我们谈论单词。1课后，我和一个朋友说用它太麻烦了，问他怎么解决它。他说，有时他要打印好几份文件，每次打印的时候他都会放弃一个字，这是很麻烦的，事实上，没有必要退出Word，你可以关闭打印的Word文件，然后创建一个新的文档或打开另一个文档，同时打开多个文件。
如何去做是很简单的，先看看新文件。我们打开Word。Word自动启动一个新的文件建立后，现在的重点是在文件名称标题栏是1.doc文件；，工具栏上的新建空白文档按钮，现在我们有一个新的空白文档，它的名字是文件2。doc，然后点击按钮，出现文件3；。这是我们建立一个新文档最常用的方法。
构建新文档有几种方法：
1通过启动菜单；新的办公文档命令建立：
点击启动按钮，点击新建办公文档命令。
打开新建Office文档对话框，选择空文件；
单击确定按钮，在该单词的开始屏幕出现时，我们构建一个新的Word文档。
2使用快捷键构建：可以在Word中按Ctrl + N键创建一个新的空白文档。
3使用word；文件菜单；新建命令建立：
4在我的电脑；资源管理器；使用新建命令来构建：
5使用右键菜单在桌面上设置空白：点击鼠标右键，点击快捷菜单，新的，从弹出菜单中选择微软Word文档；对于这个文件，好的名字，这个文档就会被创建。
打开文档
如何在Word中打开保存的文档我的朋友说他总是先退出Word，然后双击文件打开。Word自动启动并打开该文件。
其实，就像打开和建设，你不需要退出Word，你也可以打开文件，点击工具栏上的打开和按钮，你就可以打开一个打开文件对话框。
让我们来看看如何打开D盘的笑话；；文件夹中的doc的笑话；。
单击下拉列表框，从弹出列表D：，，D盘，现在出现在下面的列表中的文件是D盘的内容，双击打开文件夹，笑话；出现在列表。doc文件，选择该文件，笑话；单击打开按钮；打开文件。
打开文档有几种方法：
1通过启动菜单；打开office文档；命令打开；
2字，Ctrl + o关键用词文件；菜单中的打开命令；。
3、使用文件菜单中的历史记录打开文档：打开文件菜单，下面一栏显示了我们最近打开的文档，点击其中一个，可以打开相应的文档。
我们还可以设置文件的数量显示：打开工具菜单，单击；；期权；命令，打开选项对话框中，单击；选项卡，这里有一个的列出最近使用的一些选项可以输入；文件的输入框，并清除该复选框，可以使文字不再记忆已打开的文件。
保存文档
现在让我们来看一下保存文档：
打开另存为对话框；；；有一个新的文件夹按钮，但它是非常有用的：我们平时的文件分类存放，有时保存编辑的稿件，觉得哪里不合适，然后我们就可以把文件放入一个新的文件夹。单击新文件夹按钮，在打开的对话框中的文件夹的名称手稿；
单击确认按钮，返回到保存对话框；输入文档名，单击保存按钮，我们可以将文档保存到新文件夹中。
多文档切换
但现在还有一个问题，现在我们打开了一些文档，而不是像以前那样打开一个文档，如果我这样做的话。
当您想从当前文档切换到另一个文档时，通常要做的是使用窗口菜单切换当前编辑器。
文件。
打开窗口菜单，菜单中列出了所有的文件，我们打开一个对号，当前编辑的文档，单击；
文件2.doc开关文件2。doc当然，你也可以按Alt + Tab键切换，这是新的2000字
Switch function.
关闭文档并退出Word
现在我们已经打开了多个文档，如果我们想关闭现在2.doc文档；单击标题栏上的关闭；新闻；
按钮很好，你可以在退出Word时要求这个按钮不使用，这是打开文件的时候。
按钮将退出Word，但当它同时打开多个文档时，它只关闭当前编辑器的文档。
一个打开的文档，在关闭按钮下，是菜单栏的右边，一个关闭按钮出现。现在在标题栏上。
按钮的功能是关闭当前编辑的文件和退出的单词，而在菜单栏上；关闭按钮；按钮只关闭当前文档。
不要放弃单词。
打开多个文件时，你可以直接退出Word，打开文件菜单，选择退出命令，你可以直接退出Word。选择这个命令后，会出现一个对话框，显示我们即将关闭的文档没有保存，或者现在保存了。
这是word的函数。如果在最后一次保存后更改文档，它会提醒您保存。现在，这些文件是不值得拯救，所以我们选择无。但是，当你遇到这个对话框，你想知道如果你想保存它。虽然你忘记保存文件，退出的话会提醒你保存，但你也需要经常保持文件的习惯。否则，在断电的情况下，这样一个特殊的情况，但没有人能帮助你。
文档保护
有时编辑的文档不希望别人修改，那么你可以设置一个密码文件，该文件是受保护的：打开工具菜单，单击；；期权；命令，打开选项对话框中，单击保存；；；选项卡，修改密码；输入密码的文本框（图14），单击确定按钮；；在这个时候会有确认密码对话框，再次输入密码，单击确定按钮；；密码设置，关闭并保存文件，然后打开它，会有一个输入密码的对话框，要求我们输入密码，否则只能以只读方式打开文件。
如果你不希望别人看到的文件的内容，你也可以设置一个密码以打开，开放；选项对话框，在常规选项卡；；；开放；密码；输入密码，单击文本框确定按钮，弹出确认对话框；密码，输入密码，再点击；；同样的退出按钮，会弹出一个保存，然后打开文档密码；的对话框，如果你不输入密码无法打开文件。如果你不想一个密码，打开选项对话框，；；明确在两个密码文本框的密码。
如果你忘记了密码，你最好联系微软人，让他们帮你解决问题。
这个词也可以对文档集的一部分，修改密码，防止他人修改，是打开工具菜单，单击；；；文档保护；命令；文档保护；选择保护的对话框的内容，如注释、修订、输入密码，单击确定按钮；；，也会出现一个；确认密码；确认密码对话框，你可以。
另存为网页
将一个文件保存为一个网页：打开文件菜单，点击保存为网页的命令，打开保存对话框，选择保存文件夹，输入文件名，点击保存按钮，即可保存网页。
但是当你保存掉格式设置的丢失部分时，由于某些格式在浏览器中的页面视图没有实现，点击按钮字；继续；自动转移到网页布局视图，在这里设置，格式可以完全显示在浏览器中。
打开文件菜单，点击网页预览按钮，您可以通过浏览器直接查看网页的实际效果。Word 2000中，Web文件夹中的文档可以直接从打开对话框中打开和编辑，文档可以直接保存到Web文件夹中。
在IE5中，单击编辑；；按钮的下拉箭头，选择使用微软Word for Windows编辑你可以从Word编辑网页。
Web文件夹是Office 2000中的一个附加功能，它允许您将Office文档直接保存到Web服务器，以方便文档的更新。
位于Web文件夹：打开我的电脑；；Web文件夹，双击；图标，打开文件夹，双击网页；添加Web文件夹的图标打开网络；在添加文件夹对话框；定位；键入要添加；输入的地方Web URL文件夹，单击下一步输入框；；按钮，进入Web文件夹的名称，单击完成按钮；；Web文件夹将被创建。
使用Web文件夹：在打开和保存对话框的左侧有一个Web文件夹按钮，单击此按钮，双击文件夹打开或保存文档，选择要打开的文档或输入名称保存它。
一个朋友用新手学习办公软件，建议下载金山WPS办公软件，因为它是免费的，如微软的办公软件的功能，和文件都other.wps兼容的下载地址。
