wps如何将标题一行比一行短 | WPS处理公文时的标准行文格式设置有哪些呢?

1.WPS处理公文时的标准行文格式设置有哪些呢?

文档主标题，用二号标宋，居中对齐。

以往，我们曾经习惯于使用黑体字，现在需要改成标宋字体，常用的是方正小标宋体，另外，如果公文的标题比较长，一行放不下，在分行时，要注意不要在连续的词语中间分行，另外，如果字数实在太多，也可以考虑在字体设置中将标题文字设置成细长型，以减少空间占用，但注意不要改得太厉害，一般设置为80%-90%即可。文档副标题用三号仿宋字体，副标题前加破折号，居中对齐。

受文单位，用三号楷体，两端对齐，行首不缩进。各单位之间用顿号或逗号隔开，最后加冒号。

正文用三号仿宋，两端对齐，段首缩进两个字符。可以输入两个全角空格，或四个半角空格。

但最好是在“段落”设置中设置“首行缩进”2字符。在WPS文字中，如果段首输入了2个全角空格或4个半角空格，输入文字并回车后，会自动转换为段落首行缩进，并且下一段也自动按此设置，比较智能。

另外谈谈为什么用两端对齐而不是“左对齐”。因为如果文字中要换行的位置恰好有标题符号或英文，办公软件用自动处理为英文单词中不换行，标点符号不会出现在行首。

另外，标点符号和英文、数字在文档中所占用的空间大小也不是完全一样的。因此每行的字数就不会绝对一样多，如果采用左对齐，则文档右侧会显得不够整齐，而“两端对齐”则会自动调整文字间距，使左侧和右侧都比较整齐。

一级标题用三号黑体，序号一般用中文数字加顿号。如果标题单位占一行，一般行末不加句号。

如果后面紧跟着正文，也就是标题和正文在同一段落中，则需要加句号。二级标题用三号楷体，序号一般用中文数字加小括号。

三级标题用三号仿宋，序号一般用阿拉伯数字加顿号。实际应用中也可用“一是”、“三是”这样的形式。

为了与正文相区别，三级标题可将字体加粗。其他标题和正文一般不加粗。

一般而言，三级标题足够我们用了。落款和成文日期，都是三号仿宋，在文档的中间偏右的位置。

在操作时，尽量不要用空格也调整位置，可以先居中，然后再用鼠标拖动标尺上的“首行缩进”滑块，即可将落款和成文日期调整到合适的位置。另外，如果要插入当前日期，可以用快捷键Alt+I，然后再按T，选择中文日期格式并回车，即可。

主题词用三号黑体字，各关键词之间用一个全角空格隔开，两端对齐。注意主题词之间的间距不要过大。