故障处理办公室软件字
{失败现象}在使用Word时遇到了一个非常麻烦的问题:一个损坏的Word文件无法打开,但是这个文件非常重要。我应该怎么做才能打开这个损坏的文件
{分析}这是单词使用中经常遇到的错误。如果损坏的重要文件不能打开,损失很大,事实上,这种故障也可以通过以下方法来解决:
1。在Word中,通过文件菜单选择{ }打开菜单项,然后弹出对话框。
2。{ } }选择已损坏文件对话框,从{ }文件列表框中选择{从任何文件恢复文本(*)。* },然后单击{ } }按钮。这样可以打开所选损坏的文件。
描述:要使用此恢复功能,您需要安装相应的Office组件。
技术:另一种方式打开损坏的Word文档是用词的文本转换功能,单击选项菜单项,在工具菜单,在弹出的对话框中选择常规选项卡,选中打开时确认转换复选框,单击确定按钮完成设置是很重要的。注意,程序会弹出转换对话框只有损坏文件打开这个词不能直接打开文件。
2。当Word文档打开时,系统就死了。
该系统是Windows XP,使用Office XP,而制度是死的,打开一个Word文档,通过e-mail.try多次发送,和你一次不能打开这个文件,用杀毒软件杀病毒,没有发现病毒。
分析和处理的问题比较少见。首先,我们可以对故障文档进行备份,然后逐一尝试以下方法(假设错误文件的路径和文件名是古丈)。
它开始与参数的话,打开故障文档。打开对话框,输入命令会 / D: guzhang.doc.by使用此方法启动的话,一般模板不会自动加载,有些问题是可以避免的。
我用写字板打开文件和保存文件的故障。如果故障是由公文宏观造成的,可以用写字板打开故障文档。如果你使用剪贴板打开文件发现,没有损失,也就是说,文字和图片都很好保存,你可以执行{ } { }文件菜单保存菜单项,打开另存为对话框{ },{ }在选型{富文本格式(RTF)}保存。将文件复制到另一个文件名。
通过使用从任何文件中恢复文本的方法(例如,在打开对话框中,选择{从任何文件中恢复文本)(*。* }文件类型打开文件)该方法已被较早引入,不再重复。
三.打开Word文档不响应
{ } Windows 98系统的故障现象,使用文本编辑的话,对法向Word文档的现象经常被最近打开。
{分析}这经常发生当词作为文本编辑器,特别是在使用Windows 9x,不佳的Word文档,处理方法常见的原因如下:
您没有足够的磁盘空间,因为Word在打开文档时生成一个临时文件,该文件名为;$时间;时间;时间;磁盘上的临时文件。临时文件保存在与原始文件相同的文件夹中,此时,如果原始文件所在的磁盘已满,并且没有空间存储临时文件,则可能会导致未经响应而打开Word文档失败。解决此问题的方法也非常简单。它是将文档的磁盘分区文件的一部分移动到其他分区,并释放一些磁盘空间。
Word文档文件名太长。理论上,Word可以使用最多255个字符的文件名。但事实上,如果文件的完整路径加上文件名的字符数超过233个字符,Word无法打开文档。
此文档已被损坏,这是最常见的一种。在这种情况下,可以使用Word提供的文件恢复转换器恢复损坏的文档。
文件恢复转换器的使用如下所示:
1。在Word菜单中的工具}菜单下选择菜单项,然后打开选项对话框。
2。在选项对话框中选择{常规}选项卡,然后选择打开检查转换复选框。
三.单击按钮完成设置。
4。在文件菜单中选择打开菜单项,然后打开对话框。
5。{文件类型}菜单{从任何文件恢复文本(*。* }选项,然后选择已打开的损坏文档。
4。保存的文档不能正常打开
{失败现象}使用Word 2000编辑文本。在编辑完存储磁盘后,再次打开新保存的文档,Word提示:该文件正在被另一个用户使用,它是否打开副本
{分析}据分析,该文件正在被Word程序使用。如果文件不共享,没有其他用户通过局域网访问文件,说明这个文件的最后修改后,字不离开正常。看那是在系统运行时,发现有多个winword.exe的过程,当它停止时,Word文档可以正常打开。
在这种情况下,Word程序通常被损坏,最好是杀死病毒并重新安装单词。
5。不能正常打开有毒Word文档
{ } Windows 98系统故障,造成系统,杀死一些宏病毒和蠕虫病毒在Word文档中打开这些有毒的Word文档,并发现他们无法正常打开,打开时提示字;请选择编码使用加载此文件时选择{;Unicode(UTF-8)}在{其他编码}默认。打开时,默认情况下,有一些小盒子和随机码。你能告诉我如何打开这些文档是否正确
{分析}首先,备份无法打开的文档。以避免在失败过程中对文档造成永久性损坏。然后,您可以尝试以下两种方法:
单击菜单{}菜单项。在打开对话框{类型}下拉列表中,从任意文件中选择{恢复文本(*)。* }选项,然后选择一个问题打开文档。此方法可以还原失败文档中的所有文本,但无法恢复表、插图和其他对象。
安装特殊Word文档恢复工具Office恢复专业人员。在安装此工具后,将在Word文件菜单中找到恢复文档的菜单命令。您可以尝试使用此专用工具恢复故障文档。
提示:另一个非正规的方法也可以用来尝试恢复失效文件。任何16进制编辑器的使用,如超编辑32、打开Word文档的问题,部分是从文件的开头开始删除到400到600个字节,然后使用上述方法打开一次,有时失败恢复文档。
6。打开Word文档慢下来
当一个较大的Word文档被打开时,程序的响应非常缓慢。
经检查{分析},发现程序反应速度慢是拼写检查一词;语法;功能引起的。打开文档时,拼写语法检查的功能会自动检查语法从开始到结束。如果文档大,检查的时间会很长,而且占用大量的系统资源,这直接导致程序反应慢;
此功能可以通过以下步骤关闭:
1。在{ }菜单下选择{选项}命令,然后打开选项对话框。
2、打开拼写和语法选项卡,禁用击键检查、键入检查器语法和拼写检查器语法。
三.单击按钮关闭对话框。
提示:在关闭拼写检查函数之后,您可以选择{拼写和语法}命令来调用需要检查的函数。
7。当保存Word文档时,系统提示文件太大。
{故障现象} Windows 98系统完成了用Word编辑文档。当提示保存时,系统提示文件太大,不能正确存储。我该怎么处理
{分析}如果遇到这种情况,可以使用以下方法来解决问题。
这是最可靠的方法是比较麻烦的,就是这个文件被分割成几个独立的文件被保存了。
您还可以转换文档控制文档,并将其组件保存到单个文档中。