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一种快速分类WPS表的方法

一种快速分类WPS表的方法
我们经常在WPS表中使用和函数,我们经常使用自动筛选来分类信息,如图。

当我们按建设项目的性质来筛选新项目时,总投资仍然是所有项目的总投资额。如果我们只需要计算新项目的总投资额,那么总和就无能为力了。

在这种情况下,我们可以使用SUBTOTAL函数,它返回到列表中的分类汇总。语法部分(function_num,Ref1,ref2),和SUBTOTAL函数有以下三个特点。
1。忽略隐藏线中的值
当我们使用过滤器,我们实际上是隐藏了一些线,当求和函数的使用,在隐藏的行的值参与计算。当function_num是109,不包括隐藏的行,这是价值的总和,选择结果的总和,只计算,如图。

两。忽略嵌套分类和总结避免重复计算
如果SUBTOTAL函数包含在Ref1,ref2,这些嵌套分类汇总将被忽略,以避免重复计算。在实际应用中,我们可能需要分类小类第一,但当我们最后总,我们想忽视小类的值,并使用全功能来满足我们的需要。

利用小计函数和自动筛选可以快速分类和总结,其嵌套属性也非常灵活。我们可以做更结构化和更丰富的报告。

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