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wps将试卷分栏 | 在word或wps中分栏

1.在word或wps中怎样分栏

设置分栏方法:

1、选中需要分栏的文本;

2、单击页面布局----分栏按钮,在弹出的选项中选择一种所需要的类型;

3、或选择更多分栏,弹出分栏对话框,在这个对话框中可以进行各种设置,如图所示。

2.WPS文档如何分栏

WPS默认的分栏数目是1,想必这一点是众所周知的,因为打印出来的文字都以一栏呈现,时间久了,读者会觉得这种版式太过单调。文档内容固然重要,可是文档的排版更加重要,这一点一定要重视啊!排版的好坏往往能反映出作者的性格,下面为大家介绍下WPS文字中分栏技巧的应用。

描述:怎样在文档中插入一或二条竖线把一页分为二或三栏?

word2003中,点击 格式—分栏—选择栏数 2—确定。

word2007中,直接点击 页面布局,再点击 分栏,选择栏数即可,如下图:

选中内容,单击菜单"格式----分栏"

操作步骤

1、打开WPS文字,点击格式--分栏,调出设置界面。

2、在预设中一共有5种类型可供选择,我们选择其中一种。

3、在下方宽度间距模块,可以自定义调整,右侧有预览界面,方便我们查看。

4、不要以为只有这5中分栏种类,其实我们可以通过修改宽度、间距等来制作各种各样的分栏。

3.WPS文档如何分栏设置

我们在平时经常会遇到这样的表格:只有窄窄的几列,但行数却很多,如图1所示。

这样,在打印时只能占用每张纸的很小一部分,却要用很多张。此时,我们都希望能把这样的表格分成几栏来进行打印,如图2所示,以便节约纸张。

如上例,原始表格是在wps 2005的金山表格中制作的,而我们需要分成三栏进行打印。 方法一:寻求合作,用金山文字打印 为了更方便快捷,我们可以请WPS 2005的金山文字来帮忙。

首先选中金山表格中的所有数据,按下“Ctrl+C”键进行复制。然后打开金山文字,新建一个文件,点击菜单命令“格式→分栏”,在打开的“分栏”对话框中设置分三栏,如图3所示。

按下“Ctrl+V”快捷键,可以看到,粘贴过来的表格已经自动分成三栏显示了。美中不足的是后面的两栏没有标题行。

不过,加上标题行并不难。选中第一栏中的标题行,点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框。

点击“行”选项卡,选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选项,如图4所示。确定后,每栏的表格就会自动添加这个标题行了。

如果您还想使各栏的行数尽量平均分布,那么可以先选中全部的数据行,然后打开如图4所示对话框。选中上方“指定高度”复选框,并在其后的输入框中输入行高数值,并将下方的“行高值是”调整为“固定值”。

行高要根据数据的多少灵活把握,多调整几次就可以了。 调整完成后,在金山文字中直接打印就可以了。

方法二:自力更生,在金山表格中打印 如果您不希望动用金山文字,而您又对金山表格的函数应用熟练,那么,我们也可以直接在金山表格中独力完成。 还是以上面图1所示的表格分三栏显示为例。

我们的想法是首先是判断数据的行数,然后在另一区域利用函数显示前三分之一的所有数据,然后后移一列,显示中间三分之一的数据,依此类推。 在E2单元格输入公式“=IF(ROW()> INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()-1,0))”(不含外层双引号)。

按回车键后再次选中此单元格,拖动其填充句柄向右填充公式至G2单元格。分别单击F2、G2单元格,将公式中最后的数据“0”分别修改为“1”、“2”。

回车后,可以看到第一行数据已经被引用过来。 选中E2:G2单元格,拖动填充句柄向下复制公式。

至行数超过数据行数的三分之一为止,多拖动几行也没关系,不会影响数据显示的。松开鼠标后,您就可以看到前三分之一的数据引用了。

第二栏部分从I2单元格开始。 在I2单元格中输入公式“=IF(ROW()> INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()+INT(COUNTA($A:$A)/3),0))”,用同样的方法复制公式到J2、K2单元格,并将后两个单元格公式中的最后的那个“0”修改为“1”、“2”。

向下拖动复制公式。松开鼠标,现在就可以看到中间三分之一的数据了。

后移一列,从M2单元格开始第三栏。M2单元格的公式为“=IF(ROW()> INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()+2*INT(COUNTA($A:$A) /3)+1,0))”。

然后象前两栏一样修改公式和复制公式。 现在,所有的数据都显示出来了。

同样是分成三栏显示。只要您复制公式的行数足够多,那么即使临时在原始表中追加几行数据,同样也可以自动将其平均分成三栏。

从这个意义上说,这个方法要比前面的方法一要显得“智能”一些。 现在,只要在各列的第一行添加标题行就可以了。

最终效果如图5所示。 不过,此时原始数据和分栏后的数据在同一工作表中,所以,打印时还要再做一个小小的设置。

选中分出来的三栏数据,点击菜单命令“文件→打印区域→设置打印区域”。预览一下,看到了吧?只有分栏后的数据被打印了。

点击“文件→打印区域→取消打印区域”,可以将此区域取消。 如果我们还希望能有一个总的标题,那么我们可以点击菜单命令“文件→页面设置”,然后在打开的对话框中点击“页眉/页脚”选项卡,点击“自定义页眉”按钮来进行设置,如图6所示。

