U3000 U3000
1。设置分类下拉列表填充项
我们通常将企业名称输入表单。为了保持名称的一致性，我们使用数据有效性和函数来构建一个分类下拉列表填充项。
1，在一篇，我们将进入企业名称按类别（如工业企业，商业企业，个体企业，，，等），分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2。选择一个栏目（工业企业；名称栏），以栏目的名称，输入行业字；按按钮确认；进入。
根据上述操作，B，chellip和hellip分别命名为商业企业分别；个体企业
3、切换到Sheet1中，选择企业类别，列（C列），执行数据有效性，具有，命令，打开数据有效性对话框。在设置选项卡，单击；；允许的下拉按钮的右边，选择选项；序列；在下面的来源框中输入；；，，工业企业；商业企业；，hellip；个体企业；hellip；序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
然后选择需要输入业务名称的列（如D列），然后打开数据有效性对话框，选择序列选项，即框，输入公式：=间接（C1），确认退出。
4。选择任何细胞C柱（如C4），单击右侧的下拉按钮，选择相应的企业类别；；填写细胞。然后选择相应的列单元格（如D4），单击下拉按钮，你可以选择你需要填写的细胞从相应的企业名单企业名称。
提示：将来打印报表时，如果不需要打印企业类别和栏目，可以选择栏目，右键单击鼠标，选择隐藏，然后按选项隐藏栏目。
两。设置通用文档新菜单
在菜单栏上建立了一个新的公共文档菜单，它被添加到普通工作簿文档中，随时调用。
1。鼠标右键单击工具栏中的空白，选择自定义选项，打开自定义对话框（图1）。在命令标签中，选择类别；下一个新菜单项，然后命令；下一个新菜单，拖动到菜单栏上。
图1
按更改选定内容按钮，在弹出菜单中输入姓名（如：公共文件）。
2。在类别下面任选一项；；（如插入；选项），在右边的命令下；；任选一项（如超链接；；选项），将它拖到新菜单（常用文档），并按照上面操作名称（如上；工资；等），建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上述操作并添加几个文档列表名称。
3，选择常用文档菜单；在菜单项（如工资表，，等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择分配超链接，具有选项，打开，打开，分配超链接对话框。找到相应的工作簿（如作为工资。Xls，等）按文件夹，搜索范围，在右边的下拉按钮，并选择工作簿文件。
重复上面的操作并将菜单项与对应于它的工作簿文档进行超链接。
4，我们需要打开之后。当我们在菜单中使用工作簿文档时，需要扩展菜单，并单击相应的选项。
注意：虽然我们会链接；选项拖动常用文件菜单，但不影响进入菜单；超链接；菜单项和工具栏；插入超链接按钮功能。
三。让不同类型的数据以不同的颜色显示。
在工资单中，如果你要大于或等于工资总额的2000元，那就是红，即大于或等于工资总额的1500元中的蓝色显示，低于工资总额的1000元中的棕色；显示，其他黑色的显示，我们可以设置。
1., open ldquo, , workbook, ldquo, , location, execute ldquo, format rarr, conditional format , command, open ldquo, conditional format , dialog box.Click the drop button on the right side of the second box, select ldquo; be larger than or equal to ; option, input the value ldquo in the box in the back; 2000;Click ldquo; format ; button, open ldquo; cell format ; dialog box will be ldquo; font ; ldquo; color ; set to ldquo; red ;
