怎么在word中添加可链接的目录

　　在日常的工作中，我们经常要对文档的版面进行处理，其中就涉及到添加可以自动更新和链接的目录。下面小编就教你怎么在word中添加可链接的目录。

　　在word中添加可链接的目录的步骤

　　如下图所示，需要对这篇文章的1、1.1、1.2……2、2.1、2.2……等添加分级目录。

　　首先我们需要设置每一级目录的格式。

　　一级目录

　　如图，在word界面中以此选择“开始”-“样式”，在“标题1”上单击鼠标右键，选择弹出菜单中的修改。

　　在修改对话框中可以设置第一级目录的样式，在底部“格式”中可以分别对段落和字体进行调整，如图所示，将1级目录设为红色字体。

　　二级目录

　　如图，在word界面中以此选择“开始”-“样式”，在“标题2”上单击鼠标右键，选择弹出菜单中的修改。

　　在修改对话框中可以设置第二级目录的样式，在底部“格式”中可以分别对段落和字体进行调整，如图所示，将2级目录设为绿色字体。

　　回到文档中，将鼠标光标移动到任意需要进行目录分级的文字上，这时候分别单击“标题1”或“标题2”就可以对标题进行标记，标记完成后如图。

　　继续将鼠标光标移动到需要插入目录的空白处，以此选择菜单栏上的“引用”-“目录”-“插入目录”，在弹出的对话框中对目录的格式进行设置，设置完成后点击确定，这时就对word文档插入了可以自动更新和链接的目录了。如图。

　　最终目录格式如图所示。

　　Word使用技巧

　　Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序

　　Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动,按“向下箭头”键可使该行向下移动。

　　Word 2003剔除试卷中的选择题答案

　　如果想在Word 2003中去掉选择题后括号内已有的答案,可按下面的步骤操作:按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入“(^$)”,在“替换为”框中输入“()”(括号中间有空格),单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母,即以上操作只能剔除单选题中的答案,若为多项选择题,可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。

　　Word中英文字体“区分对待”

　　在一篇中英文混排的Word文档中,经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字,英文为Arial UnicodeMS体”之类的具体形式,该怎样快速而准确地完成该任务呢?好办,以下我们以Word 2003为例说明具体操作过程:1)打开所需要的Word文档,然后在“编辑”菜单中,单击“全选”命令以选中整篇文档;2)在“格式”菜单中,单击“字体”命令;3)单击“字体”选项卡,然后在“中文字体”框中选择“楷体”;在“字号”框中选择“四号”;在“西文字体”框中选择“Arial UnicodeMS”;单击“确定”按钮。现在,文档中所有英文被设置为Arial UnicodeMS体,而所有中文被设置为楷体,但中英文的字号皆被设置为四号字。