如果你只想备份QQ消息数据，包括消息、聊天信息、用户信息和系统信息，你可以直接使用QQ消息管理器的备份功能。当你启动QQ，点击QQ2000图标，打开菜单选择文件管理/信息管理（如图1）然后打开消息管理器窗口，在菜单中选择文件的导出/备份，输入备份文件的名称，然后系统将自动保存你所有的消息记录。同时，在出口的菜单，你还可以备份聊天记录、用户信息和地址簿分开，和备份文件是文本文件，这样你就可以看到它。当你需要恢复，打开菜单文件/导入的消息管理器，并选择消息备份文件来完成恢复工作。
以上方法仅仅只能备份信息记录和文件目录的备份，如果你想备份其他QQ所需要的数据。在QQ安装目录（默认为C：程序文件腾讯），每个用户对应一个用户的目录，目录是由用户QQ命名。在这个用户目录，一些用户的信息存储，包括聊天记录、用户设置、分组数据、好友列表等等。只要备份此目录，就可以备份所有用户的信息。
重新使用时，请使用注册向导启动您的QQ号，然后关闭QQ。在QQ安装目录下，将备份目录覆盖在同名目录中，然后重新启动您的QQ。你所有的信息都在。
提示：我们需要在平常的时间组织聊天记录，并将目录压缩成ZIP文件，这样可以减少备份文件的数量，还可以将备份文件发送到邮箱，这样就可以在任何地方使用备份文件。
