1、首先建立下拉列表的数据源。在表格右侧空白处输入下拉列表内容，如下图所示。
2、选择要设置数据有效性的单元格或单元格区域。这里要为A3到A10设置下拉列表，所以将A3：A10选中。
3、单击“数据”菜单标签，在工具栏中单击“数据有效性”按钮下的文字或是三角按钮。
4、在弹出的下拉列表中选择“数据有效性”命令，将会弹出数据有效性对话框。
5、在“数据有效性”对话框中的“允许”下拉列表中选择“序列”项。
6、单击“来源”框右侧的单元格引用按钮，选择序列值所在的单元格区域I3：I6，获取后在“来源”框中应该显示“＝＄I$3:$I$6“。单击确定按钮让设置生效。
7、返回工作表中，会发现单元格A3到A10右侧会显示一个下拉按钮，单击该按钮，会弹出一个下拉列表框，我们就可以从该列表中选择要输入的数据项。
两种方法，用途不同，作用也完全不一样。
1、填空。数据－有效性－序列；
2、搜索并显示相应系列内容。
详见附表。表有“窗体”和“填空”两张，分别说明了两种方法和作用。
在数据－＞有效性－＞序列里就可以设置好了
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