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电脑采购申请 | 电脑采购申请审批

电脑采购申请 | 电脑采购申请审批

1. 电脑采购申请审批

一、零星物资界定

零星物资指件数在10件以下,总额度在5万元以内(不含)的政府采购目录中的货物。一般为电脑、打印机、碎纸机以及办公桌、椅、柜等货物。

二、采购程序

1.立项审批

由使用单位按照学校财务管理方面规定提出申请,报请相关领导审核同意(立项时应注明资金来源)。

2.计划审批

由国资处根据立项审批文件向市财政局相关科室提出采购申请,立项审批文件复印件交国资处采购科,原件使用单位留存。

3.计划反馈

上级财政部门对申报计划审核批准后,国资处采购科给使用单位送达《焦作师专零星物资采购通知单》,同时提供焦作市政府采购协议供货商花名册。

4.公开询价

由使用单位在焦作市政府采购协议供货商花名册内选定供应商(不少于三家)进行询价。参加询价工作人员不少于两人,询价结果需单位负责人确认签字。

5.供货验收

使用单位根据询价结果,依据质优价廉原则自行选定供应商供货,并对货物进行验收。验收过程中,需认真核对货物规格、型号、参数、数量等指标,确保所供货物与合同保持一致,并按照学校要求进行固定资产登记入库。

6.合同备案

由国资处负责向焦作市财政局提出合同备案和支付申请。

7.合同支付

使用单位根据学校财务报销制度持立项审批文件、采购合同、固定资产入库单、购物发票、财政支付申请表等材料办理财务报销手续,完成合同支付。

三、其他

国资处定期编辑发布《焦作师专零星采购成交价格信息》,供各使用单位制定预算和询价时参考。

2. 电脑采购申请审批表怎么填

审批部门应该是I工商部门

3. 关于申请采购电脑的报告

村委会购买电脑申请可以有以下内容

第一:情况介绍。主要是介绍这个村委会的一些情况。比如:村委会什么时候成立的,目前有多少人,村委会里主要负责什么事情等内容

第二:说明购买电脑的理由,比如可以说为了办公的需要,也是为了提高工作效率。所以需要购买电脑,特此提出申请

4. 采购电脑的申请

校长审批签字,找会计拿钱,去政府采购网买电脑,当然,交易有两种,一种是交订金,拿货,验货,交全款。另一种是考支付宝这种第三方平台。最后开发票,拿回给会计,让他报账。

5. 办公电脑采购申请

办公用品申请文字档:

公司领导:

因公司现在出现的什么情况,需要什么东西,为了满足业务需要。以及公司的经济发展进度,特申请购买一些办公用品。

明细如下:

1、办公桌一个:xxx元

2、A4纸一盒:xxx元

3、签字笔一盒:xxx元

共计:xxxx元(例如:三仟伍六伍拾陆元整)

请领导批示。

xxxx公司

姓名:XXX

日期:2020-XX-XX

办公用品申请电子档:

可以制作相应的电子清单,并打印在A4纸上请求领导签字批准。

扩展资料:

办公托管还是一个新概念,也是一项新服务。在市场上能够提供办公托管服务的企业很少,没有统一的定义。

办公托管是指:企业把自己的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作从日常事务中完全解放出来,统一打包交给专业的第三方进行管理,第三方利用自己的资源整合优势,为企业从新开始网上量身定做全面的办公解决方案,为企业节约成本,提高效率,增加收益。

6. 服务器采购申请

流程如下:

采购申请:即采购需求,一般通过运行MRP产生,或是手工创建(间接采购),采购申请经过审批后转换为采购订单。

货源与价格确定:指SAP中的采购询价、报价管理功能,一般国内企业很少使用这个功能,基本上线下管理,或是通过SRM管理。通常情况下根据商务谈判结果,直接在SAP中维护供应商、采购价格、货源清单等基础信息。

采购审批:SAP中采购申请具备审批功能,需要每次输入采购申请号进行审批,使用起来不大方便,不能实现类似于OA办公系统的流程审批。

订单处理:将采购申请下达为采购订单,或手工录入采购订单,由采购人员完成,包含物料、价格、数量、送货日期等信息,一般情况下采购订单与采购合同对应。

订单跟踪:指采购员监控订单执行情况,不生成系统凭证。

货物接收:收到供应商货物后,库房办理入库,生成入库凭证,库存金额增加,形成应付暂估。

发票校验:收到供应商发票后,根据入库凭证匹配发票的数量和金额,生成发票凭证,形成应付账款。

付款清账:应付账款到期后,进行付款清账,此步骤是采购流程的最后一个环节。

经过以上步骤,在SAP中生成的单据有采购申请、采购订单(订单处理)、入库凭证(货物接收)、采购发票(发票校验)、付款凭证(付款清账),其中收货处理和发票校验环节有会计凭证生成。

7. 办公采购申请

采购理由一定要根据实际情况进行阐述,切忌胡编乱造,经不起推敲与追查。

采购理由可以根据实际情况书写申请,比如:

因应扩大生产需要。

用于设备老旧或者新的设备需要替代。

为满足目前生产需要及订单增加生产需求,进行购买设备或采购机器零件做安全备用库存。

如果是一般日常消耗品,则直接按照日常用量分析及限定多长时间的目标库存量即可。

8. 申请采购电脑的请示

请示 xxxxx 公司领导: 为了加快办公速度,提高办公质量,现在我们xxxxx 办公室急需一台电脑,含打字机在内,共需人民币5000元,特请示公司领导,望批复 此致 请示人:xxx 办公室 日期:2012年7月2日

9. 电脑采购申请审批流程

首先平衡库存,根据需求编采购清单,经部门领导批准后安排,接到采购单后,首先市场询比价,询比价结果履行审批,凭审批同意后与供应商订合同,掌握进度,准时采购到货,办理检验合格入库,待入库单及发票财务支款及报销。

10. 电脑采购申请审批要多久

事业单位采购电脑的流程如下:

a)确认需求,如电脑名称,数量,规格,交期等。

b)需求说明,如需求的细节品质,售后服务,运输及检验方式等须加以说明。

c)选择评估供应商,供应商的选择及评估是很重要的一环。

d)确定合理价格和采购合同的签定。

e)订单安排及确认。签发订单并让供应商确认以形成法律效力。

f)订单的跟踪与审核,

g)参与电脑的验收入库。

h)核对发票,如交货合格按照付款条款进行支付。

i)结案及记录与档案维护。按照规定的流程进行文档的维护及保存

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