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打开excel的自动备份功能

打开excel的自动备份功能
许多软件如WPS、AutoCAD等提供保留备份文件的自动功能。每个人都知道,在Word2010中,您可以单击文件选项卡,然后;;单击选项,然后单击;,高级;节省的标题下,选择创建;备份;复选框(图1),每一个Word文档的备份副本将自动创建文件,复制文件。WBK延伸。每个备份副本将取代以前的备份,并且备份副本存储在与原始文件相同的文件夹中。在这这样,在你不小心保存的信息,你不需要删除原始文件,你可以使用一个保留的备份保护工作FR如果你使用excel,你就找不到它的自动备份功能。事实上,Excel也提供自动备份功能,作者如下。

图1

首先,打开特定文件的自动备份功能。

如果您只想为Excel文件打开一个自动备份文件,请按照以下步骤进行:

1,打开excel文件。

在2中,文件、tab、单击保存、in、保存、左边的按钮、还有一个工具、按钮、打开列表中的按钮、单击选项、常规、然后检查生成的备份、文件;在复选框前面(图2),单击按钮;确定。

图2

3、在保存对话框中,单击保存按钮。

之后,不管打开哪一台计算机,都会打开excel文件。当你编辑和保存文件,你将具有相同名称的A. XLK文件。这是Excel文件的备份副本。它保存最后一个编辑和保存Excel的内容。

二、打开所有文件的自动备份功能

1、启动excel2010和创建一个新的空白文件。

2、在文件选项卡中,单击保存;

3、除了文件名对话框,框中,键入;book,文件类型框中,单击Excel模板左边的文件夹列表C:程序文件微软办公office14 下文件夹,点击工具按钮;;在开放列表中,单击常规选项;;,然后选择生成备份文件复选框,单击;;测定的按钮。

4、点击保存按钮;然后,如果系统不存在于原始图书模板文件中,excel可以直接关闭,如果图书模板文件已经存在,系统就会弹出一个对话框,询问是否替换原来的文件,单击替换原始文件按钮。

当你使用Excel编辑任何文件,保存退出,你会产生A. XLK备份文件的名称相同。最后,需要说明的是,以上操作以Excel 2010为例。如果你使用其他的版本,请更换office14 Office 11,Office 12或office15在上述文件夹下的路径,对应Excel2003、Excel2007和excel2013,分别。

提示:在Excel中,模板是一个工作簿创建对其他工作簿,可以创建工作簿和工作表模板的基础。模板可以包含格式化样式,标准的文本(如标题和排列),公式、VBA宏和自定义工具栏,用户可以创建一个默认的工作簿模板定义的格式和内容的新工作簿打开时,Excel开始,Excel2003默认工作簿模板文件名称是book.xlt,在Excel2007和以后的版本中,模板的名字是book.xltx。

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