7列的表格,在表格的第1行输入表头的内容,在第二行各单元格中依次按“插入合并域”按钮(左边第3个按钮),插入相应的“合并域”项目,再将光标定位在表格下面一行,用鼠标左键点击“插入合并域”右侧的下拉菜单,选择“插入Next域”,得到如图5所示内容。 此时,再点一下“查看合并数据”按钮(左数第5个),使插入的域显示为数据内容。

然后选中表格和插入了“Next域”的一行,回车后反复粘贴,直到表格排满一页为止,并删除最后一个“NETX 域”。此时虽然显示的全部是第一个人(张三)的工资条,但实际上却并非如此,用鼠标左键按两下“查看合并数据”按钮,你会发现,工资条中的数据已不再重复(图6)。

最后,再点一下“合并到新文档”按钮,OK,大功告成! 第三种方法:删除分节符法 第二种方法之所以要用Next域,主要是为了防止合并到新文档后每一页只有一个记录的问题。我们反其道而行之,还可以先生成每页只有一个记录的工资条文档,然后再删除分节符,把工资条“召集”到一起。

首先,与第二种方法一样,先制作一个2行7列的表格,并填充好表头和合并域。然后在表格下面再敲一下回车键,使其有两个换行符号。

直接按“合并到新文档”按钮,生成工资条文档。我们发现生成的新文档,每页只有一个工资条,而工资条下面有一个“分节符(下一页)”(图7)。

所以会每页只有一个工资条,就是这个“分节符(下一页)”在捣乱了。怎么办?对,按“Ctrl+H”调出“查找和替换”面板,在“查找内容”中输入“^b”,“替换为”中不输入任何内容(如果有内容,则全部删除),并勾选“使用通配符”(图8),点“全部替换”并关闭。

再看文档,工资条不再闹分裂,一条挨着一条,整齐地排列好了。

2.如何利用WPS表格制作工资条/成绩条

图 1 完成图

言归正传,先操作,后解说。

1. 设定:

A表=原始工资表(见图 2)

B表=生成工资条的空白表

图 2 原始工资表

2. 操作步骤:

2.1. 粘贴A表表头到B表A1单元;

2.2. 选择与B表表头同宽度的下一行区域,键入以下公式后,按Ctrl+Enter填充所选区域① 并顺便设置框线。见图 3;

=Indirect("A表!"&Address((Row()+1)/3+1,Column())) ②

注意:若表头占两行,改公式中“3+1” 为“4+2”;若表头占三行,为“5+3“,依此类推③。

图 3 复制表头及录入公式

2.3. 选中B表表头,向下拉至数据所能呈现的行数,如公式计算所得,拉到行6。④(与表头同宽度),移动指针到所选区域右下角填充柄上(指针呈“十”),拖拽填充柄向下(见图 4),直到能呈现所有数据。截止行号=(表头占用行数+1)*记录条数。

图 4 分组填充

3. 技巧与算法:

① 组合键Ctrl+Enter—— 能在相邻或不相邻的多个选定区域填充数据;

② 公式涉及4个函数,此例中:

Indirect(单元格引用文本)函数—— 得到以文本表示的目标单元格值。可能的文本形如:"A表!$A$3"、"A表!$B$3"等;

Address(行号,列号)函数——得到数值代表的行列交叉单元的地址文本。结果貌似:"$A$3","B3";

Row( )函数——返回该单元的行号;

Column( )函数——返回该单元的列号;

③ 算法思路:目的是将A表记录行{2,3,4,5,。}映射到B表记录行{2,5,8,11,。.}。后者关联到索引(i)和表头行数(n),可表述为:B表第i行记录 = (i+n+1)/(n+2)+n,而Row( ) 等效于i+n。

④ 预留裁切区域,其空白行数,决定公式"(Row()+x)/y+1" 中x,y的取值;

