1、进入excel表格，选定想要插入批注的单元格，右击鼠标选择【插入批注】或则使用快捷键shift+F2。
2、在编辑框中输入批注内容。一般情况下，批注是隐藏的，只有当鼠标移到带有批注的单元格上时，批注才显示，移开又隐藏。带有批注的单元格会带有红色的三角图标。
3、如果相对批注再次进行编辑，则选中单元格，右击鼠标，选中【编辑批注】，则会进入编辑框内进行修改、编辑。
4、如果希望批注能一直显示，则进入工具栏中选择【审阅】，点击【显示/隐藏批注按钮】，这样批注就会呈显示状态。
5、在批注隐藏的状态下，还是会有一个缺点，就是只有将鼠标移动到单元格上面时，批注才会显示，在单元格仅被选中的状态下，批注就隐藏了。
以excel2013为例进行说明：
1. 打开excel，选择“审阅”选项卡；
2. 如图所示，在第4列中有“显示所有批注”选项，此时为显示的状态；
3. 点击“显示所有批注”，使其底色变为白色，即可隐藏批注。
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