办公软件是一大类 其中最著名的就是微软的 office 其中包括： word 文字处理 excel 表格管理 powerpoint 幻灯片制作 frontpage 网页制作（office2003已经独立） access 数据库管理 outlook 邮件管理 publisher 广告设计，新闻稿，海报制作infopath 表单管理，动态表单填写而常用的office办公室软件有：1.word2.excel3.powerpoint4.visio 这几个是常用的，作用如下： 1.word：MicrosoftWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年)，SCOUNIX，和MicrosoftWindows(1989年)，并成为了MicrosoftOffice的一部分。 使用MicrosoftOfficeWord创建和编辑信件,报告,网页或电子邮件中的文本和图形。 2.excel：MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。 使用MicrosoftExcel执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的列表。 3.powerpoint：Powerpoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。 Powerpoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。 PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。 利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 4.visio：MicrosoftOfficeVisio2007有助于IT和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的Visio图表。该软件通过创建与数据相关的Visio图表（而不使用静态图片）来显示数据，这些图表易于刷新，并能够显著提高生产率。 使用OfficeVisio2007中的各种图表可了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。常用的办公软件有哪些？微软OFFICE办公套件，全国8亿人使用。如office2003等。经常使用的是：Word：文字处理软件，打字、复印社都是用的这个软件。Excel：电子表格处理软件，制作公司的统计报表的工具；集成有函数和自动计算功能；设计好的公式、模板能重复使用，非常方便。Powerpoint：制作幻灯片的软件；公司开会时，接上投影仪，让开会更有效率。压缩、解压软件：winrar软件：现在很多文件都会压缩后传送，所以安装个压缩、解压软件是必须的。刻录软件：Nero：把一些重要资料刻录保存。或把一些资料刻录在光盘上进行分发。pdf阅读器：acrobatreader：经常会碰到一些pdf格式的文件。所以安装个阅读器是必须的。翻译软件：如金山快译；防毒杀毒软件：如卡巴斯基杀毒软件等；输入法软件：如搜狗输入法、拼音加加输入法等。
