1。显示太宽的文档
当文档打开时，有时会发现由于文件太宽而不能充分显示屏幕。我该怎么做呢我不能在一行拖动水平滚动条。在这个时候，我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用普通视图或大纲视图，可以单击工具菜单中的；；；选项命令，然后单击；；观点；标签；然后选择自动改变窗口，线复选框。我们也可以使文本适合文档窗口在普通视图或页面视图通过改变显示比例。
然后我们可以在视图中单击菜单；显示刻度；命令，然后选择选项；宽度。我们还可以切换到Web布局视图来自动更改文本。
2。更改文档的默认目录
所有Office文档的默认目录是我的文档文件夹下，根据工作需要，我们可以轻易地改变它。单击工具菜单，选择；；选项命令，单击；文件位置选项卡将显示一个选项列表和目录目前店。在文件类型；；选择列表中的文件，单击更改按钮；输入；，改变位置的对话框。单击查找范围；；框中的向下箭头，然后选择所需的文件夹。
3、关闭语法错误标记
在键入单词时，我们可以键入单词拼写和语法检查，页面可以看到红色波浪线。如果你认为这些行太直观，你可以隐藏它们。状态栏上的拼写和语法状态图标上，点击鼠标右键选择隐藏语法错误，并检查错误的标记。
如果要详细设置，可以选择在右键菜单中；选项；在选项对话框中单击拼写和语法tab；这里我们可以详细设置拼写和语法属性。
4，神奇的Ctrl + Z
我们都知道，函数的作用是取消最后一个操作，这样我们可以及时取消错误的操作，或者在编译文档的过程中恢复到前面的步骤。
让我给你举个例子。首先，在不改变词的默认设置，我们进入空行：1，计算机的实际应用；系统自动转化成项目编号的形式，并增加了2到下一行。在这个时候，如果我们按退格键，我们可以删除第二行中的项目编号并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说，在第一排的1 它已成为项目的数量，而不是可选的。在这一点上，Ctrl + Z扮演的角色。
我们正在键入1，计算机的实际应用程序，在敲击后，按Ctrl + Z很方便，一切都好，第一行和过去一样，而且根本没有改变。原来的系统已经自动更正，这个功能可以根据一些协议自动更正。
比如，我们输入1；计算机的实际应用；在敲背，系统做了两件事，先换到下一行，然后改变两线自动编号的形式。我们按下Ctrl + z，只是取消了第二操作，就像发生了什么事，自动校正系统内容在自动更正选项菜单；；变化，这里就不细说了。你可以去寻找更神奇的Ctrl + z根据这个原理。
5。控制转换的字体。
有时打开别人发来的文件，发现它包含卸载字体在他们自己的计算机。如果这样的字体包含在打开的文档中，Word将替换字体安装的字体的机器。如何控制字体代替吗我们可以这样做：点击工具栏菜单中的命令，点击兼容性选项卡，点击；字体替换按钮。
在字体替换下，在文档缺少字体中选择缺失的字体名称。在字体替换列表框中，选择另一个字体进行替换，然后点击两次确认；系统将按需要转换字体。
6。将样式传递给其他文档
在一个文档中创建好几种样式后，如果你想在其他文档中使用这些样式，你可以使用以下方法。打开包含这些样式的文档，选择格式菜单样式命令，样式对话框选择管理器按钮。
在经理的对话框中，打开的文档中的一列的方式显示在左侧，并在Normal.dot模板的样式显示在右边。选择风格的左边，单击复制；；按钮，并将其添加到右边列表。点击关闭按钮；；。下一次我们可以使用从Normal.dot文件格式。
