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excel2003查找重复项的方法步骤

excel2003查找重复项的方法步骤

  在Excel中录入繁多的数据时难免会犯下录入重复项的错,这个时候需要用到的是Excel查找重复项的功能,这里就和小编一起来看看excel 2003查找重复项的方法吧,希望对你有帮助!

  excel 2003查找重复项的方法

  查找重复项步骤1:选择你要删除的重复单元。你可以选择整个表格,至少两行,或仅仅左上角的单元格。

  查找重复项步骤2:进入“删除重复项”功能。单击“数据”选项卡,从“数据”菜单带“数据工具组”中选择“删除重复项” 以显示“删除重复项”对话框。

  查找重复项步骤3:如果你选择了几个独立的单元格,而不是至少两个行或左上角的单元格,你会看到一个对话框,询问是否要扩大搜寻范围。

  查找重复项步骤4:表明你的数据是否有标题。如果你的表格每一列的顶部(标题)具有文字标签,留下“我的表包含标题”框被选中。如果没有,取消选中。

  查找重复项步骤5:选择要搜索重复的列。点击要包括的每一列的列标题。要包括所有的列,请单击“全选” ,要重选,点击“取消全选”。

  查找重复项步骤6:单击“确定”。该对话框将关闭,包含重复值的行将被删除

  查找重复项步骤7:此功能的目的是要消除重复另一个记录的行中的每个单元的记录。如果你在搜索中不包括所有的列,,只有在选定列中记录重复的行会被删除。

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  excel用函数检查重复项的方法

  函数检查重复项步骤1:打开需要检查数据是否存在重复的工作表。示例图中,将对学生的学号进行检查重复。

  函数检查重复项步骤2:选定需要检查重复的单元格,在编辑栏输入公式。示例图中,选定C2单元格,栏输入以下公式:

  =IF(MATCH(A2,$A$2:$A$11,)=ROW()-1,"","重复")

  函数检查重复项步骤3:向下拖动填充序列,即可实现对多个数据重复的检查。

  函数检查重复项步骤4:检查结果如图所示。示例图中检查出”钱五“、”林十“的学号出现重复。


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