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k/3系统操作流程图 金蝶软件 (中国)有限公司 实施部 二零零五年元月 目录 一、流程图符号说明: 4 二、k/3系统基础操作流程图: 5 a、“中间层—账套管理” 5 b:系统基础资料 8 c:系统初始化资料录入 9 d:系统期末结账处理 11 三、各模块日常业务处理流程: 12 a、总账系统: 12 1、总账总体流程: 12 2、总账初始化处理: 13 3、新增凭证: 14 4、凭证修改: 15 5、单张凭证审核: 16 6、多张凭证审核: 17 7、单张凭证反审核: 18 8、成批凭证反审核: 19 9、单张凭证过账: 20 10、成批凭证过账 21 11、单张凭证反过账: 22 12、成批凭证反过账: 23 13、总账系统的期末处理: 24 b、现金管理系统: 25 1、初始化处理: 25 2、复核记账: 26 3、登现金日记账: 27 4、库存现金盘点处理: 27 5、现金对账处理: 28 6、登银行存款日记账: 29 7、登银行对账单处理: 29 8、银行存款对账: 30 9、新开账户处理: 31 c、固定资产系统: 32 1、固定资产初始化操作: 32 2、新增卡片类别资料: 33 3、日常新增固定资产卡片操作: 34 4、单张固定资产变动处理: 35 5、成批固定资产变动: 36 6、固定资产清理: 37 d:报表系统 38 1、自定义报表的建立 38 2、公式定义 39 e、应收款管理系统 40 1、初始化数据录入 40 2、应收款管理系统总体流程 41 3、日常操作-发票录入 42 4、日常操作-其它应收单录入 43 5、日常操作-应收票据录入 44 6、日常操作-收款单录入 45 7、单据核销管理 46 8、期末结账 47 f、应付款管理系统 48 1、初始化数据录入 48 2、应付款管理系统总体流程 49 3、日常操作-发票录入 50 4、日常操作-其它应付单录入 51 5、日常操作-应付票据录入 52 6、日常操作-付款单录入 53 7、单据核销管理 54 8、期末结账 55 g:采购管理系统 56 1、初始化处理 56 2、总体业务处理流程 57 h:仓存管理系统 58 1、总体业务处理流程 58 2、入库处理 59 3、出库处理 60 4、月末盘点 61 i:存货核算系统 62 1、总体处理流程 62 2、暂估处理 63 3、成本计算 64 4、凭证处理+期末处理 65 一、流程图符号说明: 表示流程图起止说明 表示操作或数据流向 表示对本业务流程的辅助说明 表示对非本业务流程辅助说明 左上角表示关键操作点或单据名称 右上角表示操作界面或操作人 下半部表示对此次操作的重要说明 二、k/3系统基础操作流程图: a、“中间层—账套管理” 1、建立新账套: 2、备份套账: 3、恢复账套: b:系统基础资料 c:系统初始化资料录入 1、初始化余额录入: 说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。

2、结束初始化操作: 说明:结束初始化的顺序为总账最先,应收应付及其它财务模块次之,存货系统最后。 d:系统期末结账处理 说明:期末结账的顺序为存货系统最先,应收应付及其它财务模块次之,总账系统最后。

三、各模块日常业务处理流程: a、总账系统: 1、总账总体流程: 2、总账初始化处理: 3、新增凭证: 说明:新增凭证亦可以在‘凭证查询’中进行,方法如上。 4、凭证修改: 5、单张凭证审核: 说明:审核人与制单人不为同一人; 6、多张凭证审核: 7、单张凭证反审核: 8、成批凭证反审核: 9、单张凭证过账: 10、成批凭证过账 方式一: 方式二: 11、单张凭证反过账: 12、成批凭证反过账: 13、总账系统的期末处理: b、现金管理系统: 1、初始化处理: 2、复核记账: 3、登现金日记账: 4、库存现金盘点处理: 5、现金对账处理: 6、登银行存款日记账: 7、登银行对账单处理: 8、银行存款对账: 9、新开账户处理: c、固定资产系统: 1、固定资产初始化操作: 2、新增卡片类别资料: 说明:新增或编辑变动方式、使用状态、折旧方法、存放地点的方法类似卡片类别的设置。

3、日常新增固定资产卡片操作: 说明:1、初始化新增卡片与日常新增卡片的操作类似,只是不需生成凭证。 2、凭证生成的内容与基础资料中‘变动方式’的属性设置有关。

4、单张固定资产变动处理: 5、成批固定资产变动: 6、固定资产清理: 、 d:报表系统 1、自定义报表的建立 2、公式定义 e、应收款管理系统 1、初始化数据录入 2、应收款管理系统总体流程 、 3、日常操作-发票录入 4、日常操作-其它应收单录入 5、日常操作-应收票据录入 6、日常操作-收款单录入 7、单据核销管理 8、期末结账 f、应付款管理系统 1、初始化数据录入 、 、 、 、 2、应付款管理系统总体流程 、 、 、 、 3、日常操作-发票录入 4、日常操作-其它应付单录入 5、日常操作-应付票据录入 6、日常操作-付款单录入 7、单据核销管理 8、期末结账 g:采购管理系统 1、初始化处理 2、总体业务处理流程 h:仓存管理系统 1、总体业务处理流程 2、入库处理 3、出库处理 4、月末盘点 i:存货核算系统 1、总体处理流程 2、暂估处理 3、成本计算 4、凭证处理+期末处理。

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