当前位置:首页 > 日记 > 正文

Excel中有哪些实用的技巧?

Excel中有哪些实用的技巧?

Excel实用的小技巧非常的多,跟大家分享2个我认为是Excel中简单又实用的快捷键,非常推荐刚入职场的小白学习,可以快速提高工作效率,废话不说,让我们直接开始吧!

一、快速填充,替代文本函数快速填充称得上是Excel中最智能的功能,只不过需要版本的支持,Excel最低2013版,wps最低在2019版才可以使用。它的快捷键是:Ctrl+E。它可以用于提取数据、合并数据、拆分数据、更改数据格式等。使用它完全可以替代大多数文本函数

使用快速填充我们只要在旁边输入一个模板,然后按下快捷键Ctrl+E就能根据模板自动的填充数据,下面就让我们来看下他都能实现哪些操作

1.提取数据

2.设置手机格式

3.更改字体颜色

4.连接字符

5.新增字符

快速填充的方法还有很多,就不再一一举例了,大家在工作中遇到文本提取之类的问题,都可以使用快速填充来试一下

二、创建超级表,Ctrl+T表格自动填充公式、隔行填充颜色、制作动态图表等,我们都可以使用超级表来完成,将普通表转换为超级表也非常的简单,只需要点击普通表然后按下Ctrl+T根据实际情况选择是否包含标题即可,下面就让我们来看下他能实现哪些操作

1.隔行填充颜色

按下快捷键Ctrl+T转换为超级表后会自动的添加隔行填充颜色的效果,我们也可以在样式中更改颜色,非常的方便

2.自动填充公式

将表格转换为超级表后,当我们在表格的下面输入输数据,公式就能够实现自动填充,无需手动拖动

3.自动填充格式

普通表转换为超级表后,格式也能实现自动填充,比如在这里,我们设置的下拉菜单就能实现自动填充

4.制作动态图表

将表格转换为超级表后,我们可以在表设计中插入切片器,利用切片器我们就可以来快速的制作动态图表,比如在这里我们先插入一个柱形图,最后在表设计中找到切片器,插入姓名的切片器,通过点击姓名就能实现动态图表的效果

5.制作自动更新的下来菜单

我们直接制作下拉菜单,当在数据源后面输入数据,下拉菜单是无法自动更新的,但是将表格转换为超级表后再制作下拉菜单,在数据源后输入数据下拉菜单是可以实现自动更新的

以上就是这两个快捷键的方法,怎么样?你觉得是不是简单又实用呢?

我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧

Excel常用的一些基本的功能,大家应该都清楚。有朋友说遇到这样的问题,你是不是也遇到了?今天小编就给大家分享一下这个小技巧。

比如说:下图第一个表看起来不舒服,要将第一个表格第一行和第一列互换一下,改成第二个表格的样式。

这要怎么办呢?你该不会手动一个一个重新弄吧?若是数据少的话,浪费点时间,还是可以重新做的,但是如果数据比较多,重新做就不太现实了。当然,表格翻转也有许多小技巧的。今天小编就来告诉你怎样快速地翻转表格?

操作步骤:

(1)首先选中表格其中的任意一个单元格,然后按住Ctrl+A,全选该表格。

(2)然后按Ctrl+C,复制一下全部表格,如下:

(3)然后在你想要粘贴的地方,鼠标右击,选中“选择性粘贴”,就会弹出一个选择性粘贴的选项框,如下:

(4)最后只需要勾选转置然后点击确定,表格翻转就完成了。如下:

以上就是小编为大家分享的关于表格翻转的相关内容,简单的四步,可以让你快速完成表格的翻转,提高你的工作效率,提升你的工作技能。

欢迎大家留言讨论。

相关文章

Excel中的宏是什么意思?

Excel中的宏是什么意思?

电脑软件,Excel,Excel电子表格软件是应用最广泛的软件之一,它的数据处理、图表功能及各种函数和工具深受广大用户的喜爱。Excel文件是一个工作薄,一个工作薄最多可以包含255个工作表,每个工作表又可以包含大量的数据。 Excel的强大优势还在于…

EXCEL随机数公式?

EXCEL随机数公式?

