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excel表格的基本操作100例{实用}

excel表格的基本操作100例{实用}
1。快速选择所有工作表
右键单击工作窗口下的工作表标签,在弹出菜单中选择选择所有工作表;命令可以()。
2。快速启动Excel
如果你想启动系统自动Excel,可以做到这一点:1。双击我的电脑图标进入;Windows目录,打开开始菜单程序;启动文件夹;2;打开Excel的文件夹,用鼠标拖动Excel图标启动然后Excel的文件夹,快捷方式是复制到文件夹;启动;下次启动Windows快速启动Excel。如果Windows系统启动时,您可以快速启动Excel:用以下方法:单击开始;具有;文档;Excel工作簿中的任何命令。方法二:使用我的电脑,拖动鼠标,Excel应用程序到桌面上,然后从快捷菜单中选择在当前位置创建快捷方式,并开始与双击快捷方式T.
三.快速删除选定区域数据
如果你使用鼠标右键向左(或反向)拖动填充柄选定的单元格区域,不把它从选定的区域是鼠标右键释放,它会删除部分或全部数据选定的区域(即拖动过程进入细胞区,灰色模糊内容后鼠标右键释放后将被删除)。
4。重命名的细胞
Excel中的每个单元都有一个默认的名字,其命名规则是D3列说第四细胞如横坐标,列和第三行。如果你想重命名一个电池,你可以用以下两种方法:1、点击单元格鼠标,您将在表的左上角看到它当前的名字,然后你可以进入鼠标的命名一个新的名称。2、选择单元格被命名,点击插入RARR;名称;具有;定义命令显示定义名称;在在当前工作簿的名称对话框;输入,名称中的工作簿,单击确定按钮即可(;;)。注意:当命名的细胞,我们必须注意到一个名称的第一个字符必须是字母或汉字。它最多可以包含255个字符,其中可以包含大字符和小写字符,但名称中没有空格,不能用单元格引用。
5。在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中,如果你想快速选择整个单元格范围,正在处理,按Ctrl + Shift + * 注意:此命令将选择整个列和列标题,而不是在列表空白细胞mdash;mdash;你会得到你所需要的细胞。这项技术是不同的从选择命令,全选命令将选择工作表中的所有细胞,包括那些你不打算使用的电池。
6。快速移动/复制单元
首先选择单元格,然后将鼠标指针移动到单元格边框,按下鼠标左键并将其拖动到新位置,然后释放按钮移动。如果要复制单元格,在释放鼠标之前按Ctrl键。
7。快速修改单元格式顺序
当你拖放一个或多个细胞的一个新的位置,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法是:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至拖放指针箭头,然后拖动拖放操作。当你上下拖动,鼠标会改变在细胞之间的边界水平。这将变成一个垂直的。当它被拖拽时,它就会变成垂直的。当释放鼠标按钮时,细胞间的序列将发生变化。
8。彻底清除单元格内容
细胞是首先选择,然后按Delete键,只有单元格的内容被删除,和它的格式和批注仍然保留,彻底去除细胞,使用以下方法:选中要删除的单元格或单元格区域,单击编辑;具有;间隙;命令,然后显示菜单();间隙;,命令,当然你也可以选择删除格式、内容;;;或在任何符号。
9。选择一个单元格
选择一个单元格,将鼠标指向点击鼠标左键即可;选择一个单元格区域,细胞可选上的左上角,然后按下鼠标左键拖动,直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或两个以上相邻的细胞,在一个单元格区域的选择,可以按住Ctrl键,然后选择另一个区域即可;如果要选择整行或整列,单击行或列的标题,然后将第一个单元格的行或列,将成为活跃的细胞;如果在行号和列按钮可以选择工作表的左上角点击交叉。
10。将工作表命名
为了便于记忆和查找,可以使用Excel Sheet1、Sheet2 Sheet3命名为容易记忆的名字,有两种方法:1。要改名的工作表,单击格式;具有;工作表重命名RARR;命令,然后在工作表标签名称将被高亮显示,然后输入新的表名,2的标签。双击当前表的下部的名称,如sheet1然后输入新的名字。
11。打开多个工作簿时
使用下面的方法可以快速打开工作簿的方法:打开工作簿(* .xls)文件夹,按住Shift键或Ctrl键,选择一个或多个彼此相邻,不相邻的鼠标练习册,都被选中,然后按右键单击,选择打开;指挥系统启动Excel 2002,并选择所有打开的工作簿。方法两份需要打开多个工作簿文件C: Windows 应用数据微软软件文件夹下。当Excel 2002开始,练习册也同时开通。方法三启动Excel 2002中,单击命令选项;rarr;;,打开对话框,单击选项的常规;;;;标签,在开始;在打开的所有文件;输入要在盒子后面的文件夹的完整路径(如D: Excel),点击退出。然后将需要同时打开的工作簿的文件夹。之后,当启动Excel 2002,在上述文件夹中的所有文件,包括非Excel格式的文件,全部打开。方法四在Excel 2002中,单击打开文件;具有;命令,按住Shift键或Ctrl键,选择一个或更多的相邻相邻的文件列表对话框中的工作簿,然后按打开按钮,;;你可以一次打开多个工作簿。方法五,使用这些方法,打开所有需要同时打开的工作簿,然后单击文件具有;保存工作区命令,打开保存工作区对话框,命名并保存;。只要工作区文件打开Excel 2002,在工作区中的所有工作簿同时打开时间。
