1.应收帐款的事前控制是怎样的?
应收帐款积累过多，会影响企业财务状况和正常经营，单纯的事后催收和控制远不能解决问题，不能清除应收帐款对企业各方面的消极影响，同时催收和控制本身也给企业带来诸如增加费用、丧失市场、内部失衡等新的麻烦，这就敦促经理人要创新思维，把眼光投向事前控制。
预则立 即搞好应收帐款的计划管理。不妨从下面三方面入手： 在年度计划中明确规定应收帐款年末余额。
在公司中长期财务政策中，根据行业特点和公司应收帐款的实际情况，设定一个相对积极的平均收帐期，允许每的平均收帐期在这个指标值的上下几天浮动，并可以在年度计划明确当年的平均收帐期。 在公司中长期财务政策中，根据行业特点和企业流动资产的结构，设定一个应收帐款占流动资产总额的比例，对应收帐款的总额实行弹性窑。
不宜将应收帐款的总额实行弹性控制。不宜将应收帐款与企业总资产进行比较，因为企业固定资产、无形资产、长期投资等与经营的关联度相对较弱，而且变化很大，使得这种比例既不稳定又不准确地反映问题。
在搞好计划管理时，必须解决好两个问题： ──计划的务实、严谨。计划的务实体现在设定的指标符合实际，不能一厢情愿和想当然，各项指标是建立在对实际情况详细深入的调查和周密预测的基础上，有充分的事实依据和数字依据。
计划的严谨是指在计划指标的设定上要充分论证、分解。 以应收帐款年末计划余额为例，在有多家下属企业的集团公司，这一指标必须层层分解到各经营单位，必要时应分解到业务大类乃至品种。
作为时点性指标，还应该辅以阶段性指标计划，否则，秋后算帐可能无济于事。 ──计划的权威、严肃。
一个好的计划，必须以公司上级或董事会的名义下发，使之体现决策层的意志，赋予较高的权威，才可能得到完全贯彻。 在我国，企业这一微观层面的计划制订还存在一些不够严肃的地方，如一夜计划、一人计划、打足埋伏、调整计划等等，这些现象如不另以整肃，计划的所谓务实、严谨、科学、权威等都将成为一纸空文。
担保严肃性，还表现在计划的考核上，没有明确和量化的考核办法，计划的执行就缺乏激励因素，其效果无疑会大打折扣。 责任，不变的主题 事前控制突出的是预防，集中体现在健全机制和制度约束两个方面。
责任管理就是针对应收帐款经常出现的情形，以制度的形式将债权责任明确下来，规范有关人员的行为，实现事前控制。主要内容应有： a、明确划分责任范围，对某一家客户在某个时段的欠款应由业务经办人员负责，对公司全部的客户尽可能落实到个人； b、明确规定应收帐款收回之前，责任人不得调离公司； c、明确规定对超越权限形成应收帐款和坏帐应负的各种责任； d、明确规定隐瞒、变更应收帐款事项应负的各种责任； e、明确规定不按程序办事形成应收帐款和坏帐应负的各种责任； f、明确规定责任的监督部门，防止责任管理流于形式。
合同管理岂可疏？ 合同之所以成为控制经营风险的手段之一，就在于它依照合同法以文字的形式明确规定买卖双方的权利义务关系，并受到法律保护。唯其如此，对合同的管理就应该更加慎重、更加完善。
从应收帐款事前控制的角度看，合同管理应该强调以下几项重要内容： a、公司除现金收入之外的供货业务都应签订合同； b、公司主要的供货业务应使用统一的合同范本； c、公司对外签订的销售合同的要素必须齐全且符合法律规定，特别是付款形式、帐期和延期付款的具体违约责任等应清楚、准确地载于合同条款； d、公司对外签订的销售合同的传递、保管必须有明确的程序条求，确保快捷和安全； e、公司对外签订的销售合同的执行、跟踪和检查要有明确的制度规定，以防止帐期延长和客户赊销突破额度。 销售政策，关键之着 从控制应收帐款的角度出发，企业的销售政策大致可以分为以下几种： ──对资信差的客户一律彩现款交易； ──对资信一般或资信较好但尚未进一步证实的客户，在现款交易不被接受的情况下可以采用承兑汇票结算方式； ──对资信好、实力强、有前景的客户可以采用分期付款和赊销的方式，但在付款期限和累计金额上应有明确规定，并应坚持清旧款、发新货的原则； ──无论何种客户，当其提前付款或现金交易时，可考虑给予信用优惠如现金折扣等，以鼓励客户及时付款。
通过对客户资信的评估，分别情况采用不同的销售政策，这一工作是在资评定时完在的，而不能等到交易发生时匆忙决定或在各种干扰下决定，尤其是对弹性资信的客户，应从稳健原则出发，采用较为严格的销售政策。 尚需预警 预警机制作为风险管理的一种新手段目前还处于萌芽阶段，但移植到企业管理中却有很高的衫价值。
作为一种初步尝试，建议设定两项预警指标： 1、最高赊销额。对主要客户分别设定最高赊销金额，超过这一额度不能发货，对事实上高于设定最高赊销额的客户坚持每月的收款大于供货，逐步压缩到最高赊销额以内； 2、最长赊销期。
