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excel教程函数快捷键 | excel简单操作快捷键

excel教程函数快捷键 | excel简单操作快捷键

1. excel简单操作快捷键

1、Ctrl+D:快速复制内容

选定需要填充的区域或单元格,按下快捷键【Ctrl+D】,即可复制上一行内容到选定的区域。

2、Ctrl+E:快速提取填充

批量拆分数据,用这个方法最高效,在旁边单元格中输入提取的结果,在下方单元格中按下【Ctrl+E】,自动拆分下方的数据。

3、Ctrl+I:文字快速倾斜

快速将文本设为斜体,按下【Ctrl+I】快捷键就可以了,取消倾斜再按一次相同的快捷键即可。

4、Ctrl+P:打印预览设置

按下【Ctrl+P】组合键,即可快速进入打印预览,设置打印效果,在右边预览区可以直接看到打印的效果的。

5、Ctrl+Q:快速分析数据

选中表格区域,按下【Ctrl+Q】,可以快速对数据进行分析,如添加数据条、色阶、插入图表、汇总等操作。

6、Ctrl+T:快速美化表格

一键美化表格,按下组合键【Ctrl+T】就可以,需要注意的是,如果表格有标题,需要勾选包含标题。

7、Ctrl+1:设置单元格格式

想要快速调出设置窗口,设置单元格格式,按下快捷键【Ctrl+1】就可以。

8、Ctrl+2:快速加粗文字

这里的【Ctrl+2】和【Ctrl+B】的用法是一样的,都是表示加粗的意思。

9、Ctrl+(:快速隐藏行

利用【Ctrl+(】快捷键,可快速隐藏选中的行,取消隐藏行,就按【Ctrl+shift+(】。

10、Ctrl+\:对比两列数据差异

选择两列数据,然后按下快捷键【Ctrl+\】,紧接着填充一个颜色,标有颜色的就是差异数据。

11、Ctrl+Shift+箭头:快速选择整行或整列

在Excel表格中,利用【Ctrl+Shift+箭头方向】,箭头方向就是键盘中的上下左右四个箭头,能快速的选择整列或整行。

12、Ctrl+加号或减号:快速删除行列

首先选择需要增加行列的位置,然后按下【Ctrl+加号】,键即可增加行列;按下【Ctrl+减号】即可删除行列。

2. 常用Excel快捷键

CtrL+ F1:一键影藏功能区。

Ctrl + N:可以快速创建工作表。

Ctrl+F2/Ctrl+P:可以快速打开打印设置界面。

Alt + =:快速求和。Alt + Enter:强制换行,只需要在指定位置按它。

F9键:在编辑公式时,如果想知道公式中局部表达式的结果,你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。

3. excel快捷键用法

EXCEL的设置单元格格式的快捷键是:Ctrl+!。使用方法:

1、首先打开excel表格,选中需要打开“设置单元格格式”的单元格。

2、然后按下键盘上的“Ctrl+!”按键。

3、即可打开“设置单元格格式”的对话框,在其中可以根据需要设置选中的单元格格式。

4、或者在选中单元格后点击工具栏中的“对齐方式”或者“数字”右下角的图标,也可以快速打开“设置单元格格式”。

4. 常用excel快捷键

以Excel 2019为例,筛选快捷是Ctrl加Shift+L键。分为3步,具体步骤如下:

1.进入表格点行数左侧

打开EXCLE表格,以行为例,在单元格中选择筛选的行数点击最左侧。

2.按快捷键筛选

按Ctrl加Shift+L键可以打开筛选项。

3.点击倒三角查看数量

点击倒三角可以看到筛选数量,如果有一样内容的会显示数量。

5. excel教程快捷键

比较常用的快捷键:

CTRL+C拷贝

CTRL+A全选

CTRL+V粘贴

ALT+F11打开宏编辑栏

CTRL+Home快速切到数据开始CTRL+End快速切到数据末尾

CTRL+方向上下左右键,快速切到数据末尾或开始

【Shift+F2】插入/ 编辑单元格批注

【Shift+F3】调出“插入函数”对话框 【Shift+F4】重复最后一次查找 【Shift+F5】查找

【Shift+F6】显示菜单快捷键提示 【Shift+F7】显示“信息检索”对话框 【Shift+F8】增加新的单元格区域到当前区域

【Shift+F9】重新计算当前工作表 【Shift+F10】显示鼠标快捷菜单

6. excel快捷键使用大全

在EXCEL单元格中编辑的快捷键有:Ctrl+C,Ctrl+V,Ctrl+F,Ctrl+G,Ctrl+H,Ctrl+P等。

使用方法:

1、首先在excel表格中选中一个有数据的单元格,按下Ctrl+C执行复制操作。

2、然后点击一个空白单元格,按下键盘上的Ctrl+V执行粘贴操作即可将复制的内容粘贴到新单元格中。

3、或者按下键盘上的Ctrl+F按键,即可快速打开查找对话框。

4、然后按下Ctrl+G按键,即可打开定位对话框,在其中可以对单元格进行定位操作。

5、还可以按下Ctrl+H按键,即可快速打开替换对话框。

6、如果需要快速进行打印,也可以按下Ctrl+P按键,即可进入打印设置的页面中了

7. excel实用快捷键

新建工作簿:Ctrl + N一键插入新的工作簿,再不用通过“新建→空白工作簿”来操作了。

切换功能区:CtrL+ F1一键切换功能区是否显示,每天都要用n次。

换行:Alt + Enter强制换行,只需要在指定位置按它。

批注:Ctrl + F2单元格中如果没有批注会新建,如果有批注则快速进入编辑状态。

设置单元格格式:Ctrl+Shift+F可以实现直接调出“设置单元格式”中的“字体”设置界面,方便我们快速高效的进行字体、字形、字号及其他特殊效果的设置。

求和:Alt + =添加求和公式,没有比它更快的了。

多工作表浏览:Ctrl+PageDown / PageUp快速浏览多个工作表,比用鼠标点快太多了。

桌面:Win + D在编辑excel状态时,一键切换到桌面。

选行:Alt + ; (分号)可以只选取显示的行,隐藏行不选取。

查找与替换:Ctrl +F可以实现查找与替换的功能按钮,尤其是我们需要在众多数据或文字中找到特定的文字或数据,或者对其进行替换、标识时特别方便实用,准确度高。

8. Excel基本快捷键

Ctrl

组合快捷键

按键

说明

Ctrl+(

取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

Ctrl+)

取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

Ctrl+&

将外框应用于选定单元格。

Ctrl+_

从选定单元格删除外框。

Ctrl+~

应用“常规”数字格式。

Ctrl+$

应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。

Ctrl+%

应用不带小数位的“百分比”格式。

Ctrl+^

应用带有两位小数的“指数”格式。

Ctrl+#

应用带有日、月和年的“日期”格式。

Ctrl+@

应用带有小时和分钟以及

AM

PM

的“时间”格式。

Ctrl+!

应用带有两位小数、千位分隔符和减号

(-)(用于负值)的“数值”格式。

Ctrl+-

显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。

Ctrl+*

选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。

在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。

Ctrl+:

输入当前时间。

Ctrl+;

输入当前日期。

Ctrl+`

在工作表中切换显示单元格值和公式。

Ctrl+'

将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl+"

将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl++

显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。

Ctrl+1

显示“单元格格式”对话框。

Ctrl+2

应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+3

应用或取消倾斜格式设置。

Ctrl+4

应用或取消下划线。

Ctrl+5

应用或取消删除线。

Ctrl+6

在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

Ctrl+7

显示或隐藏“常用”工具栏。

Ctrl+8

显示或隐藏大纲符号。

Ctrl+9

隐藏选定的行。

Ctrl+0

隐藏选定的列。

Ctrl+A

选择整个工作表。

如果工作表包含数据,则按

Ctrl+A

将选择当前区域。再次按

Ctrl+A

将选择整个工作表。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按

Ctrl+Shift+A

将会插入参数名称和括号。

Ctrl+B

应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+C

复制选定的单元格。

如果连续按两次

Ctrl+C,则会显示

Microsoft

Office

剪贴板。

Ctrl+D

使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

Ctrl+F

显示“查找”对话框。

Shift+F5

也会显示此对话框,而按

Shift+F4

则会重复上一次“查找”操作。

Ctrl+G

显示“定位”对话框。

F5

也会显示此对话框。

Ctrl+H

显示“查找和替换”对话框。

Ctrl+I

应用或取消倾斜格式设置。

Ctrl+K

为新的超链接显示“插入超链接”对话框,或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。

Ctrl+L

显示“创建列表”对话框。

Ctrl+N

创建一个新的空白文件。

Ctrl+O

显示“打开”对话框以打开或查找文件。

Ctrl+Shift+O

可选择所有包含批注的单元格。

Ctrl+P

显示“打印”对话框。

Ctrl+R

使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

Ctrl+S

使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

Ctrl+U

应用或取消下划线。

Ctrl+V

在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。

Ctrl+W

关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+X

剪切选定的单元格。

Ctrl+Y

重复上一个命令或操作(如有可能)。

Ctrl+Z

使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自动更正智能标记时,按

Ctrl+Shift+Z

可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

9. excel简单的快捷键

Ctrl+F→在查找栏输入要查找的值→查找全部→Ctrl+A,再设置红色

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