12。快速切换工作簿
对于少量的工作簿切换,单击工作簿窗口,切换多个工作簿下的多个窗口,您可以使用窗口菜单;;Ldquo;窗菜单的底部列出打开的工作簿的名称,并切换到一个工作簿,可以从选择它的名字,窗口和菜单。Ldquo;窗口;菜单可以列出9个工作簿,如果超过9,窗口;菜单包含窗口;其他命令,使用该命令,出现一个对话框的字母顺序排列所有打开的工作簿名称列表中,单击需要的名字。
13。选定的超链接文本(微软Office技能大赛的获奖作品)
如果您需要在Excel中选择超链接文本而不跳转到目标,您可以在指向单元格时单击并按住选定单元格。
14。快速查找
执行查找操作之前,你可以在一个小区的查找区域、整个工作表(可在工作表中选定的任何细胞),或多个工作表在工作簿中。当你输入搜索内容,你可以使用问号()和星号(*)作为通配符以方便查找操作。一个问号()代表一个字符,星号(*),代表一个或多个字符。我们应该关注的问题是,既然问号、星号(*)作为通配符,我们如何找到那个问号()和星号(*),只要我们把波数的两个字符。
15。修改默认文件保存路径
启动Excel 2002,单击工具选项;具有;;命令,打开选项;在;对话框;规则;标签在默认文件位置;修改内容框中的文件夹路径,你需要找到。在未来,我们将创建一个新的Excel工作簿开展节约,,,打开另存为操作时,直接找到它在你指定的文件夹后,对话框。
16。指定打开文件夹
我们可以打开指定的文件夹,请单击开始方法如下:RARR;,输入regedit命令,打开注册表编辑器,hkey_current_user 软件微软办公室 10 普通打开找到地方,推出userdefinedplaces,在命名一个新的主键;mydoc然后,在关键的两个新的字符串值的名称是分别;;Name和Path,= 我的文件;(与命名意大利)和D: mypath(全路径位置的文件夹),关闭注册表编辑器,重新启动计算机后,打开。Excel 2002;的操作,在对话框的左侧打开新的我的文件这一项目,点击该网站;M,你可以输入文件夹;D: mypath。
17。多个Excel工作簿之间的快速切换
按Ctrl + tab 打开的工作簿之间切换。
18。快速存取帮助
对于工具栏或屏幕区,按组合键Shift + f1,老鼠成问号的箭头,单击工具栏按钮或屏幕区域用鼠标,它会显示一个帮助窗口,显示该元素的详细的帮助信息。
19。创建帮助文件的快捷方式
Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件xlmain10.chm。它是存储在 office10 2052目录安装目录。单击并拖动此文件到Windows快速启动工具栏。从那时起,Excel是否正在运行,并且不调用Office助手,请单击Windows以快速启动工具栏上的图标,以获得Excel帮助。
20。双击单元格以移动选定单元格。
在工作表中是一个快速的方法来移动选定的单元格:将鼠标指针放在选定单元格的一边,注意选择和移动方向的一侧向下移动,就将鼠标指针放置在电池的底部;如果你想移动到右边,它将被放置在细胞对鼠标指针右侧相应;类比。在这一点上,鼠标指针变为白色箭头的形状,然后双击单元格的边,和鼠标指针将在选定的方向,一个特定的细胞。如果相邻细胞是一个空白单元格,它将移动到最连续的空白单元格。如果相邻单元格是非空白单元格,则它将移动到最连续的非空白单元格。
21。双击单元格选择单元格区域。
与前面的技术类似,如果双击单元格边界并按Shift键,则相邻单元格将从单元格选择最大空白单元格或非空白单元格作为空白单元格或非空白单元格。
22。快速选择不连续细胞
按下组合键Shift + f8 ,活性;添加选定模式,然后在状态栏;下面的工作簿将出现在添加的话,之后分别单击不连续的单元格或单元格区域可以选择,而不必按住Ctrl键。
23。根据条件选择单元格
单击编辑具有;命令,打开对话框中,单击的位置;;区位条件按钮,根据您的地区型定位条件中选择;;对话框选择的细胞类型(选择),例如;常数;和公式;等,也可以在这个时候检查;数字,文本;项目,单击与按钮线所有单元格的条件将被选中。
24。复制或移动单元格
从一个细胞复制或移动到另一个位置,其方法是选择源单元格,单击编辑菜单的;;;或剪切;;复制;命令,选择目标单元格,从编辑菜单中选择;;;命令,是粘贴;源细胞将被移动或复制到目标单元格。
25。完全删除excel中的单元格
想成为一个单元格(包括单元格格式和注释)完全从工作表中删除,你只需选择删除单元格,然后按下Ctrl + +(减号),选择一个单元格在弹出对话框中移动,单元格将在周围移动,填充后删除剩下的空格。
