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wps接受特定人的修订 | wps文字中接受和删除修订

wps接受特定人的修订 | wps文字中接受和删除修订

1.wps文字中如何接受和删除修订

操作步骤

1、打开wps文字,选择视图--工具栏--绘图,把绘图工具栏调出到界面上。点击其中的横向文本框选项,完成如下图所示的主体内容,右键单击文本框,选择设置对象格式,可以更改背景颜色。

2、在绘图工具栏选择自选图形--连接符--直接箭头连接符,用来连接竖直关系的文本框,选择肘形双箭头连接符来连接不垂直的文本框。

3、在连接的时候要注意等文本框的小圆点出现后直接连接,这样文本框移动的时候,连接符也可以随之移动。如下图,结构组织图制作完成。

2.wps的修订功能怎么使用

第一步在我们的电脑上打开要修订的文档,点击审阅,如下图所示:

请点击输入图片描述

第二步进去审阅界面之后,点击下面的修订,如下图所示:

请点击输入图片描述

第三步点击修订之后,可以看到有修订,修订选项设置和更改用户名,这里点击修订,如下图所示:

请点击输入图片描述

第四步点击修订之后,编辑文档,删除原先文档的内容,可以看到已经自动备注删除什么内容,确定修改可以点击旁边的对勾,如下图所示:

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第五步点击修订之后,增加文档内容会标红,如下图所示:

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第六步修订内容完成之后,点击上方的接受->;接受对文档所做的所有修订,这样就完成了文档的修订,如下图所示:

请点击输入图片描述

3.word 中怎么有选择接受相同的修订标记

首先打开审阅过的word文件,点击“工具”栏下拉菜单,进入“修订”,会看见“接受或拒绝修订”项目。操作过程是:依次点击“工具”——“修订”——“接受或拒绝修订”进入。

进入后,将出现“接受或拒绝修订”对话框,右边表示的是 “审阅”选框,即审阅时的状态。在文件格式上,有三种方案可供选择:选择“突出显示所做的修订”,则所作修订与原文不同格式显示;如果选择“不突出显示所做修订”,则修订与原文同一格式显示;选择“原始状态”,则保持原文,所作的修改都不显示。在文件内容方面,也有三种方案供学习者选择:如果学习者想逐一查看,则点击“查找”按钮,查找到第一处修改:“过”的删除,点击“接受”按钮,则“过”字消失。光标自动查找到下一修订处,即“绿” 字,点击“接受”,则“绿”字显示格式与原文相同。可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。如果学生将文件全部审阅完毕,感觉对修改很满意,则可以直接点击“全部接受”,则全文格式不变,内容是修改过后的内容。当然,学习者如果感觉全文修改的不好,想全部保留自己原来的观点,可以选择“全部拒绝”,则全文不做任何修改。在共享文档提交审阅时,Word 能跟踪每个用户所作的修订,并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作,Word 会分辨有冲突的修订,询问用户是否接受前面用户所作的修订。

修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改,这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。

10.3.1 使用修订标记

使用修订标记,即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时,使用一种特殊的标记来记录所做的修改,以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改,这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。

使用修订标记来记录对文档的修改,需要设置文档使其进入修订状态,可以按照如下方法进行:

(1)打开要做修订的文档。

(2)选择菜单项中的菜单项,再从级联菜单中选择菜单项,打开如图10-7 所示的对话框。

(3)单击选中复选框。同时选中复选框,可以在修改处显示修订标记。如果选中了复选框,可以在打印文档的同时打印文档的修订标记。

(4)单击按钮。

用户也可以在状态栏中双击标记,使该标记激活为,此时文档也进入修订状态。进入修订状态的文档,当对文档进行编辑操作时,会以修订标记来显示,如图10-8 所示。

10.3.2 设置修订标记选项

默认情况下,Word 用单下划线编辑添加的部分,用删除线标记删除的部分。用户也可以根据需要来自定义修订标记。如果是多位审阅者在审阅一篇文档,更需要使用不同的标记颜色以互相区分,所以用户有时需要对修订标记进行设置,设置修订标记选项步骤如下:

(1)单击对话框的按钮,或者单击菜单中的菜单项,在弹出的对话框中选择选项卡,如图10-9 所示。

(2)根据用户的需要,分别对、、和选择标记和颜色。

(3)单击按钮。

10.3.3 接受或者拒绝修订

文档进行了修订后,可以决定是否接受这些修改,步骤如下:

(1)单击菜单中的菜单项,再从级联菜单中选择菜单项,出现如图10-10 所示的对话框。

(2)如果接受当前的修订,单击按钮。如果接受全部的修订,则单击按钮。

(3)如果不接受当前的修订,单击按钮,如果不接受全部的修订,则单击按钮即可。

(4)要按顺序把修订的地方逐项审阅,单击按钮可以向前查找前一处修订,单击按钮可以向后查找下一处修订。

10.3.4 比较审阅后的文档

如果审阅者直接修改了文档,而没有让Word 加上修订标记,此时可以用原来的文档对修改后的文档进行比较,以查看哪些地方进行了修改。步骤如下:

(1)选择菜单中的菜单项,然后从其级联菜单中选择。

(2)在弹出的对话框中选择比较的文件。

(3)如果Word 发现两个文档有差异,Word 会在原文档中作出修订标记,用户可以根据需要接受或拒绝这些修改

4.word如何全部接受修订

1、首先打开需要修改的Word文档,然后在菜单栏中选择“查看”,然后单击修订以打开Word修订模式,此时我们可以看到该文档的修订版。

2、打开 Word 修订模式后, 可以在文档中对其进行修改, 并记录所有修改后的内容, 例如小屏幕截图的位置。

3、word 改版样式可以根据自己的喜好进行修改, 点击修订格式中的修订, 一般默认格式是可以的, 当然, 自己适当的调整会更好。

4、根据需要修改下划线、删除线等设置的颜色,然后确定就可以了。

5、此时可以看到下划线和删除线颜色已发生变化, 对于非内容的修改, 因此分类非常方便。

6、同时在修改时还可以更改用户名, 方便很多人修改时的分辨率, 从而帮助大家一起完成文档。

7、将光标定位在被修订的地方,然后可以选择word接受修订或者word接受所有修订。

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