若仍嫌繁复,可以到金山官方论坛(链接见下方),使用AutoIt工具集插件中的“生成工资条成绩条

”解决方案,仅需一次单击,完成所有任务(建表、记录填充、设置框线、智能分页、打印)

3.用WPS表格轻松制作出美观实用的工资条要注意什么

在任何企业之财务管理中,一定少不了工资计算和设计工资条。

工资条头之美观及操作速度是设计的一个重点。若能掌握技术则可事半功倍,否则将受限于大量的手工操用,效率低下、且准确性无法得到保障。

首先让我们看看工资条都有些什么特点,才能对症下药。 一:工资条头可能一行,也可能两行,根据不同企业工资栏目需求而定。

但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头,条头具有指定数目的重复性; 二:每一项条目中间有一个空行,方便裁剪。 根据以上特点,我们可以初步拟定工资条头制作方案: 首先:建立“工资明细表”,用于储存员工工资表信息,也用于平时编辑和汇总。

其次:建立“工资条目表”,用于引用工资信息,同时产生工资条形式之工资目。 需要用到的函数可以因人而异,有很多公式都可以达成目的,但最后选择目标是效率最高,同时又易于理解者。

现在,通过二个实例向大家详解工资条头设计之过程,分析其中技巧。 望大家能从中受益,举一反三,设计出适合各自需求之公式。

一、单行工资条头之设计 先看下面数据,这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成,非实际工资,您可以下载该文件,以方便您的学习)。 利用此表数据,可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资条形式。

步骤与公式如下: 1。进入“单行表头工资条”工作表。

2。选中单元格B1。

3。输入以下公式: =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,)) 4。

选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时 则向右拉至J1单元格。然后再选中B1:J1向下拉,直至公式结果出现空白。

此时工资条效果。 5。

基本达到目的了,但表格还没有边框,打印则不太美观。现在为它加上边框:选中B1:J2,并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮,使工资表条目四周边框显示粗一些,比较美观。

###adv### 6。选择B1:J3单元格,向下拖拉,直至有数据的最后一行。

最后效果。

4.如何用WPS 2012制作工资条

首先准备好公司所有人员的工资数据,在后面按升序标上编号。然后把编号在下面的表格里“复制—粘贴”两遍。如图1所示

接着把表格的第一行复制,粘贴在最后一遍编号的前方,这是为一会儿的“升序”排列做准备工作。如图2所示

万事俱备以后,找到上面工具栏中“数据”选项卡,点击里面的“升序”按钮,数据就按照前面的编号升序排列,最后把自己设置的编号都删除,一个工资表就完成了(如图3所示)。

WPS表格在首页提供了各种在线模板可以选择,点击模板直接下载使用,非常方便。

最新wps如何快速制作工资条

相关文章

wps插入圈11 | wps表格中插入带圈

wps插入圈11 | wps表格中插入带圈

数字,输入,教程,表格,圆圈,1.wps表格中如何插入带圈的数字111、电脑打开WPS表格。2、电脑打开WPS表格后,点击输入法中的工具箱,然后点击符号大全。3、进入符号大全后,点击数学/序号。4、进入数学/序号页面后,就可以看到带圈的数字11了。5、点击…

wps表格中复制数据 | 在wps中复制e

wps表格中复制数据 | 在wps中复制e

数据,筛选,复制粘贴,数据复制,教程,1.如何在wps中复制excel表格的数据1.点击开始开始--插入图表。这个时候可以看到插入的是系统自带的一个图表,并不是需要的图表。2.同这个图表一起出现的还有一个WPS表格。它的名字是在文档一的图表。3.发…