26。快速删除空行
有时,为了删除excel工作簿中的空行,您可能会找到空行并逐一删除它。这样做很不方便。你可以利用自动筛选功能,方法是:先在表中插入新的一行(空),然后选择表中所有的行,单击具有数据;具有自动筛选;筛选命令,在每一列的顶部,选择从下拉列表的空白。当所有数据被选中,单击删除线;编辑RARR;然后按确定;;所有的空行将被删除。注意:插入一个空行是为了避免删除数据的第一行。
27。回车键的粘贴功能
返回键也具有粘贴功能。当复制的区域和边界标志闪烁的副本(徐xiankuang),按回车键的粘贴功能。注意:不要在选定的区域之间的细胞开关当你闪烁复制边界标记。您应该使用制表符或箭头键来切换单元格。
28。快速关闭多个文件
按住Shift键,打开文件菜单,单击全部关闭命令即可快速关闭现在打开的所有文件。
29。选择多个工作表
如果选择一组相邻的工作表,可以选择第一个表,按住Shift键,然后单击最后一个表标记;如果不是与工作表相邻的话,按住Ctrl键并单击以选择每个表标签;选择工作簿中的工作表可以选择全部。快捷菜单选项卡中的Ldquo;选择命令的所有表。
30。多工作表的快速编辑
如果你想操作的同一工作表的多个副本在同一时间,省略以后的复制和粘贴操作,可采用下列方法。如果你按下Shift键或用鼠标操作Ctrl键的搭配,可以选择多个相邻或不相邻的工作表标签,在工作簿底部,所以你可以在许多方面做的批处理。一般来说,主要的操作如下:1。页面设置,它可以为选定的工作表快速设置相同的页面。2。输入相同的数据,并能在多个工作表中快速输入相同的数据。3。快速操作,在多个工作表中,进行一系列相同的操作,如设置一个数字、字体、颜色、合并和撤消一个单元格等。4。输入公式,快速输入同一公式,计算公式。
31。移动和复印工作表
你不仅可以移动和复制工作表在工作簿,但你也可以移动或复制到其它工作簿的表。移动工作表,只需点击该表的标签,你想用鼠标移动,然后将它拖动到新的位置,复制工作表,只需选择工作表,按下Ctrl键,然后拖动表到新的位置。当然,用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后,以前不相邻的表可变成邻接表。
32。删除工作表
单击编辑RARR;删除工作表;命令,然后单击确定按钮;;,然后该表将从工作簿中删除。注意:删除工作表;;命令不恢复,和删除的工作表将不能被恢复。
33。细胞快速筛选
当选择单元格(行,列)时,可以通过按Shift键来选择连续单元格(行、列)。在选择单元格(行、列)时,可以通过同时按Ctrl键来选择不连续单元格(行、列)。
34。快速选择Excel区域(微软Office技能竞赛奖)
在Excel中,如果你想快速选择工作簿中的一个区域,你只需要点击你想选择的区域的左上角的单元格,按住Shift键,然后单击要选择区域右下角的单元格。另外:按住按住Ctrl键,用鼠标选择多个不相邻的区域。事实上,选定的区域是独立的,只有矩形的一角的单元格选定第一,和对角线的细胞是在按shift键的同时点击。
35。备份工作簿
单击保存文件;具有;命令,打开另存为;;对话框,按右上角的;;旁边的下拉按钮,单击选项,选择;常规;在对话框中创建备份;(),单击选项按钮确定;;保存。修改后的工作簿后,系统会自动生成一个备份工作簿打开工作簿直接。
36。自动打开工作簿
(微软Office技巧大赛获奖作品)只要我们需要把一个C的一个捷径:程序文件微软Office office10 下文件夹需要自动打开,Excel会自动打开相应的工作簿的每一次开始。
37。快速浏览长工作簿
当你浏览一个长的内容表,按综合技术研究所+ home键可返回当前工作表的左上角(即A1单元格),按下Ctrl + end,键可以跳到工作表中包含数据部分的右下角。另外,如果你选择一些内容,你可以通过重复顺时针移动,Ctrl +。在选定内容的4个角落单元格上。
38。快速删除工作表中的空白行。
如果用户想删除在Excel工作表中的空行,一般的方法是找出空白行和删除它们一个接一个,但这种方式是非常大的,不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空行:首先打开要删除空白工作表,在打开工作表单击;插入RARR;柱命令插入在××列为整数的新列,然后根据其他列表中的行排序,都集中到表的底部。从空行X列删除所有数据,重新排序它与X的列,并删除X列。
39。画斜线头
一般来说,一个表是在Excel表的第一行作为头,然后进入文本。然而,这种头比较简单,不谈斩头。我们可以实现Excel中的斜线表头,下面就是具体的方法:由于细胞作为斜线表头大于其他细胞,因此我们首先调整第一单元大小在桌上。然后单击单元格,单击格式;RARR;细胞;单元格格式弹出命令;对齐窗口;标签,将选择为垂直对齐方式;在文本控制;;的包装;复选框;选中,然后选择();标签,按下框架;按钮;帧;帧头线,然后按下面的斜线;为这个单元格添加一个按钮(),对角线设置,单击按钮,然后确定;第一个单元格。Excel是一个对角线。现在双击第一单元格,进入编辑模式,并输入文字,如,月项目;然后,在光标;字的前面,按下空格键,所以这4个字后(因为我们有单元格中文本属性设置为控制WordWrap;所以当、;月;两个以上的细胞,会自动切换到下一行)。现在点击表中的任何地方,辍学的第一个细胞到美丽的斜线头了。