随机数,公式,电脑软件,EXCEL,材料/工具:Excel20101、制作一个如下图格式的工作表,可以根据你的爱好添加其它背景图片。2、在工作表下面的“设置”处设置你需要生成的随机数的最大值或最小值。3、选择B3单元格,单击公式编辑栏中的“插入函数”…

excel表格忘记密码如何破解?

excel表格忘记密码如何破解?

文档,忘记密码,加密,破解,解密,excel表格密码忘记后的解密步骤如下:1、按住快捷键ALT+F11,然后切换出VBA编辑窗口,在该窗口的左侧我们的选择那个忘记密码的工作表,比如sheet 1。2、然后我们打出下图中的代码,双击刚才选中的sheet 1以后,在编辑窗…

excel怎么让数值四舍五入?

excel怎么让数值四舍五入?

四舍五入,个位,数值,电脑软件,excel,1、在编辑excel表格时,有时候需要将表格的数值四舍五入并取整数,下面就介绍怎么操作:打开需要编辑的excel表格,点击上方的公式选项。2、点击后,选择下方的数学和三角函数。3、点击后,在下方选择round的函数。4…

excel如何设置密码?

excel如何设置密码?

密码,如何设置,电脑软件,excel,ExcelExcel,用另存为---工具----常规选项--文件共享设置打开权限密码;如果想要别人不能修改文件,则设置修改密码 也可用工具--选项---安全性或工具---选项--保护进行设置Excel忘了密码怎么办?Excel文件加了密…

Excel如何转换行和列数据?

Excel如何转换行和列数据?

转换,数据,互换,行列,顺序,资源君,让你的职场更加顺利!文:南枫;坐标:上海这种问题其实非常简单!第一步:打开Excel表格,选中需要转换行和列的表格。如图所示:第二步:选择复制表格中的内容;第三步:选择新表格的位置;第四步:这是最重要的!一定要选择,选择性粘…

电脑上的所有excel表格都打不开怎

电脑上的所有excel表格都打不开怎

不开,都打,表格,电脑软件,excel,Excel打不开症状一:某个Excel表格文件打不开了,Excel主程序可以打开。解决方法:Excel2003设置:打开Excel,选择 工具--选项--常规 中把 “忽略其他应用程序”去掉勾就可以了。Excel2007中的设置:选择Excel选项-->高…

wps表格如何复制公式到所有工作簿

wps表格如何复制公式到所有工作簿

表格,公式,如何将,格式,内容,1.Excel表格如何复制公式?1、成千上万行的公式复制。把光标放在右下角,当变成黑十字时,左键双击。 2、跨空行复制公式。如果旁边列有空行,双击复制就无法复制到最下面,这时可以选取最下一个单元格,按ctrl+shift+向上…

excel表格太难看怎么办?怎么能做出

excel表格太难看怎么办?怎么能做出

表格,能做,难看,喜欢,电脑软件,表格太难看,怎么美化?难吗?不难!先教你一招,一键美化工作表,你试试看!一键美化工作表菜单“开始”-“套用表格格式”,就这么简单!只要单元格的?那在“菜单”-“单元格样式”,还是这么简单下面是动画教程,视频教程可以看我…

预算6500左右,包含显示器怎么配置电

预算6500左右,包含显示器怎么配置电

配置,显示器,英特尔,预算,比较好,不知道你配这个电脑主要用途是什么,那就按照常规来配一个吧!CPU:Intel i5 9400F主板:技嘉B365显卡:七彩虹GTX 1660 6G内存:威刚 DDR4 2666 8G×2硬盘:三星 970 EVO Plus 250 SSD固态硬盘+西部数据2T机械硬盘电源:航…

如何用excel求随机数?

如何用excel求随机数?

随机函数,随机数,如何用,公式,电脑软件,感谢@悟空问答的邀请,对于生成随机数,其实用一个函数即可实现。方法:1、在目标单元格中输入公式:=RANDBETWEEN(1,99)。2、Ctrl+Enter填充。求excel随机函数公式?=INDIRECT(A&5+ROUNDUP(RAND()*4,0))即可下…

怎样在Excel中用函数给成绩排名?

怎样在Excel中用函数给成绩排名?

成绩排名,函数,中用,电脑软件,Excel,感谢诚邀!小编分享6种成绩排名的方法1. 排序法(最基本的方法)2. RANK函数法(最常用的排名函数)简析:RANK函数是求某一个数值在某一区域中的排名。第3个参数0表示降序,即成绩高的在前,低的靠后。3. COUNTIF函数法…