1.如何设置WPS文档限制打印
设置文档权限
第一步、首先用WPS2012打开需要处理的文档，
第二步、然后单击左上角的“WPS选项”，在下拉菜单中选择“输出为PDF格式…”，就会打开 “输出Adobe PDF文件”窗口，如果直接按“确定”的话就生成了同名的PDF文件，
第三步、我们还没有对文档的权限进行设置，在此点击“高级”按钮，打开新的对话框（如图）。
第四步、其中“输出选项”可以按默认值设置不做改动，关键是下面的“权限设置”，首先勾选“权限设置（使以下权限设置生效）”的复选框，
第五步、然后设定权限设置的密码（此步必须要操作，否则其他人也能轻易的修改权限了），完成后可以根据具体的共享要求设置了如何将WPS文档设置为只能看不能修改、打印或拷贝
第六步、如指定对象才能查看的，可以在“文件打开密码”中设置密码（注意文件打开密码和权限设置密码不能相同，否则权限设置就形同虚设了）；
第七步、如果只能查看不能修改的就清空其中的“允许更改”复选框；对于只能看但不允许复制文档内容的就清空“允许复制”复选框。
第八步、有高手也许会发现对于不允许复制这一条还有一个漏洞可钻，那就是使用者可以先把文档打印出来，然后通过扫描仪和OCR文字识别软件将文档内容识别出来。好在“魔高一尺、道高一丈”，WPS2012也注意到了一点，所以我们可以通过在“打印权限”中选择“不允许打印”，这下可就“固若金汤”了。
2.wps表格怎么设置文件不能打印
点击打印预览查看将信息录入到WPS表格中，然后点击属性栏左上角的打印预览进行查看。
看是不是整页完全显示出来请点击输入图片描述查看文件尺寸我们点击打印，文件打不出来。这时候除去网络问题，打印机问题，那么就是文件设置的尺寸不对了。
可以看到显示的尺寸并不是A4请点击输入图片描述点击页面布局关闭打印预览。在标题栏这一项我们选择页面布局，然后在左侧找到纸张大小，可以看到这里选择的不是A4尺寸请点击输入图片描述更改文件尺寸我们将纸张大小，选择A4大小，要注意看一下，A4有不同的尺寸显示，我们选择210X297MM这个尺寸请点击输入图片描述调整一下表格尺寸修改之后，表格的显示肯定也会有不同，我们重新调整一下表格的大小，让它排版在页面中，点击打印，选择打印机请点击输入图片描述设置打印属性选择打印机之后，我们需要设置打印属性，点击属性，在这里设置纸张的大小，后侧可以设置是否双面打印请点击输入图片描述设置版面方向如果文件是横向排版的就需要选择横向打印，我的文件是横着排的。
一般文件都是纵向的，打印之前要看清楚请点击输入图片描述打印预览很关键我们在打印文件之前，应该先点击打印预览查看文件是不是整页都显示出来，然后在进行打印请点击输入图片描述。
3.WPS文字打印不出来怎么回事
设置的不正确的，下面是操作，可以参考下。
方法一：
1、方法一适用于不太适应wps文字新界面的用户。首先打开wps文字软件，并打开将要打印的文档，将需要打印的文档进行适当的排版，直到排版满足要求。
2、将鼠标移到wps软件的左上角“wps文字”处，点击后面的那个折叠小三角形，打开子菜单项。
3、在展开的子菜单中选择“文件”，接着继续选择“页面设置”，从而进入到页面设置对话框。
4、在页面设置对话框中，选择“页面距”，再选择“方向”，在方向里选择“纵向”。
5、选择好后，可以继续设置需要纵向打印的页码范围，应用范围。都设置好后，最后点击右下角的确定按钮，就可以了。
6、接着又将鼠标移到wps软件的左上角“wps文字”处，但不是点击后方的折叠小三角形，而是点击“wps文字”，展开其子菜单，并选择“打印预览”。
7、在打印预览界面查看页面是否满足打印要求，若满足，则单击左上角“wps文字”处旁的“打印预览”按钮，选择“打印”，再选择展开后的“打印”，就可以进行打印了。
方法二：
1、方法二则更简单，适用于习惯wps文字新界面的用户使用，打开wps文字软件，并打开将要打印的文档，将需要打印的文档进行适当的排版，直到排版满足要求。然后在主界面找到“页面布局”，如下图所示。