40。绘制斜线单元格
使用excel边境的标签两斜线按钮,你可以画左、右斜线的细胞。如果你想在单元格绘制多斜线,你必须使用画工具是Excel的画,线工具,单击,按钮,拖动光标,光标移到小十字后,得出所需的多斜行。只要图正确,斜线可延长或缩短自动细胞。至于斜线细胞其他表行,它仍然是由上述方法补充。当然,对削减电池的数据输入的麻烦。通常的方法是让数据在单元格中移动,按下Alt + +,并添加空间将数据放在正确的位置。
41。每次选择相同的单元格
有时,为了测试一个公式,您需要反复在单元格中输入多个测试值,但每次输入一个值时,请按Enter键查看结果。默认情况下,移动单元格将移动到下一个单元格。使用鼠标或移动的箭头,选择原始细胞很不方便。如果你按Ctrl + enter ;组合键,问题就马上解决,既能查看结果,和目前的细胞仍然是一个活跃的细胞。
42。快速查找工作簿
可以使用搜索方法的工作表中的任何文本:1。单击工具栏上的按钮,打开开放的对话框中,输入文件名或名称,可以使用通配符代替;2。在是一个文本编辑框输入;搜索文本;3。点击开始搜索;。
43。禁止从隐藏的行或列复制数据。
如果你复制一个数据区包含一个隐藏的列(或行)并粘贴到一个新的工作表,Excel还把隐藏列。为了避免这种情况,你可以选择要复制的数据区域,然后选择编辑命令RARR;;;,单击按钮,定位;位置对话框中,选择可见细胞;选项,然后复制并粘贴选定的地区将是你想要的结果。
44。做个性细胞
如果你需要特殊的细胞形式如菱形、三角形,使用以下方法实现:先在单元格输入数据,然后打开绘图工具栏上的自选图形;;;,具有的基本形状;找到图形菜单。点击后光标变成一个小十字,从单元格的左上角到右下角,你可以画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖,用鼠标右键单击刚绘制细胞,选择快捷片设置自选图形格式;命令。设置可选图形格式和颜色和线条选项卡;;打开,检查彩色RARR;填补下拉列表无填充颜色dquo;确认在后期细胞原有的内容将被显示。如果你改变属性选项卡,在尺寸和位置变化和细胞,选项将自动改变大小与细胞。
1。数据输入和编辑技巧
45。在单元格中输入多个值
我们有时需要连续输入多个值在细胞中看到的其他细胞,把细胞的效果。但每次输入一个值,按回车键,活动单元格的默认值和一个细胞,这是非常不方便的。事实上,你可以使用下面的方法:单击鼠标选择单元格,然后按住Ctrl键,再单击鼠标选定单元格。这时,实线会出现在单元格周围,然后输入数据,而敲击键不会移动。
46。增加工作簿中的页数
单击插入工作表;rarr;命令,你可以在下面看到一个新名称的工作表,工作簿最多可以有255个工作表。
47。奇特的F4键
Excel中快捷键的作用非常突出,即F4键,如重复键和F4键可以重复以前的操作,并在许多情况下工作,例如在工作表中添加或删除一行,然后移动插入点并按F4键添加或删除另一行,而不使用菜单。
48。将格式化文本导入Excel
1,在windows记事本输入格式化文本,每个数据项将以空格分隔。当然,你也可以用逗号、分号和TAB键作为分隔符,输入完成后,保存文本文件并退出;2。在Excel中打开保存的文本文件,1文本导入向导对话框中,选择3程序;分离器接下来,点击3;2文本向导- 3步骤数据项的选择;在对话框文本分隔符,Excel提供了一个Tab键、分号、逗号和空间供你选择。注意,这里的几个分隔符选项应该被选择。你在预览效果;你可以看到一个单独的效果。单击下一步;;4;在文本指南- 3步3对话框中,你可以设置数据的类型,一般不需要改变,Excel会自动设置为常规;;格式。Ldquo;常规数据格式转换的数字值对于数字格式,日期值被转换为日期格式,其余的数据转换为文本格式。单击完成按钮。
49。快速的变化
我们经常使用Excel表格时,需要输入一行或几行的单元格中的文本,如果输入抽头线将移动到下一单元格,而不是换行符,一个简单实用的操作方法可以实现在选定的单元格的行在输入的第一行后,Alt +,输入;输入第二行,然后按回车键ALT + 输入第三线等。
50。熟练可变文本数
在工作中,发现一些导入文本文件或其他财务软件,Excel,文本形式的数据(数字是右对齐,默认的文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一种方法可以快速改变文件恢复在空白处填写手机号码:1号,然后选择细胞并执行复制命令,,然后选择范围,转换到粘贴;在;;的,你会发现;他们已成为一个数字。
51。在单元格中输入0值
52。将数字设置为文本格式。
