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Word2010导航窗口的使用

Word2010导航窗口的使用
用Word编辑文档,有时多达几十页,甚至上百页的文档,在Word的早期版本中,浏览长文档很麻烦,要查看具体内容,必须眼睛盯着屏幕,滚动鼠标滚轮,或拖动编辑窗口的垂直滚动条查看关键在定位或翻页键搜索键盘,不方便,也不精确,有时为了发现文件中的具体内容,会浪费很多时间。随着Word2010的到来,这一切都将被改变,新的Word2010导航窗格;你精确的导航;

打开导航窗格

运行Word2010,打开一个很长的文件,在菜单栏点击查看按钮;;切换到视图;功能区,检查显示;柱,你可以编辑导航窗格;在Word2010打开左边的窗口;导航窗格;

文档容易导航;

有四种方式来浏览新添加的文件格式:标题导航功能的导航,页面导航,关键词导航和特定对象导航,使您能够轻松地找到并定位段落或特定的对象,你想访问。

1、文档标题导航

文档的导航标题是最简单的导航方式,使用方法简单,打开导航窗格中,单击;浏览您的文档标题文档的导航按钮,切换到文档的标题,Word2010导航文档的智能分析和文档在称号;导航;窗格列表中,点击标题,自动定位到相关段落。

提示:文档标题导航有一个先决条件,打开的超长文档必须预先设置标题,如果标题未设置,则不能使用文档标题导航,如果文档预先设置多层次标题,导航将更加准确。

2、文档页导航

使用Word编辑文档会自动分页,文档页面导航是根据默认页word文档导航,单击导航窗格;浏览网页文档文档导航按钮,切换到文档页面导航;Word2010,导航窗格的缩略图文件列表页面,点击页面的缩略图,你可以浏览到相关页面查看。

3,关键字(文字)导航

除了浏览文档标题和页Word2010还可以通过关键(词)导航,单击导航窗格;浏览您当前的搜索结果按钮,然后输入的关键;在文本框(词),导航窗格;;可以列表包含关键词()导航链接,点击链接,你可以快速的在文件中找到相应的位置。

4。特定对象导航

一个完整的文档通常包含对象,如图形、表格、公式、注释等。Word2010的导航功能可以快速查找文档中的特定对象。在搜索框放大镜你身后的右侧点击;;;,搜索;相关的选项栏,可以图形、表格,在文件中搜索公式和注释

四种方法所提供的格式的优点和缺点,标题导航是很实用的,但必须建立各级文件标题使用;页面导航非常方便,但精度不高,只能到相关页面找到具体的内容不方便;关键字(词)导航和对象具体的导航比较精确,但如果在同一个关键词的文档(Word),或同一对象很多,将进行两次找到 。如果可以按照自己的实际需要,结合几个导航方法将被使用,和导航效果会更好。

虽然新的Word2010文档导航功能还不完善,但你浏览长文档的方便,如果你经常被一些长文档得焦头烂额能帮你Word2010,精确导航,快速访问特定的段落、页面、文本和对象。

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