1. 表格与表格怎么连接
分享一个工作用得最多的excel和word中的数据关联方式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能,不仅可批量生成带照片的工作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照片的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员工履历表、带图片的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等!关键是效率高,3000张带照片的工作牌,不用3分钟就搞定。下面用生成带照片工作牌的案例来介绍excel和word中的数据关联方法,需要的小伙伴速速收藏!
一、生成效果
1、EXCEL的员工基本情况表
2、生成的WORD工牌样式
二、详细步骤
步骤一:准备工作
1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名。案例中我们以工号命名。
2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息,以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径,我们在F2单元格输入公式=E2&"\\"&A2&".JPG",其中“.JPG”是照片文件的后缀名,可根据照片的实际后缀调整。
3、准备WORD工作牌格式模板。纸张为A5纸,刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪,照片位置加了一个文本框是方便定位照片。
步骤二、邮件合并
1、打开工作牌格式模板文件。
2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张,设计每页打印两个工作牌,如需每个工牌一页,则可选择【信函】。
3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置,并打开-【确定】。
4、如因员工人数较多,为了方便发放和存档,需要按部门排序或按姓氏排序,以及只需要生成某部分特征员工的工作牌,可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。
5、点【邮件】-【插入合并域】,分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。
步骤三、邮件合并插入照片
这一步非常关键,照片必须用插入域的方法插入,而且要自动刷新
1、选择照片位置。
2、点【插入】-【文档部件】-【域】。
3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】,在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名,比如“照片”(我们后面要修改),再勾选【未随文档存储的数据】,【确定】。
4、这时照片并没有显示出来,而是提示无法显示(如下图所示),选中照片显示控件,按Alt+F9组合键切换到域代码,选中“照片”,按CTRL+F9,插入域代码的外括号(这个大括号不能用手动输入,因为他是EXCEL内置的,必须按CTRL+F9),然后在括号内输入“ if true ”(注意:if 和true 之间有1个空格,true 后加一个空格),再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。if true是判断语句,即如果他是真的就自动刷新,实现自动刷新的效果。
5、按Alt+F9组合键,切换到图片,再根据需要调整好图片的大小和位置。
动图演示:
步骤四、批量生成工作牌
1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。
2、所有员工的工作牌已全部生成,熟练的话,准备工作做好后,生成工作牌不到3分钟就大功告成了,剩下的就是直接打印了,效率超高,效果超级棒!
温馨提示:
1、照片命名一定要用工号或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期课程 《Excel批量重命名文件,2秒搞定,从此不加班!》和《EXCEL重命名3000多个文件,只用了2分钟,原来他是用了这个方法!》
2、邮件合并插入照片时,需要修改域代码,插入域代码的外括号一定要按CTRL+F9,不能手动输入。并在大括号内先输入if true,然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】,这样才能实时刷新。
我是EXCEL学习微课堂,头条号优质教育领域创作者,分享EXCEL学习的小技巧,小经验。目前已分享了80多个免费课程,其中有EXCEL基础课程、函数课程和数据透视表系列课程,现在正在分享EXCEL图表系列课程,如果分享的内容对您有用,欢迎点赞、收藏、评论、转发,更多的EXCEL技能,可以关注今日头条“EXCEL学习微课堂”。
2. 表格与表格怎么连接在一起
1、首先建立一个excel表格。
2、以表格Sheet1、Sheet2中数据相互连接为例,在Sheet1中先创建一些数据。
3、如若在sheet2中A2中想超链接sheet1的C3数据。
4、选中sheet2 A2输入“=”。
5、跳转至sheet1中找到D3选中直接点击回车表示确认。
6、这是超链接就创建成功了。
注意事项
切勿选中后跳转回sheet2在确认
3. word表格和表格之间怎么连接
①打开WPS表格2013,默认的就是3个工作表sheet1、sheet2和sheet3,按住Shift键,选中3张工作表。
②然后在任意一张表格中进行文字编辑处理,也可以给单元格进行颜色填充。
③完成之后,在再每张表中看看吧,都有之前输入的内容,这样就完成了多张表格的同时编辑。
4. 电子表格与电子表格怎么连接
在WORD当中将下面两个表格连在一起的具体操作步骤如下:
1、首先在Word中打开要进行操作文件。
2、接着在表格的页面将两个表格衔接处的可删除的空格删除去,接着使用鼠标左键将上面的表格选中。
3、接着按住键盘上的“alt+shift+向下箭头”组合键,然后再使用鼠标左键选中下面的表格,然后松开“alt+shift+向下箭头”组合键,再次按住键盘上的“alt+shift+向上箭头”组合键。
4、然后此时观看此文件的表格文件,然后就会发现两个表格就已经连接在一起了。
5. 表格和表格之间怎么连接
第一根是点火线圈的负极,第二根是搭铁线,第三根是分电器负极,第四根是正极,直接接电源线,第五根是分电器正极,第六根是分电器信号线,分电器上中间的那一根!
6. 表格与表格怎么连接一起
打开excel软件,打开我们需要处理的表格文档,接着在表格中找到一处空白单元格用来放置合并后的单元格内容。
2.然后在选好的空白单元格内先输入一个等于号“=”,输入完后我们用鼠标去点击要合并到一起的第一个内容所在的单元格。
如要将A1、B1、C1单元格内容合并到一起,我们输入完等于号后,先用鼠标点击A1单元格即可。
3.点击完第一个单元格后,我们在键盘上按下“Shift”键和“7”键(位于键盘字母Y和U上方)输入一个“&”字符
4.输入完“&”之后,接着我们继续用鼠标点击要合并到一起的第二个内容所在单元格。
7. 表格与表格怎么连接起来
按照如下步骤即可在word里把上下两个表格衔接在一起:
1、首先在Word中插入两个表格。
2、然后将表格中的空格全都删除。
3、然后将上面一个表格全都选中,按住alt+shift+向下箭头或者选中下面一个表格,按住alt+shift+向上箭头。
4、可以看到两个表格就衔接到一起了。
8. 表格怎么接上
在word表格中,要把下一页家住上一页,我们首先我们打开word表格,打开之后,然后我们去取消这个行间距,取消之后,然后我们就可以让下一任的和上一页选中之后,然后取消他们中间的空格,这样的就能让两个表格连接在一起然后联系在一起,然后我们去点击保存,然后这样的话。这两个表格他就可以看起来就像是连接在一起的了