PPT文字太多有哪些优化方法

　　PPT 只是用来做展示的，可以精简文字：给领导另外准备用来念的讲稿，或者采用演示者视图，把文字稿放在备注里。以下是小编为您带来的关于PPT文字太多的优化方法，希望对您有所帮助。

　　PPT文字太多的优化方法

　　文字多的PPT怎样优化：

　　Step 1：分段、分条目。不要像 Word 报告那样通篇是大段大段文字，而是摘要出重要句子。以条目方式呈现。

　　Step 2：文字分类。摘出提纲条目的句子，其他细节文字可以不要。必须保留的文字素材，如案例、引文等，使用和提纲条目文字不同的样式做呈现。

　　Step 3：删除。提纲条目最多不要超过 7 条，3～5 条最宜。

　　Step 4：合并。条目太多，则合并同类条目，必要的话进行逻辑分层。参考金字塔原理。

　　Step 5：缩减。缩减文字，多用短句，避免使用太复杂的长句。注意避免常见的语病、翻译体文字。若条件许可，可以突出或者只保留关键词。

　　Step 6：概括。缩减后仍超过一行半的条目文字。请在句首增加小标题进行主旨概括。

　　Step 7：表格。若优化后的条目是多层次，可以采用表格，增强逻辑层次和对齐。

　　Step 8：图形。条目之间有明显的时间线或逻辑关系的，可以采用各种图示进行呈现，例如 SmartArt。

　　做PPT之前，把PPT逻辑捋清楚，然后拿笔，把每一页的标题和大致样式画在便笺纸上，一页对应一张，最后把所有张按照PPT的逻辑顺序摆放整齐，下图中所示(如同 PowerPoint 里的「幻灯片浏览」视图)。

　　好处在于：

　　1、可以快捷、方便地统揽全局，对各页之间的样式和结构有直观、统一的认知。

　　2、更重要的，可以不断变换摆放顺序，以调整PPT的逻辑结构。

　　书写和摆放的过程也是梳理逻辑的过程：你能想到的几乎所有宏观的问题，都会清晰地反映在这些便笺纸所呈现的缩略图上。

　　调整好后，开始做PPT，内容严格按照逻辑框架填充，可以起到事半功倍的效果。