1。Use editor rarr; selectively paste function to facilitate editing and copying text data
我们有时在复制软件界面和用词上粘贴选定的区域，往往复制原来的格式，如复制几列几行文字或数据在Excel中，粘贴的话，它将被复制的格式，而不是纯文本形式；复制选定的区域，在浏览网页时，使用粘贴总之，这将是一个网页，所以你不能复制，文本编辑。如果你使用编辑RARR，膏具有无格式文本，所有的问题都能解决，并复制为纯文本格式。可以独立编辑复制的文本。
2。不要切换传输模式，快速输入数字中的小数点。
在审计人员的现场审核，最终审核报告，审核需要的输入数据，如果你正在使用安装Office五的笔画或拼音输入法在中文和英文输入法之间进行不断的调整和麻烦的小数点数字输入时（使用陈桥五笔不会出现这些问题，它将输入的数据，然后将数据自动修改数据之间的时期为小数点）。但使用自动校正的文字工具来解决这个问题，让你一劳永逸。方法：打开工具rarr；自动校正具有；自动纠正，填写置换。（小数点），点击确定，回到文字输入接口，一个第二输入两个输入数据后，再输入数据，看它是否变成了一个小数点。这种方法会让你进入一个在输入小数点。但这是调整输入法在每个输入数据的小数点输入更加容易。当你这样做时，你能很快在Excel中输入相同的方法进入数字小数点。这种方法可以用于书面材料序号更正，如1，在零年，变更更正，如两小时，00两年；支架矫正，如文档将被改变（。
三.在修订前后使用版本信息保存所有文件的原始面貌
我们在审计报告和其他书面材料的准备，需要经过试验，团队领导和很多的修改，字虽然提供了一些功能，修改不能保存每一个修改记录，但为了修改前后保证电子文件的真实性，审计人员需要同时显示什么时间变化一个文件存储在每个版本，这其实是一个很麻烦的事情。在Word版功能，以上问题都解决了，和Word文件用于保存所有修改过的信息，保留所有修改后的文件的原貌。建立了一个Word文件，先选择文件RARR；版本RARR；现在保存，输入文件问题作家，归档时间和加班她需要解释，评论时，打开文件的修订第一次打开文件具有后；版本具有；现在保存，再输入文档修改的问题，修改时间的评论家和其他需要说明的文件，然后处理，最后保存文件，这样一个完整的反映一个报告或其他文件的修订通过一个电子文件的电子文档，您可以在打开查看所有修改稿后。
4，解决了长期以来，斜体_gb2312下WindowsXP / 2000字三字体模糊方法
目前，在笔记本电脑或液晶显示屏使用的审计人员在操作系统WindowsXP / 2000，在这样的环境下，采用国家标准字体斜体打开word，_gb2312三号文件的话，电脑屏幕会出现闪烁的文本模糊像，很烦人。有时审计人员会认为它是天然的还是要调整电脑不知道从哪里开始，所以，很长一段时间的输入会头晕。事实上，解决办法很简单，要么在WindowsXP或Windows2000，你打开桌面，出现右键菜单，选择具有属性；外观具有；具有效果；字体平滑边缘源前的勾去掉，然后点击应用表面具有；E，问题解决了，然后看效果不一样。
5，使用Ctrl + Z，自动取消项目编号。
不改变的话，输入默认设置：第一，改变的基本情况后，系统会自动将其行为纳入项目自动编号的形式，并添加了两个字到下一行。如果你按退格键，可以删除第二行项目编号，并不能在项目编号表格的第一行消除，也就是说排在第一位，已成为一个项目编号，不可选，在我们继续输入文字，自动项目字数将直接影响文档的布局效果。如何删除Ctrl + z的使用才能发挥作用。我们进了一个，这基本情况回敲后，按Ctrl + Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，没有任何改变，原因是词汇系统具有自动校正功能，可自动校正，根据一些规则。例如，当我们输入1、计算机的实际应用和敲背，系统自动执行两个动作，一是换到下一行，与两是自动转这两条线为自动编号的形式。Ctrl + Z的作用是撤销最后一次操作，恢复到以前的步骤。我们按下Ctrl + z，只是取消了第二操作系统只做一个动作，但没有自动编号，行动这样做后，系统不再使用自动更正数下功能（即自动校正的自动编号形式），你可以根据你的需要，标题的准备。
6。表RARR；标题行重复，和行标题可以打印在每一页上，可以实现自动全页显示。
总之，在文本布局的每一页上打印一行标题是很困难的。如果表功能设置不正确，会有很多行和最后一页没有标题，不能实现满页打印。如果你用词的形式具有；标题行重复，你可以这样做。方法：先复制Excel表格和粘贴功能的话，然后选择要设置为标题行的部分，点击表格RARR；重复标题行完成。试着输入数据或文字在空间中的标题行的连续线，第二页，不是自动的全页显示在账目表工程审计的处理这个功能，你需要在连续输入每页文本标题显示所需的文字形式，在次页需要付同样的时间LL页面显示时间扮演一个角色。