2、按下添加按钮，并按照上述操作设置其他条件（大于或等于1500，字体设置为蓝色；小于1000，字体设置为棕色）。
三.设置完成后（图2），按下确定按钮。
图2
看看工资单。工资数据的数量根据您的要求显示为不同的颜色。
十。excel中的自定义函数
虽然Excel函数很丰富，但它并不满足我们所有的需要，我们可以自定义一个函数来执行一些特定的操作：
1、执行工具具有宏观RARR；；；Visual Basic编辑器菜单命令（或按；；ALT + f11快捷键）打开Visual Basic编辑窗口。
2。在窗口中，执行插入；具有；模块；菜单命令，插入一个新模块mdash；mdash；模块1。
三.在右边；代码窗口中输入以下代码：
函数v（a，b，h）
v＝h（A + B） 2
端功能
4。关闭窗口，自定义函数完成。
稍后您可以使用内置函数之类的自定义函数。
提示：用上述方法定制的函数通常只在相应的工作簿中使用。
十一。头下的图画
添加到工作表的背景位于整个工作表之下。它在手表的下面吗
1、执行格式具有；表RARR；背景命令，打开工作表背景；；对话框，选择需要的背景图像为背景，按插入按钮，图片，和地点，整个工作表下。
2。按住Ctrl键时，鼠标拖动到单元格（区域）中，不需要用图片来填充，这些单元格（区域）被选中。
3、按下格式工具栏上的填充颜色下拉右边的按钮，在随后的调色板中选择白色；
在这样的设置之后，留下的单元格上都是图片，而选中的单元格（区域）下面没有图片。（事实上，这些图片是白色的）。
单元格下方的图片不支持打印。
十二。使用连字号合并文本
如果我们想将多列为一列，我们不需要使用的功能，一个小的连字符，完成它（假设B、C、D列合并到一列）。
1。插入两个空列（E、F列）在D柱，然后输入公式：= b1c1d1 D1细胞。
2、再次选择D1单元格，使用填充句柄，将上述公式复制到d列下的单元格中，将B、c和d列的内容合并到E列的相应单元格中。
三.选择E列，复制的操作，然后选择F柱，具有编辑；粘贴；命令，打开粘贴；；对话框，选择其中的数值选项，按下；；E按钮，该列；测定；内容（不是公式）复制到F柱。
4。删除B、C、D和E列完成合并。
提示：在第一步、第二步之后，合并效果已经实现，但是如果删除B、C和D列，公式将是错误的。因此必须执行第三步将公式转换为常量值；
十五。同时，查看不同工作表中多个单元格中的数据。
有时，当我们编辑工作表（Sheet1），我们需要看到其他工作表中的单元格的内容（Sheet2 sheet3hellip；hellip）；我们可以用Excel，监视窗口，和功能实现。
具有视图工具栏；RARR；监视窗口命令，打开；窗口；监测；（图7），单击添加按钮，添加监视点；监测；的对话框（图8），用鼠标选择单元格，然后单击；添加按钮。重复前面的操作，添加其它监视点；
图7
图8
之后，在任何工作表中，我们都可以打开监视窗口，我们可以看到所有监视点中的所有数据和相关信息。
十六。快速为单元格绘制边框
在Excel 2002的前一版本中，向单元格区域添加边框的操作更麻烦，Excel 2002对此特性有了新的扩展。
单击工具栏上的格式框架；在右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择在并条机；选项，或具有视图工具栏；RARR；框架命令，框工具栏（图9）。
图9
单击工具栏最左边的下拉按钮，选中一种边框样式（参见图9），并将其拖小区内需要添加边框，然后你可以很快的进行相应的细胞区域的边界画。
提示：（1）如果你画错边框，没关系。选择工具栏上的擦除按钮，边框，拖动它，在错误的边框，然后你可以删除错误的边界。其次，如果你需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的线条颜色按钮，，，，然后选择需要在后续的调色板的颜色，然后绘制边框。（3）这一功能还可以在单元格绘制对角线对角线。
十七。控制特定单元格输入文本的长度。
