具体方法如下：
首先选择设置格式的文本，单击工具栏上的格式刷；；图标，光标变成刷子的风格选择需要设置文本格式相同，或复制格式的段落需要点击一下鼠标，可以选择格式的多个位置。取消格式刷，只是单击工具栏上的格式刷按钮，或按ESC键。
格式刷有快速的答案吗答案是肯定的！字格式画笔有两组快捷方式，分别是Ctrl + Shift + C和Ctrl + Shift + V，用户按源格式按快捷键Ctrl + Shift + C，然后按目标格式按快捷键Ctrl + Shift + V来完成格式的快速复制。
在格式刷上：
格式刷可以复制光标的位置选定文本的格式，大大减少了排版的重复。首先，把光标的设置格式的文本，然后单击格式刷，然后选择需要相同的文本的格式，鼠标左键拉选择范围，松开鼠标左键，和相应的格式设置。
使用小技巧格式化画笔：
每当你使用一个刷格式必须如果有大量需要复制一个文件格式的重复相同的步骤不是太麻烦的话，那是不是重复很多次根据N格式刷按钮，告诉你一个好方法，以前我们只要单击格式刷按钮；如果你想每次复制格式，然后继续使用格式刷，我们可以鼠标双击格式刷按钮，这样鼠标左键会出现一个小刷子，你可以用画笔格式。如果你想取消，你可以单击格式刷一遍；按钮或键盘上的；esc键，关闭。
使用Word2003的方法：
可以使用常用的工具栏上；格式化的画笔应用程序文本格式和一些基本的图形格式，如边框和填充。
选择具有复制格式的文本或图形。
在常用工具栏上，单击格式化笔刷；指针变成画笔图标。
要将格式应用到多个文本或图形块，请双击格式画笔；。
单击要设置的文本或图形。
如果要将格式应用到多个文本或图形块，依次选择它们。
点击格式：先选择一种格式刷，刷一下格式，然后点击一个内容，你要格式化两个相同的格式，点击完成后，窗体刷不是，鼠标返回到正常形状，再次需要点击格式画笔图标。
双击格式刷：选择一种格式，双击格式刷，然后点击选择你想要的内容格式相同的格式刷格式仍然存在，点击后，可以继续点击你想要的格式保持相同的内容，请单击空白直到恢复正常或点击鼠标想退出画笔形状格式刷图标，点击编辑模式格式刷就可以了。
使用Word2010的方法：
在第一步，打开Word2010文档窗口，选中文字块中已设置好的格式，在开始；；在功能方面，剪贴板；双击包中的格式刷按钮。
如果按一下格式刷按钮，格式刷记录的格式只能复制一次，这不利于多个相同格式的复制品。
第二步，移动鼠标指针到Word文档中的文本区域，和鼠标指针已经变成一个刷子的形状。按住鼠标左键拖动选择需要的文本格式，文本格式将由刷副本所使用的格式，鼠标左键被释放，其他文字再拽在相同的格式，实现多个副本。
第三步，在完成格式的复制后，单击再次；格式刷按钮关闭格式画笔。
