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快速解决合并和汇总重复数据的问题

快速解决合并和汇总重复数据的问题
最近,单位的同事带来了各种内容形式的Excel文件x1.xls数据记录,有成千上万,说表中的数据以mc关键词整理,mc结合总结重复的列中的数据,但他在Excel中尝试多种方法不成功的。

事实上,将这种数据放入数据库中,命令可以解决这个问题。我使用什么数据库我认为大多数安装在默认情况下的Office 2003 2007计算机应该已经安装了Access。用它来解决这个问题是很简单的。

第一步:导入数据。右键单击x1.xls文件,选择快捷菜单中的显示在打开微软访问;Windows,可能在这个时候出现;ADP文件不支持微软Access项目;提示,不要紧,按钮关闭窗口。

然后会有链接表向导窗口,点击上;;在下一步按钮;数据链接表向导;选择第二窗口;第一行包含列标题(我)选项(图1),然后点击下一步;点击按钮;在下一个窗口中按钮,然后将数据导。

图1

第二步:建立查询,在数据库窗口如图1所示,选择左边的对象;;在查询选项,双击窗口右侧的;使用向导创建的查询选项;简单查询向导;;窗口(图2),在可用字段;字段选择的右侧的领域;选择;(> > 选择>电台)。

图2

然后点击下一步按钮、简单查询向导、选择下一个窗口,然后点击摘要;摘要选项按钮;摘要选项;Windows将需要汇总该字段;总选项被选中(图3),点击按钮;确定。

图3

单击下一步;;按钮,在下一个窗口点完成;;按钮,然后我们可以看到,接下来出现选择查询;;在窗口中的数据已经汇总,根据要求。第三步:导入结果返回到Excel工作表,单击编辑选择所有的记录,然后单击复制;;快捷图标,然后复制粘贴记录Excel表,保存它。

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