好了,不多说了。如果您只是偶尔才会遇到分栏显示表格的情况,那么方法一其实就挺简单;而如果您经常遭遇这个任务,那么在金山表格中辛苦一次,然后把它存成一个模板,日后需要的时候进行调用,我觉得也是挺不错的办法。

您自己觉得呢?。

4.WPS 如何轻松制作试卷卷头

WPS Office 2002是一套适合中国人使用的办公软件。

很多学校都采用该软件,尤其是在排数学、物理、化学等试卷时,简单快速的公式输入很受老师们的欢迎。 但此时,试卷卷头的制作成了一个问题,很多老师采用插入图片的方法来制作试卷卷头,在实际操作中,虽然直接插入已经做好的图片看似方便,但文字转成图片后的实际打印效果不能满足要求。

在金山文字2002中,真的就没有一个好的方法能制作出美观大方的试卷卷头吗?其实,在金山文字2002中,用“图形”工具栏上的“单行文字”功能就是不错的选择。下面我们就来讲述一下如何用更方便的方法制作更美观的试卷卷头,以供各位老师参考。

一、版面设置 由于试卷的大小、上下边距、左右边距、密封线宽度在不同的学校、不同的地区、不同的考试中都有不同的标准,在此我们以设定试卷的大小为:宽度420mm、高度为280mm。上下边距为30,左边距为50(包括装订线)、右边距为 30。

试卷内容分两栏排版,其栏间距为30mm。 在金山文字2002中新建一个文件,在“文件”菜单下面选择“页面设置”命令。

打开“页面设置”对话框,并在“纸张类型”、“纸张边距”以及“版面”选项卡中设置纸张大小、纸张方向、边距以及分栏等。如图01、图02、图03所示。

图01设置纸张大小及方向图02设置纸张边距图03设置分栏 二、制作试卷头 版面设置好后,我们主要通过“图形”工具栏来制作试卷头了,如图04所示。图04 如果你的工具栏上没有“图形”工具栏,你可以在“视图”菜单下面的“工具栏”子菜单中选择“图形”命令,即可使“图形”工具栏处于显示状态。

(1)在“图形”工具栏中选择“单行文字”按钮,拖动鼠标画出一个虚线框,虚线框的长度大约为220mm左右(也就是版芯的高度),在虚线框中输入文字,如省、县、学校、班级、姓名、准考证号、座号等。 (2)调整文字位置,并在相应的地方用“图形”工具栏上的直线和矩形工具画出由考生填写的位置。

(3)调整完成后,点击工具栏中的选择工具按钮,拖动鼠标选择输入的文字、直线以及矩形框。并将鼠标置于选中的对象上方点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“组合”-“组合”,如图05所示。

图05 这样,所有的对象就组合在一起了。结合的结果如图06所示。

图06 (4)用鼠标点击组合后的对象,点击鼠标右键,并在弹出的快捷菜单中选择“对象属性”。将打开一个“组合对象”对话框。

(5)在“组合对象”对话框中选择“位置尺寸”选项卡,如图07所示。图07 在“旋转”微调框中输入90,将组合对象旋转90度。

(6)再次点击“图形”工具栏中的“单行文字”按钮,并在虚线框内输入“密封线(考生答题时不能越过此线)”。设置文字大小并居中显示。

并通过右键菜单打开“单行文字”对话框,如图08所示。设置其属性,在“填充阴影”选项卡中将单行文字框填充为斜线。

图08 同时,在“位置尺寸”对话框的“旋转”微调框中输入90,将该对象旋转。 (7)将上述方法制作出来的两个对象分别放页面的左边,调整其位置,使它们不越过版芯。

同时,选择“直线”工具,按住Shift键,在阴影框的右边绘制一条竖线。使它们的效果如图09所示。

图09 现在,试卷的卷头制作就完成了。 三、保存为模板 试卷的卷头制作较为复杂一些,是不是我们每次制作试卷时,都要制作卷呢?我们知道,很多试卷头内容都是一样的,而金山文字2002为我们提供的自定义模板功能大大地方便了我们的操作。

在“文件”菜单下面选择“另存为”命令,则弹出一个“另存为”对话框,在“文件类型”下拉列表框中选择“WPS模板文件”,则文件列表会自动跳转到WPS的模板目录下面。如图10所示,双击“自定义”目录,在文件名框中输入模板的名称,例如“试卷280-420”,点击“保存”按钮,这样,刚才的文件就保存为模板了。

图10 四、制作试卷 由于刚才我们将卷头保存为模板了,所以我们在制作试卷时,直接导入该模板就可以了。 在“文件”菜单下面选择“新建”命令,并在弹出的“新建”对话框中的“模板”列表框中,展开“自定义”一项,则可以看到我们曾经保存的“试卷280-420”模板。

双击“试卷280-420”即可导入该模板。 现在,你就可以直接输入试卷内容了。

WPS Office 2002提供了许多实用的功能,为国人的办公提供了便利,只要你认真的发掘,看似复杂的操作也可以轻松地实现。

wps如何将试卷分栏

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