你能想象一下当你在单元格中填充两位数的输入四位数，或者在单元格中输入你输入的文字数字的时候，即时分析判断，excel会自动弹出警告，那真好啊！实现excel的这一功能并不困难。
例如我们将光标定位在一个登记，这一年，为了方便输入，便于计算的统一，我们希望年将由一个四位数来表示。所以，我们可以单击数据菜单的；；有效的选项。在设置卡片；；；有效条件允许下拉菜单；选择文本长度；；。然后在数据；；选择下拉菜单中的等于和长度为4 ；同时，我们来到了错误的警告牌，输入无效数据时显示错误警告设置为停止，并在标题；路；现状；和分别；错误信息；填写栏目中的输入文本；非法！请输入四位数年份。Rdquo。
显然，如果有人不进入细胞的一个四位的数字，Excel会弹出警告对话框，如图10所示，告诉你出错原因，并直到你输入正确的输入的风格价值。事实上，在魔术棒，Excel数据；有效性；判断，还有许多特殊类型的数据格式，如文本型啊，啊，序列的大小；时间距离啊，如果你有兴趣，何不自作主张，我设计了一个测试标准，让你的Excel它的与众不同。
图10
十八。一组由多个表填充的固定单元
我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表，可以看出，Excel更适合在多个相关表的协调工作，除了具有强大的单台处理能力。为了协调关联，当然，同步输入第一需要。因此，在许多情况下，需要输入相同内容的多个表中的相同的细胞在同一时间。
如何形成一组编辑首先我们单击第一个工作表的标签名sheet1，然后按住Shift键并单击最后一个表的标签名称sheet3（如果我们想关联的表格不在一起，按住Ctrl键来选择）。在这一点上，我们看到的标题栏名称Excel出现工作组的话，我们可以对工作组的编辑，当你想在一个单元格需要输入多个表写点什么，我们发现，工作组；在同一位置显示相应；所有的表的内容。
但是这不足以同步输入。例如，我们需要统一的数据表，改变格式先做同样的位置，我们必须改变第一张表格的数据格式，再单击编辑菜单的填充；；；；选项，然后在子菜单中选择至同组工作表；。这时，Excel会弹出填写组工作表对话框（图11），这里我们选择格式；；一点确定；；之后，在同一组中的所有表改变这个位置的数据格式。
图11
十九。更改文本的大小和大小
在Excel中，表处理和数据操作最强大的支持不是公式，也不是数据库，而是函数，不要认为Excel中的函数只是一个数字。事实上，只要是在表格中写的，Excel就有一个特殊的函数来编辑它。
在Excel 2002中，至少有三个功能的文本和写转换。它们是：=上（源数据格），的文本转换为大写（=低；源数据格），文本转换为小写=正确；（源数据格），将文本转换成适当；大小写。如果每个单词的第一个字母是大写。例如，我们输入小写的excel，表的A1单元格，然后输入靶细胞；=上（A1）回国后，结果将是excel。同样，如果我们进入mr.weiwei，在A3单元格，然后输入=合适的靶细胞；（A3）于是得到Weiwei（图12）。
图12
二十。提取字符串中的特定字符
除了直接输入之外，从现有单元格内容中提取特定字符输入肯定是一种省时省力的方法，特别是对于一些类似的信息，如员工列表、本地等。
如图12所示，如果我们想从A4细胞提取的标题，最好的使用权；=（字符数从源数据网格，功能），这表明提取2个字符从A4细胞对输入字符的右侧这个位置。当然，如果你想提取的名字，你用=左（源数据格，提取的字符数）的功能。在另一种情况，我们不从两端，而是直接提取几个字符的数据。例如，如果我们想从A5细胞，提取武汉；两个字，我们只需要输入目标单元格中；=（a5,4,2）我们将这样做。这意味着：第四后两个字在A5单元格中提取字符，即第四和第五个单词。
二十一。把基数转换成序数词
