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隐藏wps表格以外的区域 | WPS表格隐藏不使用的区域

隐藏wps表格以外的区域 | WPS表格隐藏不使用的区域

1.WPS表格怎么隐藏不使用的区域

WPS表格隐藏不使用区域的方法步骤如下:准备材料:WPS软件,电脑。

1、打开wps表格文件。2、点击选择表格旁边空白处的表格。

3、使用快捷键“ctrl+shift+→”,选中中所有空白表格。如图所示:4、在选中的空白表格处,点击右键,打开选项栏,点击“隐藏”。

5、左键选择在表格下方选择空白的表格。如图所示:6、使用快捷键“ctrl+shift+↓”,选择表格下方所有空白栏,如图所示:7、在表格下方选中的空白表格处,点击右键,打开选项栏,点击“隐藏”。

8、WPS表格隐藏不使用区域完成,如图所示:。

2.WPS表格如何快速隐藏不使用的区域

在自动化办公中,如果希望在WPS表格中只显示指定的部分区域,其余部分设置为隐藏,则需要多次使用行隐藏和列隐藏命令。

作为办公高手,可以用VBA代码将选中的连续区域以外的区域一次性全部隐藏。 第一步,制作文档。

打开WPS表格 2009(在线文档公测版),新建一个空白文档,在一些区域输入数字,作为使用区域。 第二步,点击“工具”—“宏”—“创建”新宏。

第三步,在Microsoft Visual Basic 中输入或复制下列代码。 Sub HiddenSurroundRange() Dim CelFirst As Range, CelLast As Range If Not Selection Is Nothing Then With Selection '当前选中区域的第一个单元格 Set CelFirst = .Cells(1) '当前选中区域的最后一个单元格 Set CelLast = .Cells(.Cells.Count) End With If CelFirst.Address "$A$1" Then '蓝色区域 With Range([a1], CelFirst.Offset(IIf(CelFirst.Row = 1, 0, -1), IIf(CelFirst.Column = 1, 0, -1))) '如果当前选中区域不包括第一行,则隐藏蓝色区域所在的行 If CelFirst.Row 1 Then .EntireRow.Hidden = True '如果当前选中区域不包括第一列,则隐藏蓝色区域所在的列 If CelFirst.Column 1 Then .EntireColumn.Hidden = True End With End If If CelLast.Address "$IV$65536" Then '与上面类似处理绿色区域 With Range(CelLast.Offset(IIf(CelLast.Row = 65536, 0, 1), IIf(CelLast.Column = 256, 0, 1)), [IV65536]) If CelLast.Row 65536 Then .EntireRow.Hidden = True If CelLast.Column 256 Then .EntireColumn.Hidden = True End With End If End If End Sub 第四步,执行“视图—工具—控件工具箱”,单击“按钮”,选择合适的位置插入一个悬浮的“隐藏”按钮,为它指定HiddenSurroundRange宏。

第五步,选定使用区域,点击“隐藏”按钮,使用区域以外的区域一次性全部隐藏。 小提示:WPS默认安装没有VBA环境,也无法使用宏功能,若要实现教程所述功能,需要另外安装VBA,WPS office在线文档公测版可以共享文档,只要有邮箱,就可以共享VBA文档,免去寻觅、下载之苦。

另外, 由于实例中运用了“宏”,在打开该文件时要启用宏。

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