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wps文件过大如何缩小 | wps文件太大怎么压缩

1.wps文件太大怎么压缩

第一步:打开所要压缩的PPT。

第二步:选中PPT中的任意一张图片,即会出现图片工具(如下图)。

第三步:选择压缩图片,即会出现一个对话框(如图2)。

第四步:选择“文档中的所有图片”,根据个人需要分辨率可以选择“打印”或者“网页”,一般选择“网页”就可以顺畅的播放PPT。

第五步:点击确定之后,保存或者另存文档。即完成用WPS压缩ppt文件大小。

注意:如果不希望覆盖原来大小的PPT,选择另存为即可。

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2.WPS表格文件过大怎么变小

1.平时从别的表格获取数据源之后,通常的做法是直接复制粘贴到空白表格中,假如内容只是数字的话,这样就太亏了,其实已把表格的格式也同时复制了,而这些格式在使用时大部分是无用的, 可有可无的格式时,标准的做法如下:

在目标表格中点击鼠标右键,选中“选择性粘贴”,弹出以下对话框:

2.“粘贴”部分默认的是“全部”这就导致格式全都复制进来了,这里要选择为“数值”,然后点击“确定”,这样就OK了,这时,再与之前操作的文档比较一下,文件大小高下立判。

假如已经制作好表格,因为体积过大,以致办公软件打开会很卡或打不开,这个时候要找到文档中对格式并没有要求的部分单元格,将其全部选中后,点击“开始“-“清除(下拉选项)”-“格式”。

现在,文件已经已经变小了。

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3.WPS文件过大怎么办

。。整这么大的电子表格文件,电脑差点,打开分分钟卡死。

100M多一点点,就用压缩软件压缩下,压缩模式,选最好,不要最快。看能压到100M以下不。在文件上,右键,添加到压缩文件,然后选压缩模式。

太大压缩也没用,就拆分。

有多个工作表,就拆分成多个文件,不借用宏等软件工具的话,就在打开的文件下方工作表名字上,右键-移动复制工作表,位置新工作簿,这么一个一个复制出来。

单一工作表,就按,月日年,或者行数复制拆分成多个文件。

最简单的方法,发QQ或者邮箱啊!!

4.电脑wps怎么压缩文件大小

一、将文档另存

在Word中打开一个“.doc”文档,在菜单栏上选择“文件→另存为”命令,将文名另存,现在对比一下两个文档,你会惊奇地发现,换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。

二、取消嵌入TrueType字体

在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令,把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡,如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择,如果嵌入了TrueType字体,同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,可以只嵌入文档中使用的字体样式,减少了文档的尺寸。

三、合理插入图片

文档中插入了图片,是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片,尺寸较大的图片,可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真彩图片。

四、删除老版本

同一文档中若保存了多个版本,会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令,在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本,可以通过把没有保存价值的老版本删除,以减少文档字节。

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