它是把英语的主教为序数词一个复杂的问题。因为它没有一个固定的模式：大多数的数字是一th使用；序数；后缀，但一般是1，23；在年底的数字是基于stndldquo，和；在rd结束，111213这3个数是不同的，他们仍然是th最后，它似乎很复杂。其实，只要我们有清晰的思路，找到一个函数，我们只需要写一个公式，可以很容易地转换。不信，看看：= a2if（或（价值（右（a2,2））= { 5 }），总理，thprime，如果（或（thprime（v），}，}，（H（H）、（H）；（h）；（2）；（2）；；；；；；；；；尽管有一长串的公式，但意思很明确：如果数字是111213最后，再加上th后缀；如果第一原则无效，则检查最后一个数字，与1最终使用st 2和；最终使用nd3和rd结束；如果第一、二原则都无效，那么使用th。因此，如图13所示，其基数和序数转换非常简单快捷。
图13
二十五。论欧元的兑换
这是在Excel 2002中的新工具。如果你选择默认安装时，Excel 2002中，你很可能不能在工具中找到它；；菜单。不过，我们可以先选择工具菜单中；；加载宏然后在弹出的窗口；单击工具选项；欧元；，确认然后，Excel 2002会自动安装。
我们完成后，我们再次打开工具菜单，单击；；欧元转换欧元和欧盟成员国之间的货币转换一个独立的窗口出现（图16）。如Excel其他功能窗口，我们可以通过鼠标设置货币转换的源区，和目标区域，然后选择不同的货币转换前后。如图16所示，它是100欧元的欧盟成员国其他货币的价格表。当然，为了使欧元的显示更专业，我们还可以点击Excel工具栏上的欧元按钮，这样所有转换后的货币，是欧洲风格。
图16
二十六。为表格制作一个超级搜索引擎
我们知道Excel和Word中表之间最大的区别是Excel将表中的所有内容（包括静态文本）包含到数据库的类别中，我们可以使用功能查询这个目标数据的确切位置，就像Web页面中的搜索引擎一样。
例如，在图17的表中所示，一个学生的成绩进入细胞从A1到F7。在A8 A13的细胞，我们建立了一个功能查询的地区。我们的假设是，当我们输入任何学生的名字细胞名称，输入学生姓名，在右侧，即细胞C8，它会自动在下面的细胞显示每个学生的成绩，具体实施方法如下：
图17
在C9细胞定位光标，然后单击插入功能；；的选项。在窗口，弹出图18，选择VLOOKUP功能，点确定；；然后在弹出的参数设置窗口；；我们lookup_value（指需要查找数据表中的第一个值）为c8（即搜索我们填写细胞C8的名字）；table_array（一系列数据搜索）A2：b6（即所有学生在语言；性能；；col_vindex_num搜索）（在数值序列数的形式搜索（2）；；上市在二值）；range_lookup（指是否R需要精确匹配；（false）；那不是。如果是，它是TURE）。建立确定；
图18
在这个时候，当我们返回到表单，点击C9细胞，我们看到fx在区域显示的命令行为= VLOOKUP（C8，A2：B6、2、假）复制命令行输入，分别为C10，C11，C12，C13细胞：= VLOOKUP（C8，A2、C6、3，false）；= VLOOKUP（C8，A2、D6、4，false）；= VLOOKUP（C8，A2，E6，5。；假）= VLOOKUP（C8，A2、F6、6、假（）；与C9的参数含义，不再）。
接下来，我们要测试VLOOKUP的功能。试着在输入学生姓名c8，细胞，如赵耀，并进入它，我们会发现下面的每一个主体的进入细胞会自动显示学生的成绩。
二十七，Excel工作表提纲的建立
像Word的大纲视图，Excel主要是用来在同一屏幕上在处理特别大的工作处理的核心问题。如果有一个表上的许多名称，但数据类型是可比的，那么我们可以先用鼠标选择数据区域（图19），然后单击数据菜单，在弹出的菜单中，选择汇总项的地区选择要收集的类别。最后，如图19所示，是形成更小的吗当然，如果您想查看详细信息，请单击表左侧的+按钮。
图19
三十一。在多个表之间实现公共数据的链接和引用
也许我们不知道为什么每次打开Excel软件，总是打开一个由3组文件，如果你是专业的会计师、统计师或熟悉掌握表空白表格，它必须被理解，因为计算项目的大量数据信息的名字，头绪复杂，用单一的表通常可以不能解决所有的问题，多表数据链接文件和数据交互是以一当十的圣杯。