在wps制表 | 用wps制作表格

在wps制表 | 用wps制作表格

教程,表格,如何用,WPS,wps,1.如何用wps制作表格方法/步骤1, 首先,进入wps界面,在工具栏中点击“插入”。2, 在菜单栏中点击“表格”,在下面你将有三种方法制作表格。选择一种方法画出你想要制作的行和列。3, 表格制成后,点击表格,会发现工具栏中增…

wps画双纵坐标图 | wps表格画两个

wps画双纵坐标图 | wps表格画两个

设置,坐标轴,绘制,教程,纵坐标,1.wps表格如何画两个纵坐标1、首先,打开目标EXCEL表格,显示需要操作的数据,我们先来建立一个柱状图,选择单元格数据,点击插入图表。2、接着,弹出插入图表对话框,选择柱状图类型,完成后点击右下角的确定。3、此时,显示…

wps在锁定合同中的文字 | WPS文字

wps在锁定合同中的文字 | WPS文字

文字,锁定,合同,教程,表格,1.WPS文字表格格式怎么锁定对于锁定行高,选定2113要锁定的表格行(只能整行锁定),选择:菜单-》表格-》表格属性,弹出表格属性对话框-》选择:行-》尺寸-》勾选:指定高度,设置你要设定的高5261度值-》行高值:选择“固定值”。4…

骑缝章wps盖 | 骑缝章的盖法

骑缝章wps盖 | 骑缝章的盖法

教程,骑缝,章法,一张纸,上盖,1.骑缝章的盖法骑缝章盖章时要压到边缝。普通公章盖章时要求“骑年压月”,但骑缝章要求“骑缝”,即,公章要均匀盖压在两页可折叠纸的中缝上,一半留作存根,另一半持作凭证,验证时,两半相对,公章应完整、合一。骑缝章是盖…

wps表格中插入图表 | wps表格插入

wps表格中插入图表 | wps表格插入

图表,插入数据,教程,表格,wps,1.wps表格怎样插入图表1.点击开始开始--插入图表。这个时候我们可以看到插入的是系统自带的一个图表,并不是我们需要的图表2.这个问题就来了,这个不是我要的图表,插入进去了怎么办呢?如果你细心看的话,你会发现同这…

wps把格子放大 | wps表格格子放大

wps把格子放大 | wps表格格子放大

教程,格子,表格,最新版,大小,1.wps表格格子怎么放大准备工具:电脑,wps软件1.打开表格进入表格主页面中,鼠标左键选择需要修改的表格单元格。2.在表格页面中找到行和列选项,点击该选项进入到行和列页面中。3.在行和列页面中找到行高选项,点击该选…

wps表格自定义列宽 | wps行高和列

wps表格自定义列宽 | wps行高和列

行高,调整,文字,设置,自定义,1.wps行高和列宽在哪里设置工具:Wps调整行高的方法:1、调整行高时先选择要调整的行数,按住鼠标左键将鼠标放在行头中两行之间的位置上就可以批量调整所选行数的行高了。2、也可以右键点击左侧行头,选择行高,在弹出的…

wps表格中行上移 | WPS表格移动行

wps表格中行上移 | WPS表格移动行

中行,教程,表格,往上,WPS,1.WPS表格 怎么移动行WPS表格要想移动行而不覆盖原来的一共有以下两种方式:zd方法一:1、打开你要移动行的WPS表格,选中你要移动的那一行。2、点击右键,在右边的列表里面选择剪切的选项,选择成功后会出现虚线。3、选择你…

wps演示中画电路图 | 在wps演示中

wps演示中画电路图 | 在wps演示中

电路图,课件,连接,教程,演示,1.怎么在wps演示中画电路图介绍一下WPS版电路图绘制器的制作及使用方法: 一、绘制各种常用电路元件符号。运行WPS演示,系统会自动建立一个演示文稿。利用WPS演示2007的基本绘图功能,可以轻松绘制出常用电路元件的…

在wps表格中提出月日 | wps里设置

在wps表格中提出月日 | wps里设置

设置,日期,教程,表格,年月日,1.wps里怎么设置年月日1、在计算机桌面的Wps表格图标上双击鼠标左键,将其打开运行。打开需要编辑或者修改的表格文件。如图所示;WPS表格中怎么输入日期而不乱的设置方法2、在打开的Wps表格程序窗口,选中单元格列,点…