1.教你怎样用WPS表格完成数据分类汇总
材料/工具:wps2016
1、首先点击打开WPS表格数据。然后再导入需要数据分类汇总的表格数据。
2、然后在点击“菜单栏”上面的“数据”。
3、先用鼠标选中这个表格的数据。然后在“数据”下面的功能栏上点击排序旁的升序按钮。
4、然后在工具栏的右边点击“分类汇总”。在窗口中,选择分类字段和汇总方式,再勾选选择汇总项。
5、点击确定之后,表格中数据的分类汇总效果不是自己想要的结果。有可能就是在上面的步骤中没有按数据的升序按钮,没有对数据进行整理。
6、点击窗口的“全部删除”,可以删除掉汇总结果。然后可以点击汇总表格行列签最上面的一个按钮(见下图)。可以对汇总表格进行多个方式的观看。
2.如何利用WPS表格完成数据分类汇总?
朋友们中午的订餐任务由我来承担,为了付款简单,餐费采取周结的方式,每周五我统计出来向大家收取,一个记录每天订餐信息的表格逐渐呈现在我面前。
应该说,这个表格还是很清楚的,至少需要反映的基础信息都在上面了。 之所以用WPS电子表格来记录它,就是因为我可以在数据的最下方直接看到我本周先行垫付了多少金额,方法是在最后的部分使用函数,对于此种一次性的函数大多数朋友已经应用的很熟练。
问题分析 但是,这还很不方便,我该向每一个人收多少钱呢?这个WPS表格的很大特点就是每天的人都不一样,我没有按照所有的人来排布表格。考试大提示:电子表格能不能帮我个忙,把出现的每个人应该给我的金额也直接告诉我。
当我们在“数据”中找到“分类汇总”后,首先碰到这个对话框。 所谓分类字段就是按照什么分类,当然是“姓名”了,汇总方式,就是“汇总什么”,显然是要个总数,那就可以选择“求和”,至于对什么求和,自然是“价格”了。
解决问题 名称汇总后,有些条目前面没有了日期,这实际上是我只做表格的一个缺陷,没有充分认识到软件和人思维区别。 我们可以想当然认为在新时间开始前都是上一天,但软件不会这样,我应该在每一个条目上都补上日期,这样可以让每个人知道那天都选择的什么饭菜。
经过不断的修正、完善、思考、尝试,一份我期待的数据汇总表格终于呈现在面前。
3.在EXCELL或者WPS中如何用公式实现对数据的自动分类?
还有一种就是用subtotal的功能。
在工具菜单下有的。也可以直接用函数,点fx选择。
作用是,返回数据清单或数据库中的分类汇总。 SUBTOTAL 用途:返回数据清单或数据库中的分类汇总。
如果用户使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令创建了分类汇总数据清单,即可编辑SUBTOTAL函数对其进行修改。 语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2…) 参数:Function_num为1到11之间的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函数(1是AVERAGE;2是COUNT;3是COUNTA;4是MAX;5是MIN;6是PRODUCT;7是STDEV;8是STDEVP;9是SUM;10是VAR;11是VARP)。
Ref1、ref2…则是需要分类汇总的1到29个区域或引用。 实例:如果A1=1、A2=2、A3=3,则公式“=SUBTOTAL(9,A1:A3)”将使用SUM函数对“A1:A3”区域进行分类汇总,其结果为6。