例如，我们生产的第一个sheet1一个班级的学生成绩表，sheet2二班学生成绩表，然后sheet3，以一和二级所有学科和年级的计算平均得分。在这一点上，我们可以将光标定位到目标位置，选择相关的功能。然后，在功能对话框，Excel弹出，我们用在数据列表的右侧，以及如何修改它，然后我们将重新计算目标位置在sheet3。
图24
三十二，驯服Excel 2002的剪贴板窗口
Excel 2002大大提高了较弱的剪贴板功能的旧版本，可以支持24个项目，和Excel 2000只包含12。此外，剪贴板可以复制任何Office应用程序之间来回，所以对于那些需要复制和粘贴多用户更方便。但是每当你使用连续两次，复制或切，，命令，剪贴板就会发挥出来，并和你竞争有限的文档显示的空间，这是令人讨厌的。好，驯服剪贴板的方法非常简单。
笔者建议，如果你不想上跳出来的蓝色，你只要点击在剪贴板菜单底部的选项；；清晰；自动显示Office剪贴板复选框上的钩；如果您不想在剪贴板的图标出现在任务栏或在任何时候，你只需要清除在任务栏上显示Office剪贴板的图标和显示状态；在任务栏当复制；选择两个复选框，只保留收集而不显示Office剪贴板复选框前面；在钩。
当然，你可以在之后的剪贴板自动显示取消任何时候恢复这个功能。比如我们可以自定义一组快捷键，以便剪贴板可以迅速发出在任何时间，从菜单中选择工具自定义选项，点击在；键盘底部弹出对话框；；在弹出的对话框中的选择按钮；类；编辑列表；然后，在对话框的右上方的命令列表中选择；；；EditOfficeClipboard将光标；请按新快捷键；对话框中，并按下Alt + Shift + C（或者你喜欢的其他组合，）关闭对话框。现在，只要我们按ALT + S移位+ C，Excel 2002的剪贴板就会立刻出现在你面前。
注：本秘籍也适用于Word 2002，POWERPINT 2002。
三十三。使用公式审核工具查看数据源
Excel 2002有一秘密武器mdash；mdash；验算公式的工具，它可以显示源，显然在任何细胞数据结果清晰。
让我们单击工具菜单的；；公式审核选项，并单击；显示公式审核工具栏；我们还借把桌上的一个超级搜索引擎；一个绝招实例选择一个鼠标C12细胞。我们可以看到在图25中，单元格中的结果是由功能得到；= VLOOKUP（C8，A2：c6,3，false）因此，有3个数据来源：C8，A2，和C6。所以，当我们单击公式工具栏上的检查，追踪引用单元格按钮，并立即指示，Excel 3的位置细胞的箭头和蓝点（图25）。当然，如果我们的数据是无效的或不正确的，我们也可以单击公式在工具栏上检查；循环无效数据按钮，让Excel自动帮助我们检查错误。
图25
三十四、熟练使用Excel 2002；智能鼠标；
我们知道滚轮鼠标现在几乎是计算机的鼠标了。这个标准是这样的，但是当我们在鼠标滚轮上下滚动的时候，你认为我们能用它来完成其他的功能吗
在Excel 2002ldquo点击；在菜单选项的命令，然后在正常；；选择选项卡；智能鼠标缩放复选框，；；测定；让我们看看鼠标滚轮现在有什么功能：
在智能鼠标的默认状态下，上下滚动鼠标滚轮，工作区中的表格会放大或缩小15%的比例，而只有当我们按住Ctrl键并滚动鼠标滚轮时，工作表将被上下是正常的。另外，如果我们使用Excel的分级显示，，当我们按住Shift键并滚动鼠标滚轮，可以控制各级显示或隐藏的项目。当然，还有更多的特殊功能，需要在实践中慢慢摸索。
三十五、Excel 2002监测应用Windows
如果你创建了一个较大的电子表格，表格，链接到其他工作簿的数据，Excel和监视窗口可以帮助你很多。通过它，你可以很容易地看到工作表，细胞，和公式功能影响当前数据时，它改变了。
在工具菜单中；；点击公式审核；的子菜单，然后单击显示监视窗口；按钮，右键单击要跟踪的细胞，并选择快捷菜单中的添加监视点；；在这一点上，监测窗口列表；细胞和它们的公式，由Excel出现在列表中。
稍后，只要我们双击监视窗口中的条目，监视的单元格就会不请自来。
提示：当一个细胞含有其他工作簿时，只有当所有被引用的工作簿打开时，才能在监视窗口的列表中显示。