是否有文本格式应用于数值单元格,Excel将节省数为数字数据。让Excel来解释一些类似的部分文本,首先,空白单元格设置文本格式,然后键入数字。如果您输入的号码,你也可以改变它的文本形式。方法是:1。选择设置包含数字文本格式的单元格;2…单击格式;具有细胞;命令,然后单击选项卡();数字;;3。在分类中,单击文本,然后单击4;单击每一个单元格,按F2键,然后按Enter键输入数据。
53。细胞间快速切换(微软Office技能大赛的获奖作品)
在Excel中,可以使用以下方法在一个地区实现快速输入没有鼠标切换细胞。方法如下:在某一区域的划定鼠标,靶细胞可按Tab键,向后移动和Shift + tab可以向前移动。这允许你不断输入一组键盘上的数据而不使用鼠标,从而提高输入速度。提示:事实上,使用这种方法,最大的好处是,在一行的最后一个单元格,根据Tab,你可以去细胞到下一行;继续Tab回到第一个单元格的第一行中的最后一个单元格选定区域中的最后一行的选定区域,以同样的方式,进入可以按列输入数据。
54。在同一单元格中连续输入多个测试值
在一般情况下,当我们输入的内容在单元格后按回车键,鼠标就会自动移到下一单元格,如果我们需要输入多个测试值,查看其他细胞参考动态效果在该细胞内的细胞,你需要执行以下操作:单击工具;具有RARR;期权;编辑,取消回车键移动(),以便在输入多个测试值,实现在同一细胞的选择。
55。输入数字、单词、日期或时间
单击需要输入数据的单元格,键入数据并按Enter或Tab键。如果是一个斜杠或减号分隔日期的年、月、日,例如,你可以键入9 / 5 / 96或jun-96.if输入的时间是12小时,请空白在时间的数量和类型的信(上午)或P(下午),例如,9点否则,如果只输入时间数字,Excel将处理AM(上午)。
56。快速输入欧元符号
先按Alt键,然后用右边的数字键盘(俗称小键盘)输入0128个数字中的4个,释放alt键,你就可以输入欧元符号了。
57。将单元格区域从公式转换为值
有时,您可能需要将单元格区域中的公式转换为数值。传统的方法是使用选择性粘贴;数值,在它,和选项来转换数据。事实上,有一个更简单的方法:先选中区域单元格包含公式,按住鼠标右键拖动区域沿任何方向在短距离(不释放鼠标),然后将它拖回小区区域的原始位置(此时,松开鼠标单元格边框变花了)。选择从快捷菜单中出现;只复制值;。
58。快速输入有序文本
如果你经常需要输入一个正则序列的文本,如数字(1、2hellip;hellip;),日期(1天、2天的等),可以通过以下方法实现快速输入:首先输入在第一个输入序列的第二文本第一个元素,两细胞(如A、B;)。同时,选择这两个细胞,将鼠标移动到单元格的右下角的二成细线交叉时(我们通常称之为填充柄;;),按鼠标左键拖回来(或向下)的最后一个单元格需要填充的序列,释放鼠标左键,该序列的后续元素(如C、D、E;hellip;hellip;)为了ER自动填充相应的单元格。
59。输入规则数
有时我们需要输入一些数值不自然的增量(如几何序列2, 4,8hellip,hellip)。我们可以用拖拽的方法完成的序列在第一两个值,第二和两个细胞(2, 4)。同时,选择这两个细胞,将鼠标移动到单元格的右下角的二成细十字线,拿回来(下)拖到序列的最后一个单元格,然后松开右键,弹出菜单,选择等比序列();;选项的序列(2, 4, 8,16hellip;hellip;)和分别;单元格格式;输入相应的细胞(如等差数列输入2, 4, 6,8hellip;hellip;)。
60。巧输入常用数据
有时我们需要输入一些数据,如员工的名单,在生僻字输入姓名的一些员工是非常困难的,如果我们一旦定义雇员的姓名顺序输入,后快多了。具体方法如下:员工姓名输入连续的单元格,并选择,单击RARR;选项;命令打开选项对话框,选择自定义序列;;;()的标签,如,进口;测定;按钮。在任何细胞进入一个工人的名字后(不一定是第一个工人的名字),用填充柄,,然后在员工的名字可以迅速弥漫到随后的细胞。
61。快速输入特殊符号
有时我们不得不多次在表中输入相同的文本,特别是多输入一些特殊符号(如),非常麻烦,对录入速度的影响很大。在这个时候,我们可以通过一次更换克服这一缺陷,在输入一个字母而不是在细胞符号的第一需要(如X,注意:不需要的字母表),如表完成后,单击编辑;具有;置换;命令,打开对话框();置换;搜索,而下面的字母输入框;X代替;;,从下面的框中输入你;;细胞;,匹配;除去前面的钩(否则将无法替换),然后按替换按钮;一个替换,也可以按替换所有按钮,替换全部一次性完成。
62。快速输入同一文本
有时需要输入的文本在前面已经输入,可以快速复制(通常不是Ctrl + C,Ctrl + x,Ctrl + v ;;;)完成输入法:1。如果在一些连续的单元格需要输入同一文本(如有限公司;;)首先,我们输入第一个单元中的文本,然后使用填充柄复制到后续的细胞。2。,如果你要输入的文字已在以前一样列输入,当你输入文本的前几个字符,系统会提示你。你可以按回车键直接输入后续文本。3。,如果你要输入的文本作为前一单元格的文本一样,按下Ctrl + D直接;(或R)键就可以完成输入,其中Ctrl + d填补了;Ctrl + r填补它的权利。4,如果多个单元格需要输入同样的文本,我们可以按住Ctrl键的同时点击鼠标点击所有需要输入相同的文字细胞,然后输入文本,然后按Ctrl + enter和关键。
