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办公软件的一个小问题和答案
（2006-03-20 13:25:31）CPU安装设置
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问：有没有软件可以简化成繁体字，或者两者都可以互换
答：事实上，要实现简体和繁体字的交流，不需要另一个软件，安装后，办公室是一个简化的转换功能：通过实施工具和语言翻译，中文Word和FrontPage，默认有中文简繁转换工具包含在一个典型的安装，不需要安装分开；如安装处选择最小安装，你需要确保你在传统的简体中文的双向转换词库已经安装了Office校对工具。如果没有安装，你可以再次运行Office安装程序，然后单击简体繁体中文的双向传输在信息的工具，选择所有的程序运行的机器，然后点击更新按钮。
在早期的Office版本，只有微软Word提供翻译功能。微软Office 2003的新一代使用的信息检索功能，在Word 2003，Excel 2003，展望2003翻译，PowerPoint 2003和出版商2003。它使用本地和在线双语词典和在线机器翻译提供翻译服务。以下是微软Office Word 2003介绍了微软Office 2003的翻译服务功能为例。如果你还没用过，我希望它能帮到你。
1。翻译词典的安装
第一次使用翻译服务时，会弹出一个请求对话框，并安装一个客户端词典。关键是安装它（参见图1）。
图1
当你完成安装，在线词典也将自动获得当你连接到互联网，也可以设置翻译选项，添加或删除可用的语言，为了安装机器词典中是不可用的，在线词典或使用机器翻译在线使用，因为如果不没有找到搜索引擎安装在词典中的计算机，它将返回可从在线词典翻译（如图2所示）。
图2
提示：如果你没有看到在翻译选择你需要的双语词典，你可能需要安装微软的校对工具。微软Office 2003校对工具是一个插件包，包括校对工具，微软30语言如字体、拼写和语法检查器，自动更正列表，自动编写摘要规则（仅适用于微软Word），亚洲语言的输入法和翻译词典。校对工具微软Office t2003包括在单CD（可从商店购买的CD）。你可以把它们添加到任何微软Office 2003程序中。
自动添加一个数量单位到一个单元
年初是各种报表的高峰期。在许多情况下，财务人员需要为单元格中的数据添加单元。例如，单位年度财务预算报告需要向单元数据添加单元元素。在这种情况下，很多朋友都是手工添加的，非常乏味。事实上，在Excel报告中，我们会自动将单元添加到单非格子数据中。
所有你需要添加单位的单元格选定，然后单击 /在弹出的单元格格式，单元格格式对话框中，切换到数字选项卡，在分类列表框中选择自定义，他们需要选择列表框中的数据类型的格式，如0，在文本框中格式上数据类型添加需要的单位数，如元，后点击OK按钮（图 /）。好了，现在的数据录入Excel，Excel会自动添加一些单位的每一个细胞。可以说是一次又一次，非常方便。
最近一位同事带来了一份WPS制作的论文。我让我帮他修改并打印出来。我的电脑里的文字处理软件是word XP，记得XP中有一个WPS文件转换器，一直没能用它。但是当我打开一看，内容全是乱码，无奈之下，还是先安装WPS办公室帮同事解决急！经过研究，问题终于解决了。
Office 2000也有一个WPS文档转换器，但是Office 2000没有自动安装WPS转换器，如果安装了默认的安装程序，Word XP在安装WPS转换器时自动安装了WPS转换器，当打开WPS文档时，它会出错。
因此，找到一个办公室安装盘2000，在CD pfilescommonmssharedtextconv文件夹的可执行文件名为wps2word.exe发现（Office XP安装盘找不到该文件，双击），程序会自动判断你安装一个转换器，如果没有安装，程序会自动安装转换器的计算机。如果安装提示（特别是Office XP用户），建议卸载它然后选择重新安装转换器。
安装后重新启动系统，打开Word 2000或Word XP，在打开文件对话框的文件类型中，将WPS DOS和WPS文件分成两个选项，使用这两个选项可以很容易地导入word DOS版本的WPS文件和WPS 2000 WPS文档办公室。
需要解释的是，转换器可以转换WPS文档中的大部分格式和嵌入对象，但可能会导致排版格式发生一些变化，只是重新整理文档。
用PPT课件，有时需要对图片进行裁剪，但在PowerPoint，通过裁剪传统的方法，即在绘图工具栏上使用刀具，只对图片进行矩形裁剪，如果你想把多边形切成圆形，其他的形状，通常方法是无能为力的，其实这个问题可以用PPT解决。
首先利用绘图工具栏绘制图形，你想削减，如椭圆。在选择椭圆，单击绘图工具栏上的填充颜色按钮，在右边的黑色三角形，并单击填充效果命令从列表菜单。打开选择图片选项卡，单击选择图片按钮，选择从选择图片对话框的合适的图片，单击插入按钮，然后返回到填充效果对话框，然后单击按钮退出。这张图片显示为椭圆的背景图，改变矩形的原始形状，得到满意的效果的图片切割。
我们的编辑的话，特别是当长文章，经常需要移动或复制文件中的两章是相距甚远的文本和图形之间，甚至是调整文档的结构，这个时候如果分裂成两个窗口，具有操作简单，所有的对比。具体操作方法是点对点的指针在垂直滚动条的顶部窗口分隔条。当指针变为上下光标，分体柱拖到所需位置。双击拆分条返回原来的窗口。在对象被选中，拖动对象通过拆分条到指定位置。
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