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工作流设置 | 用户自定义工作流

工作流设置 | 用户自定义工作流

1. 用户自定义工作流

工作流可以自定义流水号。

这两种方法的前提是都要在流程基本属性页面设置自动文号表达式,而且这个表达式得包含{N}:

1、用表单设计器里面的宏标记来实现,先添加一个时间,再添加一个文号计数器;

2、自动文号表达式就用{Y}{M}{D}{N},然后在表单上采用宏控件,类型选择“工作名称/文号”

2. 用户自定义工作流绑定业务

王卡使用腾讯视频不绑定也能免流的,绑定后会很卡。如果想解绑,直接清楚腾讯视频数据,或者卸载重装别在绑定就好了

3. 工作流使用

通达OA的签章组件是可选组件,需要购买才可以使用。如果没有购买的话,是可以提供试用的,但是试用用户的印章上就会有试用两个字,是去不掉的。如果你需要的话,可以咨询通达OA总部购买。签章实现工作流或公文使用版式文件作为打印模板,实现精确打印;并可提供工作办理界面的呈批件功能,实现全屏手写、签章操作。具体的得问问他们的销售人员。

4. 工作流实现

知识管理平台——建立学习型企业,更好的提高员工的学习能力,系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力,提高生产效率和员工的技能素质。通过企业OA知识地图的搭建,实现群众智慧的激发、实现单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率。

日常办公平台——将自己的日常安排、任务变更等集成在一个平台下,改变了传统的集中一室的办公方式,扩大了办公区域。通过网络的连接,用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落随时办公。可以全程管理业务系统,OA系统将先进的管理思想、管理模式和软件技术、网络技术相结合,为用户提供了低成本、高效能的最佳管理工具。

信息集成平台——以资源管理、业务表单、工作流等作为强大的支撑平台,拥有丰富的开发接口,将其他分散的企业业务系统整合起来,从而获得互动的、整体的效益对于一些使用ERP系统的企业,已存在的生产、销售、财务等一些企业经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工及时有效的获取处理信息,提高企业承整体反应速度。

信息发布平台——OA能建立信息发布平台的标准流程,规范化运作,为企业的信息发布、交流提供一个有效场所,使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等都能及时传播,而企业员工也能借此及时获知企业的发展动态。

协同工作平台——将企业各类业务集成到OA办公系统当中,制定标准,将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式,使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时,心理距离也逐渐缩小,从而提高企业团队化协作能力,最大限度地释放人的创造力。

公文流转平台——企业往往难以解决公文流转,总觉得文件应该留下痕迹,但是在信息化的今天,改变企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,同样可以留下痕迹,真正实现无纸化办公。

企业通信平台——也就是企业范围内的电子邮件系统,使企业内部通信与信息交流快捷流畅,同时便于信息的管理。

综上所述,OA系统功能模块中个人办公、网络通讯、公共信息以及工作流实现等模块集成统一运作,将企业内外各分、子公司以及各个部门机构等组织团体有效地整合在一起,共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供巨大的功能支持。

5. 自定义工作流自定义表单

一、oa工作流的原理

oa工作流就是业务流程的计算机化或自动化。许多公司采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,工作效率非常低下,对于统计报表功能则不能实现。而采用工作流软件,使用者只需在电脑上填写有关表单,会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了效率,实现了知识管理,提升了公司的核心竞争力。 更具体一点(或更接近我们程序设计人员)就是,我们根据工作需要制做了一人个表单,然后分配给几个人按一个步骤来完成,我们可以控制每个人可以使用的表单元素,还可以随时调整这个步骤。

OA工作流特点:

1、工作流就是多人协同完成一项工作,简单而言,就是几个人按次序填写同一张“表单”,填写会签意见和传递附件。

2、表单可以由软件用户自行设计(一般由管理员设计好)。

3、表单格式可以用网页设计工具或word等设计,设计好后复制、粘贴到“表单智能设计器”中,再添加表单控件就可以了。

4、每个流程对应一个表单,不同流程可以共用同一个表单。

5、流程分为固定流程和自由流程两种,固定流程由固定步骤组成,用户事先需定义好,自由流程无需定义流程步骤。

6、固定流程的每个步骤都需要设定经办人、可写字段、下一步骤等信息。

7、固定流程第一个步骤设定的经办人,才有权新建该流程。

8、执行中的工作和已完成的工作,都可以通过工作查询功能进行查询。

9、任何流程都可以指定监控人员和查询人员,监控人员可随时转交下步或终止流程(自由流程),监控人员和查询人员都可以查询该流程全部工作。

6. 工作流自动化

(1)以数据为处理中心的传统MIS系统(第一代OA系统)。它的最大特点是应用基于文件系统和关系型数据库系统,以结构化数据为存储和处理对象,强调对数据的计算和统计能力。其贡献在于把计算机信息技术引入办公领域,提高了文件管理水平。但是这种方式缺乏对收发文等群组协作工作过程的处理能力因而其自动化程度是有限的。

(2)以工作流为中心的办公自动化系统(第二代OA系统)。以工作流为中心的第二代OA系统彻底改变了早期办公自动化的不足之处,以EMAIL文档数据库管理、复制、目录服务、群组协同工作等技术作支撑。这种系统包含众多的实用功能和模块,实现了对人、对事、对文档、对会议的自动化管理。与第一代办公自动化相比,第二代系统具有以网络为基础,以工作流自动化为主要的技术手段,但缺少对知识管理的能力等特点。

(3)以知识管理技术为基础的自动化系统(第三代OA系统)。第三代OA的核心是知识,实现的基础是知识管理技术。知识管理是一个系统工程,可以帮助企业解决知识共享和再利用的问题,目标是将正确的知识传授给正确的人,使他们采取合适的行动,避免重复错误和重复工作。知识管理关注“如何获取、组织、利用和传播在企业信息系统和人们头脑中的知识”。第三代OA系统有几个显著的特点:实时通信,员工与专家可以网上实时交流,信息广泛集成的内容编目,知识门户的构造。

7. 工作流怎么实现

到底什么是“工作流”呢?在计算机网络的环境下,这种流表现为信息和数据在多个人之间的传送。

根据国际工作流管理联盟(Workflow Management Coalition,WFMC) 的定义,工作流就是“一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,它根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行”。从工作流定义中可以看出,工作流是经营过程的一个计算机实现,而工作流管理系统则是这一实现的软件环境。而工作流技术为工作流自动化和构建流程应用提供基础平台,实现了流程逻辑与业务逻辑的分离,支持业务流程的分析和规范化定义以及业务单元的自动组装,降低了复杂流程应用的开发难度, 提高应用系统的管理效率。审批流指一支审批的全流程或者审批路径,包括审批节点,审批规则,审批路径、审批角色等,例如请假审批,报销审批等。青谷工作流产品: 一、作为工作流引擎嵌入其他业务系统中,提供专属的流程服务 二、作为工作流管理服务中心部署在支撑层,为多个业务系统同时提供流程服务。

8. 工作流如何实现

OA系统中,设置流程属性时有 自由流程 这一选项,可以可自定义业务流程步骤

9. 自定义工作流引擎

公司是由管理者与管理对象组成的并由管理者负责控制的一个整体。

企业管理系统是能够帮助企业管理者们提高工作效率,而不是增加他们的负担。没有复杂的流程设计,没有复杂的表单设计等等。企业管理软件在重视系统功能的全面性,流程的可控性,技术的先进性,更要注重系统的易用性。

企业管理系统,是指能够体现企业管理的大部分职能(包括决策、计划、组织、领导、监控、分析等等),能够提供实时、相关、准确、完整的数据,为管理者提供决策依据的一种软件。以模块划分,企业管理软件可分为财务管理、车间管理、进销存管理(ERP)、资产管理、成本管理、设备管理、质量管理、分销资源计划管理、人力资源管理(HR)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)等品种。

顾名思义,企业管理系统是一套系统,但它不单单是一件系统,更是管理理论和管理经验的具体化、逻辑化,是管理行为的落地,因为企业管理软件设计开发的过程,就是研究这个行业中最先进的管理模式和流程甚至更多被多数企业证明了行之有效的管理规律,这些管理经验已经内涵在管理软件的思想、流程、报表内容、统计分析项目、管理层级、信息决策中了。所以,最有效的企业管理软件是企业咨询顾问形式的企业管理软件,只有通用咨询提供此服务

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