63。快速将数字添加到数字中
有时我们需要添加单元的输入数据(如立方米等),少量的可以直接输入,而大量的投入,如果他们输入一个一个太慢。我们用下面的方法来实现自动输入单元:第一个数值输入对应于细胞(注:只,然后数值)时按住Ctrl键,选择细胞,与同一单位点击格式;具有细胞;命令,打开单元格格式对话框;;(在),选择数字选项卡,以下分类;习俗;选择型;输入以下;# 米;并按OK。单位(M3)被添加到可支配的相应值后面。
64。巧妙输入数字
你知道,如果你输入数字的位数更多的Excel(如身份证号码),系统将转换为科学的格式不是我们原来的输入一致,解决的办法是在电池使用的值设置为;文本格式。如果你直接用命令的方法,它可以实现,但操作很慢。其实,当我们进入这些数字,只需添加一个小'号码的前面,你可以(注意:必须输入英文)。
65。将WPS表/ word表转换为excel工作表
有时需要将其编辑成WPS/word表excel表,利用excel数据库,对宏操作函数进行分析和处理,转换方法非常简单:1。启动WPS /字,打开WPS、Word文件,拖动鼠标,选择表,然后在编辑菜单;选择;复制命令;2。;;启动Excel,打开Excel工作表,单击单元格的左上角的目标位置,然后在编辑菜单中选择;;;粘贴命令。注:如果你需要将WPS表格旧版本的Excel工作表,你应该先用wps97 / / WPS2000 WPS Office或Word中打开它,然后把它。
66。取消单元格链接
改变链接的单元格格式为数值方法可以取消单元格链接,方法如下:选择包含链接的单元格,然后单击复制按钮;;维持格子被选中,点击鼠标右键,选择选择性粘贴中选择;;;价值;点击的单元格的内容,细胞代替实际值,与其它源文件的链接被删除。
67。快速输入拼音
选定的输入汉字的单元格,然后单击格式;具有;语音信息RARR;显示或隐藏命令,选中的单元格;将自动变高,再单击格式;具有;语音信息RARR;编辑命令可以在上面输入汉字的拼音。格式RARR;拼音信息RARR;设置命令可以修改汉字拼音的对齐。
68。插入基;;
首先,选择单元格插入基;选择,Marlett,字体,输入A或B在字体下拉列表,即插入基的细胞。
69。按小数点对齐
有两种方法使数字按小数点对齐:1、选择位数较少的单元格,按需要在格式工具栏上单击增加小数位数,并添加按钮数量的0倍以上。2。选择细胞数少,右键单击单元格格式;;命令,在弹出的窗口单击数字标签,选择;;,在右边;数值;十进制输入所需要的),程序会自动将达到0位数。同样,对于一个多个单细胞,程序会自动删除的数字背后,如果小的数量较少。
70。不同类型的细胞由不同的输入方法定义。
在工作表中,通常有数字、字母和汉字。所以编辑不同类型的细胞时,我们需要不断地切换中英文输入法,这不但降低了编辑效率,而且让人觉得麻烦。下面的方法能让Excel根据不同的细胞类型,系统可以自动切换输入法:1。选择单元格区域,单击数据输入汉字;rarr;在有效性命令;数据有效性;选择输入法对话框;模型;在模式选项卡;选择下拉列表,单击打开;(2);同样的按钮,选择单元格区域,需要输入字母或数字,点击数据;具有;效率;命令,选择输入法模式选项卡,在;;;模式;选择下拉列表;关闭(英文模式),单击按钮。此后,当插入点在不同的细胞中,Excel将汉语和英语的基础上设置输入方式之间的自动切换,从而提高InP但效率。
71。在Excel中快速插入单词表
1。打开Word表单文件;2。打开处理excel文件窗体的单词,并调整两个窗口的位置,查看表并插入窗体区域;3。字表中选定的;4。按住鼠标左键,在Excel窗口中拖动表格,将鼠标左键放在需要的位置上。
72。设置单元格的字体
选择要在所有单元格或单个单元格中格式化的指定文本。单击格式;具有;细胞;命令,在字体框中,单击所需的字体,字体大小,,,框,单击所需的字体大小。此外,如果少量的单元中的数据是不可见的,这些数据的字体大小可以减少不调整列的宽度在细胞中显示所有数据。
73。显示单元格中的多行
选择要格式化,点击格式的细胞,具有细胞,,命令,选择单元格格式对话框中打开对齐选项卡下,,,自动换线复选框。
74。将Web页面上的数据导入Excel表
对网页信息的形式可以复制直接从浏览器到Excel,并且效果良好。你可以选择信息并复制它,然后将信息粘贴到Excel,或者你可以选择信息并将其拖到Excel。使用这种拖放;的;任何网络传输和处理方法的基础表中的数据是非常简单和非常快。在Excel 2002中,您可以打开html文件如Excel工作表并获得同样的功能、格式及编辑状态。
75。取消超链接
介绍了以下两种方法,以方便您在Excel 1中取消超链接。如果输入URL或电子邮件地址,输入输入键后,输入的内容将变成蓝色,然后单击智能标记选择取消超链接和命令。2。如果工作表中有超链接,右键单击单元格,在快捷菜单中选择取消超链接;命令可以。
76。编辑单元格内容
