Excel中经常需要使用到公式计算所占比例，所占比例具体该如何利用函数进行计算呢?接下来是小编为大家带来的excel表格数据计算所占比例公式的使用教程，供大家参考。
excel表格数据计算所占比例公式使用教程
计算所占比例公式使用步骤1：我们所要计算的是，每行男女生各占同性别学生的比例分别为多少。
计算所占比例公式使用步骤2：比如A2单元格是男生，其数据为90，那么，该行对应的90这个数据，在男生的所有数据中，所占比例为多少?
计算所占比例公式使用步骤3：在C2中直接输入公式：=B2/SUMIF($A$2:$A$11,A2,$B$2:$B$11)
计算所占比例公式使用步骤4：得出c2的结果如下图;
计算所占比例公式使用步骤5：其余的结果用自动填充功能完成，结果如下图;
计算所占比例公式使用步骤6：问题是解决了，我们关键是要理解到公式的意思;
SUMIF的用法为：SUMIF(数据查找范围,查找什么,找到到后返回与之对应的哪个范围的数据之和)
计算所占比例公式使用步骤7：SUMIF($A$2:$A$11,A2,$B$2:$B$11)正是计算出所有男生的总数。
计算所占比例公式使用步骤8：以上的公式中，$B$2:$B$11这些单元格的引用，为绝对引用，这样，可以保证通过填充工具往下填充，数据范围不会发生改变。
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EXCEL中求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
excel在已有的单元格中批量加入一段固定字符的方法
例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列;
2)在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车;
3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
excel设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数的方法
打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
在Excel中如何设置加权平均
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均 值，而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式)，分母是各个量值之和，分子是相 应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做?
这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入 行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办?随便安装一个打 印机驱动程序就可以了。
在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办?
这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区 域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“，”)，按 “确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。
Excel如何快速选取特定区域
使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。
Excel如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置
按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头(空心箭头)，然后按住鼠标左键进行拖放操作。上 下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放 至新的位置。
如何让屏幕上的工作空间变大?
可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
Excel如何使用快显菜单
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
如何使用快显菜单?
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
如何防止Excel自动打开太多文件?
当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出 错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”，将 “替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
看了excel表格数据计算所占比例公式的使用教程还看了：
1.excel表格利用公式计算的数据的教程
2.excel计算百分比公式的用法
3.excel表格计算百分比的方法
4.excel表格批量计算百分比的方法
5.excel用函数计算百分比的方法
6.excel表格合计公式的使用教程
7.Excel常用电子表格公式大全