7。使用替换函数删除word文档中多余的空白行。
有时需要删除word文档有很多空白行（比如从网站查找到复制的文本文件），一行删除耗时，那么我们可以很容易地替换函数来解决（在WPS空间删除很方便），如下所示。
打开编辑RARR；代替，将光标放在搜索输入框中，单击高级按钮，选择段落标记中的特殊字符（P），^ P ^ P将在输入框中显示，然后替换输入框使用上面的方法插入一个段落（P）（一个^ P），然后按下按钮代替所有。这额外的空行将被删除，如果发现一些走，可以重复它，如果它是在复制网页文章的处理将段落标记一些空间出现后，那么你可以尝试在^ P空间找到，加上^ P，取代通过^ P然后从网上下载一些空的文本材料进行太多的自然解决问题的高数量。
在这一点上，如果上述方法不能进入空行，那么您需要看一下换行符。它是自动换行（在页面的结尾符号显示），或是手动换线（在页面的结尾符号去）。由手工线变化特征形成的空行（Shift +回车）在文件中替换。在替换时，需要在特殊字符中选择L两次，即用l替换L l，去掉空行，总之，用替换方法替换空行时，应灵活地处理内容，否则就不能更改。
8。使用插入RARR；对齐方式RARR；页码RARR；内部功能，允许脚本在正确的位置正反页打印
在打印报告或其他文件需要正反打印时，我们首先将1 3，但第一页的右侧，先打页面，然后在对面，2和页面布局的左侧，然后打印此页，打印的自然反映，如果错了，这会浪费纸。但你用来插入具有对准；RARR；页面具有；内在功能，只要先打打印接口3，但页面，然后通过互斥的网页，和，这样处理自然对齐数后。
9、解决输入中第一行缩进两个字符的问题
确定第一缩进你正常输入两个字符，你在段RARR；和RARR压痕间距；缩进两字，确定段具有特殊格式；和距离度量具有压痕；有时显示厘米，多少是不能被精确地计算出两个字。如何应对先选定区域，然后选择字体Arial，然后选择具有和RARR间距缩进段落；RARR；特殊格式；缩进，然后选择措施将缩进两个字符，点击，那么你就需要考虑多少厘米应缩进。
10。利用图像处理工具处理数码相机的取证材料
我们现在常用的原材料数码相机的证据，证据隐蔽性较好，在审计中发现的问题不确定，经常意识不到被审计单位（在原数据过去发现的问题很容易找到，但复制折叠）后续图像处理不是很方便，用ACDSee或photoshp，是需要花一些时间学习。其实，Office2000具有非常实用的图像处理软件microsoftphotoeditor，结合的话，你可以很容易地处理数字图像数据。方法：在Office2000的画面，安装软件的第一步安全安装，安装在具有添加或删除程序；具有在MicrosoftOffice功能；下拉菜单CH在从本机运行的所有程序RARR；开始更新，那么你的机器上安装microsoftphotoeditor；打开所有图片的第二步，然后切割RARR；具有复制；打开的Word文档具有；粘贴，第三步从工具的Word打开的图片格式调整每图片的大小、对比度、黑色和白色，所有附件的合格证书在一页或几页，然后作为一次性打印图片的审计证据，另一方面，为了节省纸张，另一方面，电子文档的审计证据的形成。
11。提供word文件的excel文件，方便文档的搜索和收集。
我们在编辑word文件，需要做一些数据的Excel文件，如果书面审计报告或其他报告所需要的审计调整问卷形式的Excel文件到Word文件，这有助于形成数据的查找、修改、整理，不必去搜索相应的打印Word Excel文件打印文件。方法：将光标移到Word文件已经打开。最后，它打开并插入RARR；对象具有；由文件创建、浏览文件名的右边，选择你需要插入的文件，然后在它的图标时，图标出现在文档中。双击打开Excel文件。请注意，这个文件已经成为Word文件的附件，并保存了Word文件，也就是说，保存Excel文件。在Excel中，一些Word文件也可以以同样的方式加载。此时，您可以先删除图标，打印Word文件，然后使用Ctrl - Z取消刚才的操作，然后您可以恢复Excel文件图标。
12。使用邮件合并功能实现对包含数据的文本数据的批处理。
我们正在处理信件、通知、确认书、审计日记、审计工作底稿的格式，基本上是相同的，但具体的内容和对象都不同，如果每次输入打印，重复输入使得基本相似的文本格式，如何利用现有的数据资源，重复劳动成为一件容易的事情，使用邮件合并来解决，主要是利用Excel的数据集在文字输入的位置，可以自动生成，在Word的帮助文件学习的具体方法。
