word台式电脑文档格式 | word办公文件格式

1. word办公文件格式

是临时文件。

它是office程序设置了临时保存（用于恢复记忆）的临时文件，当文件被保存后或office程序处于关闭时就会自动消失的。

临时文件：在您下载和安装卸载软件、打开电子邮件和即时消息程序中的文件或传输文件时创建。通常，创建临时文件的程序会在完成时将其删除，但有时候这些文件会被保留。临时文件被保留的原因可能有多种：程序可能在完成安装前被中断，或在重新启动时崩溃。在您进行网上冲浪时也会创建临时文件。Internet Explorer 之类的 Web 浏览程序也会在您的硬盘中保存网页的缓存，以提高以后浏览的速度。

2. 办公文档有哪些格式

办公文件一般都有一套固定的正规格式，但单位与单位之间、行业与行业之间、部门与部门之间，有时候的办公文件格式并不一样。但遵循的原则和目的都是相同的，都要求办公文件正规、正式、清晰、美观、易读。

常见的办公文件的标题用二号小标宋体字，每段开头空两个字符，一级标题用三号黑体字，二级标题用三号楷体字，正文用三号仿宋体字，上页边距为3.7厘米、下边距3.5厘米，左边距2.8厘米、右边距2.6厘米，不同单位页边距也可能不一样。

3. 办公文档word格式规范

一、页面格式与编码

1、页面设置页边距为上下2.5cm、左右3cm，标准字符集安居，行间距为多倍行距1.25。

2、页码编辑正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为普通阿拉伯数字，置于页面低端居中。

二、字体与字号，封面部分包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间。 1.1合同编号为黑体、四号、文本左对齐。空两行书写合同名称，仿宋字体、一号、加粗、居中。 1.3空7-8行，余下内容用三号楷体字，与合同名称居中对齐。主体部分

2.1、段前空一行书写合同名称，黑体、二号、居中，段前段后各24磅。

2.2、下方双方当事人基本信息，黑体、小三，文本左对齐。合同正文文本为宋体，小四，首行缩进2字符，行距为多倍行距1.25。

3、表格与说明

3.1每张表格都应有表题，表题前后各空一行，宋体、小四、加粗，置于表格上方居中位置。

3.2表格中中文字体为5号，居中

3.3在表格正下方空一行书写表格说明，采用宋体，五号。

3.4同一表格应尽量放在一页。

4. 办公文件word格式下载

word文档和excel文档都是常用的文档。word文档编辑文本类更方便一些。excel文档制表格更方便一些。本人更习惯用excel，因为它功能强大。

5. 办公文件常用格式

正式文档编排格式如下：

1、标题格式

一级标题字体格式：仿宋GB2312, 小三号，加粗；

一级标题编号格式：“一”、“二”、“三”、“四”…

二级标题字体格式：仿宋GB2312, 四号，加粗；

二级标题编号格式：“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”…

三级标题字体格式：仿宋GB2312, 四号，加粗；

三级标题编号格式：“1”、“2”、“3”、“4”…

四级标题字体格式：仿宋GB2312, 四号，不加粗；

四级标题编号格式：“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…

注：所有标题独立成行，不加标点。

2、正文格式

正文内容字体格式：仿宋GB2312，四号，不加粗。

3、页面格式

上、下页边距：2.54厘米

左、右页边距：3.17厘米

行间距： 26磅

页码：阿拉伯数字，5号字体，页脚居中，封面及目录不添加页码。

4、表格格式

标题行：仿宋GB2312, 20号字，加粗，单元格居中。

正文行：仿宋GB2312, 12号字，不加粗。

水平对齐方式：整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数>6时，本列水平靠左。

垂直对齐方式：全部居中。

文本换行：自动换行。

扩展资料

随着全球信息化进程的不断深入发展，信息资源已成为与材料和能源同等重要的战略资源，在经济社会资源结构中具有不可替代的地位。

中文办公软件是人们日常办公不可缺少的基础软件，大量办公软件生成的电子文档信息已成为信息化社会中一类重要的信息资源。中文办公软件在我国拥有着广阔的市场。

然而，长久以来办公软件产品使用了大量不公开的格式，导致不同编辑软件产生的文档难以交换，文档过度依赖软件产品，带来大量兼容性和安全性问题。为实现办公文档的交换和互操作，我国于2007年颁布了推荐性国家标准gb/t20916-2007《中文办公软件文档格式规范》（简称“标文通”）。

该标准定义了文字处理文档、电子表格和演示文档三种主要文档格式的描述体系。

6. 电脑word文档格式

WORD文档一般用.docx格式保存，具体WORD文档保存的操作步骤如下：

1、首先我们打开电脑里的word软件。

2、然后我们点击空白文档。

3、然后点击左上角的文件选项。

4、找到最后一项选项，点击选项。

5、然后点击保存。

6、进入保存后，点击将文件保存为此格式后矩形框后向下的三角形符号进行选择，需要保存为什么格式就点击什么格式。

7. 办公文件的基本格式

excel是Microsoft Excel程序的表格文件。

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。

扩展资料：

Excel最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的 Office 版本只有 Word、Excel 和 Powerpoint；另外一个专业版包含 Microsoft Access；随着时间的流逝，Office 应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE 数据整合和微软 Microsoft VBA（Visual Basicfor Applications）脚本语言。