在设定最高赊销额的同时，设定最长的欠款期限，由业务人员在到期前跟单催收，如到期未收回欠款，则立即停止供货，组织追款； 作为系统的方法，对预警机制尚需进行以下的完善工作。
2.金蝶K3应收应付款管理与总账系统初始化有何异同
总账系统是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝链接，实现数据共享。企业所有的核算最终在总账中体现。
应收款管理系统，通过销售发票、其他应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供给客户往来账款余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析表、周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析等，通过各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。 同时系统还提供了各种预警、控制功能，如到期债权列表的列示，帮助您及时对到期账款进行催收，以防止发生坏账，信用额度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。
此外还提供应收票据的跟踪管理，你可以随时对应收票据的背书、贴现、转出、退票、收款等操作进行监控。 该系统既可独立运行，又可与销售系统、总账系统、现金管理等其他系统结合运用，提供完整的业务处理和财务管理信息。
独立运行时，通过与金税系统的接口，可以避免发票的重复录入。 应付款管理系统，通过发票、其他应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析表，付款分析情况等，通过各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。
同时系统还提供了各种预警、控制功能，如到期债务列表的列示，帮助您及时支付到期账款，以保证良好的信誉。 该系统既可独立运行，又可与采购系统、总账系统、现金管理等其他系统结合运用，提供完整的业务处理和财务管理信息。
3.在金蝶迷你版中如何设置预警
在设置了科目预警后，您可以随时通过“预警查询”功能对科目的预警情况进行查询。
能够对科目的借、贷方发生额、余额、累计发生额等设置有效的取值范围，对超过预警值时进行警告提示，避免超出企业的一些预算等。A、预警的设置操作步骤：1、在会计之家主界面点击“工具”菜单下的<科目预警设置>，首先对科目的预警范围进行设置；1、在“科目预警设置”窗口点击“增加”按钮，并设置“应收账款—上海一百”借方发生额在0—50000不预警（即大于50000就报警），2、设置完预警条件后，进行凭证录入，在凭证录入界面的“编辑”菜单下选择“启用科目预警”（如果不选择该选项，系统不会按照预警条件进行报警）；3、4、下面我们录入一张凭证，“应收账款—上海一百”借方发生额为55000，系统自动提示：4、科目预警只是一种提示，因此是否保存这张凭证由用户自己决定，系统不会强制用户不能继续录入和保存。
只要点击确定后，用户可以继续录入或放弃录入。B、预警查询1、点击账务处理模块中的【预警查询】→输入需要查询的科目、核算项目代码及查询的会计期间等信息。
2、2、系统出现警告提示。
4.在金蝶迷你版中如何设置预警
在设置了科目预警后，您可以随时通过“预警查询”功能对科目的预警情况进行查询。
能够对科目的借、贷方发生额、余额、累计发生额等设置有效的取值范围，对超过预警值时进行警告提示，避免超出企业的一些预算等。
A、预警的设置操作步骤：
1、在会计之家主界面点击“工具”菜单下的，首先对科目的预警范围进行设置；
1、在“科目预警设置”窗口点击“增加”按钮，并设置“应收账款—上海一百”借方发生额在0—50000不预警（即大于50000就报警），
2、设置完预警条件后，进行凭证录入，在凭证录入界面的“编辑”菜单下选择“启用科目预警”（如果不选择该选项，系统不会按照预警条件进行报警）；
3、4、下面我们录入一张凭证，“应收账款—上海一百”借方发生额为55000，系统自动提示：
4、科目预警只是一种提示，因此是否保存这张凭证由用户自己决定，系统不会强制用户不能继续录入和保存。只要点击确定后，用户可以继续录入或放弃录入。
B、预警查询
1、点击账务处理模块中的【预警查询】→输入需要查询的科目、核算项目代码及查询的会计期间等信息。
2、2、系统出现警告提示。