双击要输入数据的单元格,直接输入数据或修改内容。如果要确认更改,如果要确认更改,请按Enter键。如果您取消了更改,请按ESC键。此外,您可以单击单元格,然后单击工作表顶部的编辑栏,您可以编辑编辑栏中单元格中的数据。
77。设置单元格边框
选择的所有单元格,单击添加帧格式;具有细胞;命令帧(),然后在选项卡式;选择需要的线型,同时ldquo 颜色;指定不同的颜色,然后点击帧;;按钮,最后单击确定按钮;,选定单元格含有旋转文本的样式,单击格式;具有细胞;命令帧选项卡,然后使用预置下的;;框架;内部按钮框架应用于细胞边界,它将文本相同的旋转角度。
78。设置单元格文本对齐方式
选择要设置文本对齐的单元格,单击格式命令,细胞具有,,点击对齐标签,然后,根据需要设置文本对齐。
79。输入公式
单击单元格,将输入公式,然后键入=(等号),如果单击编辑公式按钮或粘贴功能按钮,Excel将插入等号,然后输入公式内容,按Enter键。
80。使用当输入一个人的名字;分散对齐(微软Office技能大赛获奖作品)
当你输入一个名字在Excel表的美,我们平时有空在两个字的名字中间一个字。这是一种按空格键,但我们有一个更好的方式去做它。我们以一列为例,输入列表,选择柱,在点击格式;具有细胞;RARR;,对齐;在水平对齐;分布式最后,调整列的宽度到最合适的宽度,整齐的列表准备好。
81。隐藏单元格中的所有值(微软Office技能大赛的获奖作品)
有时,我们需要隐藏所有的值在细胞中,你可以选择一个单元格包含隐藏的价值。单击格式RARR;细胞命令,选择数字选项卡,在;;分类选择自定义;然后在列表;型;删除现有的代码类型框;;;;(3)分号()。提示:你可能想知道为什么,事实上,一个手机号码的自定义格式由4部分组成,正、负、零、和文字。这4个部分是由3个分号隔开,这部分空,相应的内容就不会显示在单元格中。它是空的,当然这并不表明。
82。恢复隐藏列
通常,选择在柱细胞在柱的两侧,然后选择格式具有;柱RARR;取消隐藏菜单项可以;恢复隐藏列。事实上,有一个快速恢复隐藏列的方法:鼠标光标在列的分割线,例如,如果B列是隐藏的,将鼠标指针放置在列A和C柱的分割线,轻轻地移动鼠标指针到右边,直到两边的箭头鼠标指针在一个垂直向上的箭头的双立杆的两侧,然后拖动鼠标打开隐藏的列。
83。快速隐藏/显示所选单元格的行和列(微软Office技能大赛奖)
隐藏的行或列在Excel中,通常通过格式菜单栏选项来实现,或选择行或列标题用鼠标右键的快捷菜单来完成,对于一系列的细胞分散,可以隐藏那么快:快速隐藏选中单元格的行:Ctrl + 9快速隐藏选中细胞柱:Ctrl + 0Ctrl + Shift + 9:取消隐藏;取消隐藏:Ctrl + Shift + 0
84。完全隐藏细胞
在许多情况下,我们将隐藏的行或列的人,但如果用户复制包含隐藏的行或列的区域,这样隐藏的内容就会出现在新的工作表上,这将降低隐藏效果。如果你想避免这种情况,我们可以选择要复制的区域,然后单击编辑;RARR;命令,在打开的对话框中单击定位条件;按钮,选择位置对话框的可见细胞选项),这样就可以避免上述情况的发生。
85。用下拉列表快速输入数据
如果在定期对数据区域输入一些细胞,如教育(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、高级工程师),你希望减少手工工作量,那么我们可以设置下拉列表选择输入。具体方法是:选择单元格区域,设置下拉列表,单击数据;具有有效的命令;数据有效性对话框;选择框设置; tab,选择允许下拉列表;;序列;;。;输入数据序列,我们设置下拉列表框所需的技术员,助理工程师,高级工程师不,并确保复选框提供下拉箭头选中,单击按钮(),所以当你输入的数据,你可以点击下拉箭头,在单元格的右侧选择输入数据,从而加快了输入速度。
86。快速输入自定义短语
使用此函数,可以将常用文本定义为短语。当你输入的词组,自动更正,并把它放到你的文字定义。定义;自动校正下面的方法:单击自动更正选项;RARR;命令,在弹出的自动更正对话框;取代输入词组,如盒;计算机;在替换为;在箱;型替换的内容,如电脑;编辑,单击添加按钮;;;要将该项目添加到列表中的项,单击中退出。未来,只要输入电脑然后计算机编辑这句话将丢失在形式。
87。设置单元格的背景颜色
选择一个单元格,单击格式设置背景颜色;具有细胞;命令,然后单击选项卡,模式;与模式的背景颜色设置,请单击颜色;;框中选择一种颜色,然后单击;下拉菜单,选择模式;理想的款式和色彩的图案可以。
88。在多个单元格中快速输入相同的公式
先选择一个区域,然后输入公式,然后按Ctrl + enter ;组合键,可以在区域内所有细胞相同的公式输入。
89。同时在多个单元格中输入相同的内容。
选择需要输入数据的单元格。细胞可以是相邻或不相邻的,然后键入相应数据,按Ctrl + enter和关键。
90。快速输入日期和时间
从一个细胞的当前日期,并按Ctrl +;当前时间选择一个单元格,并按Ctrl + Shift +;;选择一个单元格的当前日期和时间,并按Ctrl +;,然后按空格键,然后按Ctrl + Shift +;注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时,插入的信息是静态的。自动更新信息,你必须使用现在功能的今天。