2、在“页面布局”下面找到“页面设置”按钮（在展开的子菜单的最前方），如下图所示。
3、在页面设置里找到“纸张方向”，再找到并选择“横向”，这时纸张就变为横向了，从而就可以进行横向打印了。
4、后面的打印操作就和方法一一模一样了，可以直接去进行打印了。
注意事项
打印前请确保打印机与电脑已经连接好，并可以正常使用。
打印前，建议进行打印预览。
4.wps文字打印怎么设置
方法/步骤
在左上角“WPS文字”菜单下，单击“打印”命令可进入“打印”的设置。或者您也可以在常用工具栏上单击“打印”。
还可以按快捷键“Ctrl + P”快速进入。
接下来再继续介绍下打印设置界面中那些选项的详细作用：
1、控制打印页码范围
选定页码进行打印：在“页码范围”中选择“全部”，进行所有页的打印；或者选择“页”，键入需要打印的页码范围。
2、重复打印只需设置副本打印
如果一篇文档需要打印多个副本，可以通过设置打印份数实现：
在“副本”框中键入要打印的份数。
若要在文档的一页打印完毕后立即该页的下一份副本，请取消勾选“逐份打印”复选框。若设置此复选框，则会在文档的所有页打印完毕后再开始打印文档的下一份副本。
3、适应纸张大小，进行并打和缩放打印
在“并打和缩放”下的“每页的版数”框中，选择所需的版数。例如，若要在一张纸上打印一篇四页的文档，可单击“4 版”选项。
您也可以在”按纸型缩放“框中，选择要用于打印文档的纸张类型。例如，您可通过缩小字体和图形大小，指定将B4大小的文档打印到A4纸型上。此功能类似于复印机的缩小/放大功能。
4、双面打印
如果您的打印机有双面打印的功能： 在“打印”对话框中单击“属性”，然后设置所需选项。如果可以设置页面方向和双面打印选项，选择横向和在文档的短边翻转。
如果您的打印机不支持双面打印，那么您可以采用“手动双面打印”的方法实现： 在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框 。WPS表格打印完奇数页之后，将提示您更换纸张至背面，单击“确定”，完成双面打印。
5.怎样锁定wps文本不让修改,只能阅读或打印
锁定wps文本不让修改，只能阅读或打印，可通过审阅-限制编辑实现。
方法步骤如下：
1、打开需要操作的WPS文档，点击审阅选项卡中的“限制编辑”。
2、在限制编辑选项中选择“不允许任何更改（只读）”，然后点击下面的“启动强制保护”。
3、输入保护密码并点击确定即可。
4、返回主文档，尝试修改文本内容发现无法修改。
5、通过Ctrl+P打开打印预览发现可正常将文档打印输出，操作完成。
6.wps打开的文件为什么用word打开不能打印设置
这个打印机不支持WPS。
我下载了WPS2010的之后之前WORD文件就全被替换了，有什么办法可以把这两个文件给分开来吗？就是用word打开时它不会变成wps的？我下载WPS主要是方便别人拿文档来打印时需要它来打开文档。现在下载下来完全替换了我以前的所以word 、excel都快烦死了。
选择word文件——右键——选着程序——打开方式，在“始终使用选着程序打开这种文件”前打钩。
别人拿来的WPS文档还是默认wps打开，还有就是，Microsoft word也能打开WPS格式文档。方法同上。
7.在WPS文字中如何将文本框的边框不要打印
在使用wps文字绘制图形时，经常需要通过文本框插入标注，但是默认情况下，插入的文本框带有黑色边框，影响美观，需要双击文本框，打开“设置对象格式”对话框，将文本框的线条色设为“无线条色”，而在WPS演示中插入的文本框在默认情况下却不带边框。
那么，能不能在wps文字中直接插入无边框文本框呢？方法如下：
运行wps文字，在系统新建的文档中插入一个文本框，双击文本框，打开“设置对象格式”对话框，将文本框的线条色设为“无线条色”，选中设置好的文本框后，单击“绘图”工具栏里的“设置自选图形的默认效果”命令。
现在请您再次插入一个文本框试试，边框是不是已经没有了？
利用这种方法还可以修改其他对象的默认显示效果呢。
