1. 公文段落设置标准
段落设置
段落设置要等我们文档基本完成后再设置。按“Ctrl+A”，全选文档，然后鼠标右键单击，再选“段落”。或者直接在文档软件上面的格式栏里选“段落”。
在这里再提一个问题，为什么要将行距设置为28.8磅呢？
首先，“磅”作为长度单位，1磅约等于0.353mm。由于标准文档版心的高度为（297-37-35=225mm），每页22行，行距约为225÷22÷0.353=28.97磅，如果每页23行呢，行间距约为27.71。所以一般来讲，行间距固定值设置为27.8-28.9磅都可以，但为了让每页最下面一行贴近版心下边缘，我一般设为28.5-28.9之间，现在习惯了设为28.8磅。大家也可以把后面的单位设置为mm，自己换算一下，看设为那个值。
在段落设置里经常会碰到一个问题，那就是从网络上复制来的文档设好了后经常会出现段落先后距离大，那就需要把段前段后都设置为“0”行。有的页末会莫名其妙空出很多行，就需要在段落设置第二个标签里设：
全选文档，单击鼠标右键，点段落，在“换行与分页”标签里将第一个“孤行控制”前面的√或者蓝色取消。
基本的文档格式设置完了。
2. 公文设置规范
公文管理办法和规定:
1、公文由公文管理部门或人员统一管理。涉密和机要文件的管理，应按照有关保密规定配备相应人员和必要的工作场所、设施设备。
2、公文确定密级前，应当按照拟定的密级采取保密措施。确定密级后，应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退、销毁。
3、严格控制发文数量。各级单位应对本部部门及所属下级单位实行年度发文计划管理，制定相应的管理措施。
4、需要变更所收文件印发传达范围的，应征得发文单位许可。
5、经批准公开发布的公文，同发文单位正式印发的公文具有同等效力。
6、公文被撤销和废止，由发文单位、上级单位或部门根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。
7、单位（部门）合并时，全部公文应当随之合并管理。单位（部门）撤销时，需要归档的公文经整理后应按有关规定移交档案管理部门。工作人员离岗离职时，所在单位应当督促其将暂存、借用的公文移交、清退、归档。
8、新设立的单位（部门）需制发公文时，应向本级单位的办公厅（办公室、综合管理处）提出发文立户申请，并履行审批程序。单位（部门）合并或撤销时，相应进行调整。
3. 公文格式段间距
公文写作的行间距是30磅。
根据《国家行政机关公文管理办法》规定，行政机关公文，标题和正文字号均为三号，每页22行，每行28字，即，段落行距为30磅，上边距3cm，下边距2.5cm，左边距2.6cm，右边距2.8cm。
4. 公文段落划分原则
1、仿宋_GB2312是公文标准字体之一。仿宋是字体名称，GB2312是字符编码名称，属简体中文编码的一种；
2、简体中文自1980年代以来通常使用中华人民共和国国家标准总局公布的GB 2312，以及其后继的GBK和GB 18030中文编码。
3、近年来随着Uniwxxxcode-style跨语言编码集的出现，也被广泛使用。所以通常说的仿宋就基本上是仿宋_GB2312了。
5. 机关公文段落设置
打开word，打开要编辑的文件，双击文字框，使其处于可编辑状态，选择需要编辑设置段落的文字，在w上方选择开始选项卡，在选项卡菜单中，我们找到段落设置栏，直接点击右下方的小箭头图标，系统会自动弹出段落的设置窗口，在设置窗口下方，我们可以看到间距设置，间距为段落间距，增加间距会让每一段之间的空隙更大。根据需要选择间距大小，点击确认即可。
6. word公文格式段落设置标准
1、在“开始”选项卡里，单击“段落”组中的“两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐、分散对齐”，默认的方式是两端对齐。
2、有了‘段落对齐’，“段落缩进”必不可少。可以使用快捷按钮“减少缩进量”和“增大缩进量”来设置，如图。
3、也可以在“页面布局”选项下，‘段落组’中的“缩进”按钮，在左侧、右侧里输入缩进位置。
4、另外还有一种方法，包括段落间距的设置。在文档任意位置鼠标右键，下拉列表中单击“段落”。
5、进入到‘段落’界面，分别对缩进和间距进行设置。
6、注意这里有个“如果定义了文档网络”，如果勾选了它，word2010将自动设置每行字符数，使其与页面设置对话框中设置的字符数一致。
7. 公文段落设置标准是什么
段落里分点可以写成一是、二是、三是等，也可以写成首先、其次、第三……、最后。
8. 公文段落行距间距设置标准
根据《国家行政机关公文管理办法》规定，行政机关公文，标题和正文字号均为三号，每页22行，每行28字，即，段落行距为30磅，上边距3cm，下边距2.5cm，左边距2.6cm，右边距2.8cm。
1、排版规格
正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
2、制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
3、印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
4、装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
9. 公文段落设置标准要求
《党政机关公文格式》对公文的行数和字数是有要求的：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。按照这个要求，公文的行间距是单倍行距刚好符合。也可以根据情况作适当调整。
单倍行距高度与字号有关，字号越大，则行距随之增大，行距高度磅数是字号数的1.3倍。
10. 公文的段落设置
一是篇段合一式。全部公文只有一段文字形成的。命令、公告多用此体式，内容简单的决定和函也可采用此体式。
二是概要分条式。首先对全文中心进行概要说明，之后依据文章内容主体秩序对其进行先后分条叙述（多用数码序号标明），下行公文使用居多。多用于通知、指示、通告、公告，决定、决议也有使用。
三是各级标题式。整篇公文分成若干段落，每段都以小标题概括出中心思想，体现本段的主旨。指示性通知、决定、决议、通报可采用这结构。
四是整体分块式。全文通盘考虑，采用分块的方式各独立成章节，像小说章节一样在其分块部位标上带有括号的（一）（二）（三）等序号。
五是批转发式。采用批转、转发的格式，将上级（或平级）的来文转印发出。
六是条款式。整篇公文以章、条、款的方式设置，内容隶属关系明确。