91。将复制的单元格安全地插入到现有单元格中
如果你想复制的细胞到其他行或列之间的mdash;mdash;而不是覆盖的行或列mdash;mdash;可以通过简单的操作来完成,您将需要复制单元格的选择,点击工作表编辑菜单中的复制选择要放置复制单元格区域,然后按Ctrl + Shift + ,在对话框中,单击插入转换细胞周围,然后单击。现在,复制的单元格将被插入到正确的地方,你不必担心自己原有的信息覆盖。
92。不要丢失excel中列标题的显示
做你想做的excel表格,不论在哪都可以看到滚动的列标题在这里将介绍一个列标题始终可见的方法:接近列下一行标题,在窗口中单击冻结窗格;RARR;命令,列标题不会被冻结的滚动,而且在你的将工作簿的其他部分,列标题依然可见。
93。查看与日期相等的序列号的值。
Excel将所有日期视为序列号。看到的序列号相同的日期值,它通常是必要的改变包含日期单元格格式;定期的格式。现在有一个快速的方法来选择包含日期的单元格,然后单击格式工具栏上的;;千位;分离;按钮(逗号形状的按钮);Excel将显示序列号选定的单元格使用千位分隔的风格。
94。快速复制单元格内容
选择下面的单元格,按Ctrl + +(英文中的单引号),并结合键快速复制最后一个单元格的内容。
95。使用自定义序列排序(微软Office技能大赛获奖作品)
在Excel排序对话框,点击选择主要关键字的选择,你可以选择自定义序列作为排序,使排序更容易和更快和更容易控制。顺便说一下,排序可以通过列或行的选择,如果以前的排名顺序是选择性粘贴转置,然后转置后为了完成。自定义排序只应用于主关键词框中的特定列。在次要关键字;自定义排序不能用于框。如果你想和一个自定义排序多个数据列进行排序,可以按列。例如,要根据列或列B排序,你可以先按B列排序,然后排序选项对话框定义自定义排序顺序,下一步是根据列A排序。
96。快速格式化excel单元格
如果你想快速访问Excel中的单元格格式对话框中改变,如字、对齐或边界,首先选择需要格式化的单元格,然后按Ctrl + 1 ;组合键,就可以打开单元格格式对话框;。
97。固定显示列
许多人在工作时使用excel来制作工资单。Because there are many items in the wage list, often a row of information can not be displayed on the screen at the same time, which brings difficulties to the daily inquiry and variable wage input.The following way can solve this problem: first, in the form, click to freeze the column on the right side, then click ldquo; window rarr; freeze pane ; command can be.If you want to cancel this function, click ldquo, window , menu, original ldquo, freeze window , command turn ldquo, revoke window freeze , click it.
98。在Excel中快速编辑单元格
如果你想使用键盘做每一件事,就很难快速编辑数据的Excel电子表格,因为你经常会发现你需要用鼠标在你想改变细胞。事实上,你可以使用一个快捷键mdash;mdash;F2,这样你的手不必离开键盘。现在我会告诉你怎么做:使用箭头键选择要编辑的单元格,按下F2,编辑单元格内容,编辑,并按回车键确认更改,或按ESC键取消更改。注意:这种技术是非常方便的Excel编辑超链接,因为如果你点击超链接,当你点击细胞的细胞,你会自动打开浏览器窗口,你可以很容易地用键盘编辑超链接。
99。使用自动填充快速复制公式和格式
你想用一种不用输入数字的简单方法来填充excel中的数字吗你可以快速复制数据、公式或格式,相邻细胞的自动填充命令,具体操作方法将显示要复制的单元格,将光标移到选定单元格的右下角,光标将变成一个黑色的+号,点击并按住鼠标左键,拖动光标在细胞将被填充,释放鼠标右键,单击鼠标右键,在快捷菜单中单击翻译;充填序列;这种技术可以在很多时间创建一个表格来保存。
100。为单元格添加注释
Excel提供了一个添加注释的功能,以便用户及时记录。当你注释的细胞,你可以仅仅通过对细胞停止鼠标看到相应的注释。添加注释的方法是单击单元格要添加注释,点击插入命令,具有,注释,你要批注在弹出的批注框键入文本,然后单击工作表区域外的注释框。添加注释后,一个小的红点出现在单元格的右上角,表明细胞已被添加到注释。你可以通过移动鼠标到单元格显示注释。

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