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金蝶凭证装订方法 | 凭证怎么装订

1.凭证怎么装订

装订会计凭证是每个会计人员必备的一项会计技能,单一的凭证如何装订成册,有效完整的管理是今天我们要学习到的一个内容。

工具/原料 锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)和线、胶水 步骤/方法 1会计凭证装订前的准备会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册。

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。

对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额。

如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针。

有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。

会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。 2会计凭证的装订方法会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。

在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。

为此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

汇总装订后的会计凭证封面如表所示:会计凭证封面凭证种类:XX年度本月共册之第册本册号数:自号起至号本册日期:自月日起至月日止单位名称:会计主管:会计:装订:会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说,一本凭证,厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于戳立放置。

凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册。有些单位业务量小,凭证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册就可以,只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。

为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀,特别是装订的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。有些会计在装订会计凭证时采用角订法:装订起来简单易行,这也很不错。

它的具体操作步骤如下:(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。

(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

(7)待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。

现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。

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2.如何做好凭证装订及账本设置?

下面小编教你如何轻松做好凭证装订和账本设置。

凭证装订 (一)装订方法: 1、有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法的具体做法(有人曾专门写过,待查找),我就是用这种方法。

2、有夹塞法,即在左边装订处夹塞。 可用记帐凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,我见过最好的,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。

(二)记帐凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型帐户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看帐就能知道当月的发生额。

(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记帐凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。

这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在偶推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。

这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

帐本设置 (一)编写总帐目录及总帐内各科目页码时 1、根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬,否则很多用不到的科目将造成空页码,有碍翻查。 一般企业用到的会计科目大致只是《企业会计制度》中科目数量的2/3。

但也应注意留有余地,做到有前瞻性,防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。 2、在确定好会计科目后,要按《企业会计制度》编号顺序编写总帐的目录及总帐内各科目页码。

这样在每期期末编制财务报表时,就比较有顺序。 这条看似简单,但现实中有很多人并没有做到。

(二)根据企业业务量设置帐本 1、专用式帐本必须要使用专用式的,这点不要简化。如:日记明细帐、固定资产明细帐、销售明细帐、多栏式明细帐(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细帐(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细帐、应交增值税明细帐。

2、其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个帐本。

(三)应有选择地贴口取纸 大多数会计都有在帐本上贴口取纸的习惯,这样的确便于明细帐的查找。但若不加选择地全部粘贴,不美观,也不再便于明细帐的查找。

比较实用的法是:对于明细科目较多的帐本,可贴;明细科目较少的帐本,则以使用帐簿的目录为宜。当然各人习惯不同,也不强求。

以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。

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3.如何装订会计凭证

凭证装订的要求是:粘贴规范;折叠美观整齐;装订紧凑;便于翻阅。

如何装订凭证?我认为应从以下几方面做起。 一、整理凭证 1、粘贴。

会计人员要对业务经办人进行指导,现场演示,将单据分类粘贴。(1)软纸质的车船票、汽车过路票、住宿费单据,在旅差单的背面按先从右至左、后自下而上的顺序贴成鱼鳞状,如单据过多,可分贴在几个版面上。

(2)硬纸质的火车票及飞机票(因一式两联,应沿折线剪下)平行粘贴。(3)对较小的单据,如支票存根等宜粘贴在象记帐凭证大小的纸上。

为便于装订,旅差单左边要留有空隙,同时应避免贴得歪歪斜斜或“露尾巴”。 2、修剪。

原始凭证来源广泛,规格不一,特别是医疗费单据、销货发票等,毛边、缺角较多,为了整齐划一,可在不影响单据内容的前提下,一般可用直尺将单据的两边对齐划线,将多余部分剪去‘.不宜修剪的,则用粘贴方法。 3、折叠。

对较大的单据,如工资单、商品(产品)盘点表、借款合同等,要折成记帐凭证大小,折叠的顺序:先自下而上,后从右向左,且用力压平,在折叠部位的左下角反折成三角形状,防止装订时被订进去、) 二。

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