1.在wps中怎么使用审阅功能
当电子文档完成后，可以利用 WPS 文字的修订功能，让审阅者直接在文档上修改，这样不但节省打印及文档发送的时间，而且能够跟踪每位审阅者的修改内容。在 WPS 文字中为了便于区分不同人的修订意见，每个修订人还可以进行不同的颜色设定。步骤如下：
1、在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组，选择“修订”下拉列表中的“修订选项”，打开如右图所示的“选项”对话框中的“修订”选项卡：
2、在“标记”选项组中，设置插入内容、删除内容以及其标记和颜色。在“批注框”选项组中，设置显示作者的方式。选择“用户信息”选项卡，可以在其中输入修订者的姓名、缩写等，如下图所示：
3、单击“确定”按钮，完成设置。打开要修订的文档，在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组，选择“修订”下拉列表中的“修订”或者使用<Shift+Ctrl+E>； 快捷键，即可进入修订状态。
这时可以像对待普通文档一样对文档进行编辑，但是对于文档进行的修改、插入、删除等操作都会用设置的修订标记表示出来。
4、批注是作者或审阅者为文档添加的备注和解释，它并不影响文档的内容，这种操作与用户在阅读书籍时在空白处所加的一些文字说明很相似。
插入批注的操作方法如下： 将插入点置于要添加批注的位置或选中要添加批注的某部分内容。在非修订状态下选择“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中，单击“插入批注”。在批注框中输入批注内容。完成输入后，单击页面任意位置即可。
5、删除批注：WPS 文字提供单个批注的删除，也提供了批量删除批注的功能。 选中要删除的批注，在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中，选择“拒绝”下拉列表中的“拒绝修订 / 删除批注”。
2.WPS
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3.word怎样进入审阅模式
1.为了便于沟通交流，Word可以启动审阅修订模式。启动审阅修订模式后，Word将记录显示出所有用户对该文件的修改。
那么该如何启用或取消关闭修订模式呢（演示软件：Word 2010）
2.进入“审阅”菜单，点击“修订”按钮（蓝色标记内）即可启动修订模式。
3.如“修订”按钮变亮，则表示修订模式已经启动。那么接下来对文件的所有修改都会有标记。
4.效果图如下（“最终：显示标记”模式）：
5.对于修订文档的显示方式也分为几种（红色标记内）。
“原始状态”-只显示原文（不含任何标记）。
“最终状态”-只显示修订后的内容（不含任何标记）。
“最终：显示标记”-显示修订后的内容（有修订标记，并在右侧显示出对原文的操作：如删除、格式调整等）。
“原始：显示标记”-显示原文的内容（有修订标记，并在右侧显示出修订操作：如添加的内容等）。
6.如想关闭退出“修订模式”，那么再点击一次“修订”按钮，让其背景变成白色就可以了。
