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用excel实现高效考勤

用excel实现高效考勤
做好考勤数据整理工作

考勤管理包括考勤、人员名单、签到登记等。为了在月底制作工资单,我们需要整理与每个员工和工资相关的信息,如职位、日语标准、保险金等,在日常工作中及时录入数据是很好的。

启动Excel2003,新工作簿,命名为Heyse;科技计划管理考勤有限公司,包括新在一个工作表,命名为;数据;输入表中的列表,列表的员工,员工的岗位和日本标准,保险,年,月,出勤和考勤考勤符号说明等。符号是在考勤、日常考勤登记时,我们使用的标志,如上,代表全班;一半;半天班,代表Hugh 代表下岗,符号,根据他们公司的习惯,决定,不仅可以用文字,也可以使用图形符号,而符号是为了便于出勤认可,防止错误(图1)。
图1

为了方便以后的考勤是指这些基本数据,应该定义一个名称的一些基本数据;插入具有名称RARR;定义;在弹出的定义名称菜单命令;;对话框中,添加4个新的名字,分别是:员工名单,参考对于美元位置;3美元:美元22;基本信息=!年,其基准位置是= $ E $ 3 $ E $ 7;基本信息!月,其基准位置是= F 4、F 15基础数据;考勤!参考位置= G 3,G 8基本信息;。

设计智能仪表实现考勤自动化

工作考勤,优先项目是我每天的考勤登记,一个新的工作表,命名为考勤表A2:AD2,这表行标题输入列表,如海泽科技有限公司年月考勤表需要注意。是为了方便调用,考勤信息,日期必须分开存放,如一年,存储在L2月存储在S2,然后单击L2,具有数据;有效性;在弹出的菜单中的数据有效性;;的对话框中,点击;;在选项卡上,选择允许;后面的;;序列;选项,并在源;文本框中,输入公式=;年;并关闭对话框(图2)。
图2

同样的方法是将S2的数据有效性源设置为=月,以便在选择出勤时间时,可以直接单击L2和S2,然后从弹出列表框中选择相应的预置信息。

考勤登记表包括考勤表和考勤登记,所以店员B列在这个表中存储在C5列表:AG5存储和周考勤,C6考勤日期:AG6,然后通过数据验证,对数据列表,B7效力来源:B200设置为=员工;的列表,数据来源的有效性;区域C7:AG200日常考勤登记设置为=,在同一时间;考勤;为了方便日常考勤登记人员的识别符号,确认对话框中单击数据在输入信息;ldquo tab,选择一个选定的单元格显示输入信息时;热毒清uo;然后,在下面的文本框中输入的符号,前面描述的复制。

为了能够自动准确输入日期信息,在存储每月的第1日的C6中输入公式ldquo;=DATE(L2,S2,1);、第2日的D6中输入ldquo;=C6+1;并依次类推,直到第27日的AC6,需要注意的是,由于考虑到每年2月份闰年的情况,在第28日的AD6中输入公式ldquo;=IF(MONTH($AC6+COLUMN(A1))=$S2,$AC6+COLUMN(A1),ldquo;;);,第29日的AE6中输入公式ldquo;=IF(MONTH($AD6+COLUMN(A1))=$S2,$AD6+COLUMN(A1),ldquo;;);,第30日的AF6中输入公式ldquo;=IF(AE6=ldquo;;,ldquo;;,IF(MONTH($AE6+COLUMN(A1))=$S2,$AE6+COLUMN(A1),ldquo;;));,第31日的AG6中输入公式ldquo;=IF(AF6=ldquo;;,ldquo;;,IF(MONTH($AF6+COLUMN(A1))=$S2,$AF6+COLUMN (A1), ldquo; ; ;,)) at the end of storage judgment on first monthly input formula ldquo week C5; =IF (C6=ldquo; ; ldquo; ;,, CHOOSE (WEEKDAY (C6, 2), ldquo; , ldquo; 1; , two; ldquo; three; ldquo, four; , five; ldquo; ; ldquo; , six; ldquo, ; ));;, and this formula is copied to the back of the cell in the corresponding (Figure 3)。
图3

注意使用日期、选择、周日等功能,主要用来确定当前日期和当前日期是几周,根据L2 S2数据,而if和月函数则用来判断二月是否属于飞跃,并确定这个月是30天还是31天。

所以在选择L2和S2的标题行参加年月,如2009、十月,C6:AG6,C5:它会自动显示这个月的考勤日期和对应的星期几,日常考勤,只需要单击一个单元格,员工考勤,你可以在同时显示相应的考勤信息,会弹出一个符号下拉列表框,选择相应的符号,如从;。

在每个月的月底,日常管理和考勤统计经常需要工作,也很方便,这种形式在AH5输入统计内容标题:Al5,如考勤日,休班的日子,然后输入公式在流行性感冒H7员工考勤统计第一天($ C7:$ AG7,= COUNTIF;+ COUNTIF)($ C7:$ AG7,半 / 2休米),在输入公式Ai7统计课的日子;= COUNTIF($ C7:$ AG7,Hugh + COUNTIF($ C7:$生长,半);; / 2另,COUNTIF函数),这里使用的是统计每个员工通过考勤符号的考勤,而COUNTIF($ C7:生长,美元,一半, / 2)公式需要充分考虑半天的出席。

英语简易工资单

最后我不仅需要考勤统计,还需要根据公司的出勤情况汇总,然后根据员工的具体情况,相应的填写按钮,可以快速准确地计算出一个月的工资,然后打印工资。

一个新的工作表,命名为考勤工资汇总表,输入标题,根据各单位的具体情况,输入所有工资项目内A7:P7,如名称、位置、日本标准、考勤天数等项目,将需要计算员工工资表复制列的名称,然后在帖子下面C8输入公式= VLOOKUP(B8,$ 2美元:$ 22美元,基本信息!2, 0、);日本标准;输入以下D8;= VLOOKUP(B8,$ 2美元:$ 22美元,基本信息!3, 0)在考勤天数;输入以下公式E8 = VLOOKUP(B8,$ B $ 7美元17, 33美元出席名单:铝!,0),这里是公式的作用利用B8 VLOOKUP函数,根据员工的名字,在相应的员工数据的基本信息和考勤表报价。使用这种方法,还可以在工资表中注明请假天数、请假天数、病假天数、旷工天数等。最后,在本表中添加其他扣项可以完成工作表的计算汇总工作(图4)。
图4

通过以上一系列操作,我可以方便地完成每个月的考勤统计工作,不仅得到领导的认可,而且使工作量大大减少,使工作更加轻松!每个人在日常工作中,要充分挖掘excel的潜力,也能使他们的工作更加出色。一楼!

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