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excel长表格怎么分页打印

excel长表格怎么分页打印

方法如下

1、首先,可以看到列A中的数据在打开的excel表格中占据了更多的单元格。你需要减少打印占用的纸张。  

2、单击页面左上角的“打印预览”按钮,进入打印预览,然后直接单击关闭。  

3、表格中会出现一个虚线框,指示打印时每页的分页位置。  

4、选择第二页上的所有单元格,然后单击鼠标右键选择“剪切”选项。  

5、切换到第一页上第一列开始处的单元格的第二列单元格,然后按Ctrl+V粘贴剪切的单元格。  

6、重复前面的步骤,将列A中的所有单元格剪切到第一页。

小技巧

1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表; 

2、按alt+=号,可以快速插入求和公式;

3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行;

4、选取整个区域,按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域;

5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输入 ×;

6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式。

点击窗口右下方的"分页预览",进入到分页模式。拖动横着的分页线,上下拉动,可以调整表格上下分页的位置。拖动竖着的分页线左右拉动,可以调整表格左右分页的位置。调整好页面位置后,点击菜单栏上的打印即可,详细步骤:

1、打开一个EXCEL表格,制作一个很长的表格。

2、点击窗口右下方的"分页预览",进入到分页模式。

3、拖动横着的分页线,上下拉动,可以调整表格上下分页的位置。

4、拖动竖着的分页线左右拉动,可以调整表格左右分页的位置。

5、调整好页面位置后,点击菜单栏上的打印即可。

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